Category Archives: Office-Versionen

#Excel: #Text mit #VBA #fett #formatieren – aber nur #zumTeil

Sie wollen immer noch #Teile Ihrer #Zellinhalte per #VBA #formatieren? Da sind aber Texte mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen dabei (das geht seit Version 2007) … und es #funktioniert #nicht? Dann gehen wir das anders als gestern an – wir müssen die Positionen wegschreiben, dann die Klammern löschen und dann erst formatieren: Sub Brackets_Bold() Dim myCell As Range Dim myTxt As Variant Dim myLen As Long Dim StartPos As Long Dim EndPos As Long Dim iStart(1 To 200) As Long Dim iEnd(1…

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#Blasen im #Diagramm beschriften – in #Excel #2013 und #2016

Wie beschriften Sie die #Blasen in Ihrem #Diagramm mit ihren #Bezeichnungen? In #Excel #2013 und #2016 (und in Zukunft) ganz einfach: Erstellen Sie Ihr Blasendiagramm mit x-Koordinaten, y-Koordinaten und den Daten für die Blasengröße wie gewohnt. Nun fügen Sie über die Diagrammelemente-Schaltfläche Datenbeschriftungen hinzu – unter Nutzung von Weitere Optionen… Damit finden Sie alles Erforderliche im Aufgabenbereich. Unter Datenbeschriftungen formatieren gibt’s im Untermenü ganz rechts Beschriftungsoptionen, und hier müssen Sie nun ein Hakerl bei Wert aus Zellen setzen und den Bereich auswählen…, in dem Ihre…

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#Datenbeschriftung aus #Zelle in #Excel #2010

Sie haben #Excel #2007 oder #2010, ein #Blasendiagramm und den Wunsch, Ihre Blasen mit Werten aus Zellen zu #beschriften? Das geht – und zwar so: Erstellen Sie das Blasendiagramm aus Ihren Daten – wählen Sie x-Werte, y-Werte und Werte für die Blasengröße wie gewohnt. Ergänzen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > LAYOUT > Beschriftungen > Datenbeschriftungen Datenbeschriftungen dort, wo Sie sie haben wollen. Nun können Sie jede Beschriftung anklicken und in der Bearbeitungsleiste den Verweis auf die Quellzelle, die Sie verwenden wollen, setzen. = gefolgt von der Zelladresse.…

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#auschecken – besonders am #Wochenende #nachherweißmansbesser

Sie arbeiten (auch) mit OneDrive for Business oder SharePoint als Dateiablage? Dann kennen Sie das ja: Sie haben die Datei zum Bearbeiten mit Word, Excel, PowerPoint, … geöffnet, und kommen jetzt drauf, dass Sie gerne Exklusivrechte hätten, während Sie herumbasteln. Damit niemand dazwischenpfuschen kann. Wo Sie das doch am Wochenende erledigen, zum Beispiel, und dazwischen auch ab und zu eine Pause machen werden, was nicht bedeutet, dass jemand anderer … „Hätten Sie die Datei halt vorher ausgecheckt“ hör ich da ein paar Gescheite murmeln. Ja,…

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Die Optik macht's – Miniaturseitenvorschau in der #Word-#Navigation

Sie wissen genau, wie die Seite aussieht, auf die Sie in Ihrem Word-Dokument jetzt hinnavigieren wollen. Dann schauen Sie (ab Version 2010) doch im Navigationsbereich nach, wo sich die Seite befindet – dazu brauchen Sie darin nur das Register SEITEN anzuzeigen. Und wenn Sie gar keinen Navigationsbereich haben, lässt er sich mit ANSICHT > Anzeigen > Navigationsbereich einblenden. Hier finden Sie alle Seiten in ganzganzklein, und Sie navigieren zu der gewünschten Seite, indem Sie einfach draufklicken.

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Füllen Sie Ihr Notizbuch automatisch – #ifttt #onenote

Kennen Sie schon IFTTT (IF This Than That)? Auf ifttt.com können Sie das Internet für Sie arbeiten lassen – mit IF-Recipes zum Beispiel sich eine Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch erstellen lassen, wenn jemand Sie auf Facebook taggt, Ihnen auf LinkedIn ein Job vorgeschlagen wird, auf Twitter ein Tweet zu einem bestimmten Thema auftaucht, … Also einerseits bestimmte Aktivitäten dokumentieren, andererseits Stoff sammeln und Informationen einholen. Voraussetzung: Ihr Notizbuch ist zugänglich, also auf OneDrive oder OneDrive for Business abgelegt. Ein IFTTT-Recipe ist in wenigen Minuten fertig…

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#Störenfriede in #Excel in den Griff kriegen – #Summe ganz #modernisiert

Eine Excel-Liste. Und Sie brauchen die Summe irgendwelcher berechneten Werte. Die Funktion SUMME kennen Sie:

XTipp Aggregat1

Aber das Ergebnis stellt Sie nicht zufrieden:XTipp Aggregat2

Fehlerwerte! #DIV/0! … wie konnte das passieren? Eine Summe ist doch keine Division! Jaaaa…. aber: Sie sehen es schon: in dem Bereich, in dem die Zahlen stehen, die Sie summieren wollen, sind auch ein paar #DIV/0!-Werte, die sind die eigentlichen Übeltäter. Die SUMME kommt mit denen einfach nicht zurecht. Also was nun? Die Fehler loswerden, beispielsweise mit einer komplizierten WENN-Funktion? Ein andermal – heute machen wir’s uns leicht (falls Sie Excel in der Version 2010 oder höher benutzen), und verwenden eine recht junge Funktion:

XTipp Aggregat3

AGGREGAT ist sozusagen der jüngste Sprößling in der Familie der Zusammenfassungs-Funktionen. Sie möchte drei Informationen von Ihnen haben:

  • mit welcher Funktion soll sie Ihre Daten zusammenfassen? Das ist – wie schon im TEILERGEBNIS – verschlüsselt; zum Glück sind die Schlüssel gleich, und wir können für die Summe den Schlüssel 9 benutzen.
  • Option: Wie soll sie mit Störenfrieden umgehen? Schon wieder so eine Schlüsselsache. Ich schreib’s für Sie ab:
    0 – Verschachtelte TEILERGEBNIS- und AGGREGAT-Funktionen ignorieren
    1 – Ausgeblendete Zeilen, verschachtelte TEILERGESNIS- und AGGREGAT-Funktionen ignorieren
    2 – Fehlerwerte, verschachtelte TEILERGESNIS- und AGGREGAT-Funktionen ignorieren
    3 – Ausgeblendete Zeilen, Fehlerwerte, verschachtelte TEILERGESNIS- und AGGREGAT-Funktionen ignorieren
    4 – Leerwerte ignorieren
    5 – Ausgeblendete Zeilen ignorieren
    6 – Fehlerwerte ignorieren
    7 – Ausgeblendete Zeilen und Fehlerwerte ignorieren
    Am beliebtesten sind 6 und 7 – mit 6 reagiert AGGREGAT wie die zugrunde liegende Zusammenfassungsfunktion, allerdings tun Fehler nicht mehr weh; mit 7 reagiert AGGREGAT wie TEILERGEBNIS, nur ebenfalls ohne Fehlerschmerzen
  • Bereich, in dem die Werte stehen, die zusammengefasst werden sollen.

Das war’s schon. Die neue Summe ist fertig und funktioniert wunderbar. Bevor Sie den Beweis sehen dürfen, verwenden wir nur die Option 7 auch gleich – damit wir beim Filtern sowohl Gesamtsumme als auch die Summe der gerade sichtbaren Werte sehen:XTipp Aggregat4

Na, ist das nicht ein schönes Ergebnis?

XTipp Aggregat6

Übrigens: wie alle Zusammenfassungsfunktionen ignoriert auch AGGREGAT alle Texte und Leerzellen im ausgewählten Bereich. Das hat die Funktion von ihren älteren Geschwistern gelernt. Denen ist sie ganz schön über den Kopf gewachsen, finden Sie nicht auch?

#Zehn Gründe, warum Sie keinen #Office-#Spezialisten brauchen:

Zehn Gründe, warum Sie keinen Office-Spezialisten brauchen: Schulungen braucht kein Mensch. Meine MitarbeiterInnen werden sich in der neuen Version sicher irgendwann zurechtfinden. „Learning by Doing“ heißt die Devise. Schließlich mache ich das auch schon immer so. Und die in von Microsoft angepriesenen neuen Funktionalitäten braucht ohnehin niemand. „Blitzvorschau“, wozu soll das schon groß gut sein? Diese Computerleute reden nur unverständliches Zeug und verlangen dann unverschämt viel Geld dafür. Wenn ich das Wort „Formatvorlage“ nur höre, wird mir schon schlecht. Ich formatiere meine Dokumente von Hand.…

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#Office2016 – #schonwiederneueprogramme

Noch heuer soll – passend zu Windows 10 – eine neue Office Suite herauskommen. Wollen Sie einen Blick auf die Vorschau werfen? http://www.microsoft.com/de-de/news/buddymail.aspx?id=535271 Ein paar Details hab ich für Sie herausgeschrieben: // Der Inhalt von Word-Dokumenten wird auf unterschiedlichen Geräten abhängig von der Bildschirmgröße dargestellt werden können („Reflow-Modus“, ist aber eigentlich egal, wie das heißt.) „Insights for Office“ (noch ein neues Vokabel) unterstützt Bing (die Microsoft-Suchmaschine) und ermöglicht die Integration von Bildern, Verweisen und Texten in Word-Dokumenten direkt aus dem Internet. Excel bietet künftig auch für mobile Geräte…

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#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …