Category Archives: Office-Versionen

#OneNote Einträge zu Autoren zuordnen – #whodunit

Sie haben Ihr OneNote-Notizbuch freigegeben, aber nun, nach dem allgemeinen Brainstorming, wüssten Sie doch gerne, welche Anmerkung von welchem Benutzer kommt. Mit dem Werkzeug ANSICHT > Autoren > Autoren anzeigen wird Ihnen genau dieser Wunsch erfüllt. (Im Bild übrigens in der Ansicht in der OneNote WebApp – Office365 ist eine Umgebung, in der sich OneNote besonders wohl fühlt.) Hier sehen Sie das Ergebnis:

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Outlook Web App (#owa) im #Zug – hurra, #Offline!

Sind Sie ZugfahrerIn? Oder sonstwie damit konfrontiert, dass Ihre Internetverbindung ständig ausfällt? Das ist ziemlich mühsam, wenn Sie viel mit OWA (der Web App von Outlook) arbeiten. Abhilfe gibt’s bei der Einstellungen (im Zahnrad): hier können Sie den Offlinemodus aktivieren, und dann wie gewohnt arbeiten, und OWA kümmert sich drum, dass Ihre Mails dann rausgehen, wenn die Verbindung wieder da ist. Nur das Fenster schließen dürfen Sie nicht, bis alles erledigt ist. Ist aber ein vergleichsweise kleines Opfer, oder?

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#Hilfe, das #Menüband ist #weg – #Office2013

In Office 2013 und auch der Vorgängerversion 2010 passiert’s manchmal: plötzlich ist das Menüband verschwunden, nur mehr die Registerkarten sind sichtbar. Das ist fein, wenn Sie gerade Platz brauchen und ohnehin wissen, welchen Befehl Sie wo finden. Wenn das aber nicht zutrifft, wär’s schön, zu wissen, wie man das Menüband in seiner vollen Pracht wieder zurück zaubert …

Tipp 2013 Menüband klein

Ich zeig’s Ihnen 🙂 . Klicken Sie auf ein beliebiges Registerblatt. Das dazugehörige Menüband blendet sich nun ein, und, siehe da!, ganz unscheinbar finden Sie am rechten unteren Ende eine Stecknadel. Mit der fixieren Sie das Menüband wieder so, wie es immer war: in voller Höhe.

Tipp 2013 Menüband Pin

An der selben Stelle befand sich nun übrigens etwas, das vielleicht die Ursache allen Übels … der kleine Pfeil bewirkt das Lösen des Menübands – eben, dass nur noch die Registerkarten sichtbar sind …
Tipp 2013 Menüband lösen

Für all das und noch mehr gibt es nur in Office 2013 übrigens ein eigenes Symbol … lesen Sie hier mehr darüber.

#Ordner in #OutlookWebApp – #owa #Office365

Sie benutzen die Outlook Web App, um auf die Mails in Ihrem Office365-Konto online zuzugreifen. Macht Spaß, oder? Und klappt in jedem Browser – Sie müssen Ihren Rechner also nicht ständig mit sich herumschleppen, nur um ab und zu Mails anzuschauen.

Ein wichtiger Bereich in jeder Mailapplikation ist der Ordner-Bereich. Der ist in OWA auf zweierlei Arten zu sehen:

  1. Die wichtigsten Ordner (Ihre Favoriten) werden angezeigt, darunter das Wort Mehr…, dann Ihre wichtigsten Kontaktpersonen und schließlich Ihre Gruppen. Das Mehr… geleitet Sie zur zweiten Ansicht:
  2. Alle Ordner. Keine Kontakte, keine Gruppen. Der Pfeil neben dem Wort Ordner bringt Sie wieder zurück zur ersten Ansicht. Und wenn Sie dort gar nicht so gerne wieder hin wollen, weil Ihnen die komplette Ordnerliste in den meisten Fällen wichtiger ist? Dann steht Ihnen eine Pin-Nadel zur Verfügung, mit der Sie die aktuelle Ansicht bis auf weiteres feststecken können.

Ansicht 1: Tipp 365 Ordner 1  Ansicht 2: Tipp 365 Ordner 2

Wider das #Mailchaos: #clutter in #Office365 #schonbald

Microsoft stellt ein neues Tool vor, das dem Mailwahnsinn Einhalt gebieten soll: Clutter. Verfügbar, wenn Sie Office365 nutzen. Clutter „denkt“ und „lernt“, wird sich also an Ihr Leseverhalten anpassen und dafür sorgen, dass nur mehr das in Ihrem Posteingang landet, was Sie wirklich brauchen. Alles andere? Bleibt weiterhin verfügbar. Aber in Clutter, einem Nebenfach. Clutter ist standardmäßig deaktiviert; Sie entscheiden (in den OWA Optionen) selbst, ob Sie die Funktion verwenden möchten, und ausschalten können Sie sie auch jederzeit wieder. Während der ersten Phase wird sich…

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Was muss alles in die #Schnellzugriffsleiste?

Tipp Schnellzugriffsleiste

In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?

  • Neu: legt ein neues leeres Dokument auf der Basis Vorlage-für-ein-neues-leeres-Dokument an. Ohne überflüssige Detailfragen
  • Öffnen: Ist eine Abkürzung für DATEI > Öffnen und führt zum Dialog zum Öffnen von Dateien
  • Speichern: Speichert das aktuelle Dokument. Wenn dieses noch nie gespeichert wurde, öffnet sich der Speichern unter-Dialog.
  • E-Mail: Abkürzung für DATEI > Freigeben > E-Mail > als Anlage senden. Hängt das aktuelle Dokument an eine neue, leere E-Mail an und bittet Sie um Angabe des Adressaten.
  • Schnelldruck: Druckt das aktuelle Dokument mit den Standardeinstellungen auf dem Standarddrucker. Ohne weitere Detailfragen.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Abkürzung für ÜBERPRÜFEN > Dokumentprüfung > Rechtschreibung. Startet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Rückgängig: Macht den letzten Befehl (mit der Auswahl auch mehrere letzte Befehle) rückgängig
  • Wiederholen: Macht den zuletzt rückgängig gemachten wieder rück-rückgängig.
  • einige Vorschläge sind noch programmspezifisch (z.B. Tabelle zeichnen bei Word, Sortieren bei Excel, …)
  • Fingereingabe / Mausmodus (ab Office 2013): Umschalten zwischen Mausmodus (herkömmliche Anzeige des Menübands) und Fingereingabe (größere Icons für Touchscreens, aber auch in rumpeligen Zugfahrten oder für Schlechtsichtige)

perfekte #Handzettel für Ihre #PowerPoint-#Präsentation

Sie möchten Ihren Zuschauern etwas mitgeben . Ihre Präsentation als praktische Handzettel. Bereiten Sie diese Handzettel noch in Word perfekt auf, als Mehrwert für Ihr Publikum. Benutzen Sie dazu das Feature DATEI > Exportieren > Handzettel erstellen, um sich Ihre Folien als Bilder in Word exportieren zu lassen. PowerPoint reichert das Ergebnis dabei gleich noch mit ein paar Details an, wenn Sie das möchten. Notizen, oder auch leere Linien, damit Platz für Anmerkungen ist, … Wählen Sie. Ach, Ihre Präsentation ist noch nicht ganz fertig, es kann…

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#Excel #Tabelle mit #Datenschnitt #filtern

Noch eine Ergänzung zur Funktionalität START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren (siehe auch gestern und vorgestern):

Sie können statt des herkömmlichen Filters in Excel 2013 und 2016 eine Tabelle auch mit einem Datenschnitt filtern. Das sieht hübscher aus und ist im Handling einfacher. Mit TABELLENTOOLS > ENTWURF > Tools > Datenschnitt einfügen kommen Sie zu einem Auswahlfenster und können die Felder, aus denen Datenschnitte werden sollen, aus allen vergebenen Überschriften der Tabelle wählen.

Tipp Excel Tabelle Datenschnitt 1

Die Datenschnitte können Sie dann mit DATENSCHNITTOOLS noch ein wenig behübschen – Farbe, Größe, Spalten sind ganz nach Wunsch wählbar. Und jetzt filtern Sie die Daten, indem Sie die Buttons in den Datenschnitten anklicken. Mehrfachauswahl machen Sie wie immer mit Hilfe der Strg-Taste. Gleichzeitig sehen Sie immer, was gerade herausgefiltert wurde. Und auch das Filtereinstellung entfernen geht einfach – rechts oben im Datenschnitt finden Sie das „Filtereinstellungen entfernen“-Symbol.

Tipp Excel Tabelle Datenschnitt 2

#Vergleichswert im #Diagramm darstellen

 

Sie haben schöne Zahlen, die Sie mit einem Diagramm visualisieren. Dann hätten Sie dazu noch Zahlen, die Vergleichswerte für die anderen Zahlen darstellen, und die hätten Sie gerne im selben Diagramm dargestellt.

Ungefähr so?:

Tipp Diagramm Verbund 1

Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf eine der Datenreihen, und wechseln Sie mit Datenreihen-Diagrammtyp ändern in den Diagrammtyp-Dialog.

Unter Verbund wählen Sie jetzt die Benutzerdefinierte Kombination, und legen alle Reihen, die Sie im Vordergrund darstellen wollen, auf die Sekundärachse.

Tipp Diagramm Verbund 2

Klicken Sie für die breitere Säule mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe, die nun hinten liegt, wählen Sie Datenreihe formatieren, und ändern Sie die Abstandsbreite.

Tipp Diagramm Verbund 5

Wenn Sie Glück haben, dann sind Sie nun bereits fertig. In vielen Fällen werden Sie jedoch nun feststellen, dass die Sekundärachse anders skaliert ist als die Primärachse. Das gilt es nun noch gleichzuziehen. Wählen Sie daher auf DIAGRAMMTOOLS > FORMAT > aktuelle Auswahl zunächst die aus Vertikal (Wert) Achse und Sekundär Vertikal (Wert) Achse die aus, die den größeren Endwert hat, schauen Sie sich mit Auswahl formatieren die Einstellungen in den ACHSENOPTIONEN an, und übertragen Sie dann diese Werte auf die zweite Achse.

Tipp Diagramm Verbund 3

Tipp Diagramm Verbund 4

JETZT sind Sie fertig!

Ein #Musterbeispiel von einem #Diagramm :-)

Sie möchten Ihre Daten so darstellen, dass Zusammengehörendes die selbe Farbe hat, aber trotzdem sichtbar anders aussieht?

Dann mustern Sie doch einmal:

Tipp Diagramm Datenreihen Musterfüllung1

Klicken Sie dazu am Einfachsten mit der rechten Maustaste auf die zu bemusternde Datenreihen, und im Kontextmenü auf Datenreihe formatieren. In den DATENREIHENOPTIONEN unter FÜLLUNG finden Sie dann die gewünschten Einstellmöglichkeiten.

Experimentieren Sie mit Füllmustern, Vordergrund- und Hintergrundfarbe.