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#PowerPoint #Textfeld #Standard #Format

#PowerPoint #Textfeld #Standard #Format

Sie haben endlich das perfekte Textfeld für Ihre PowerPoint-Präsentation entworfen! Es ist so schön formatiert (Schriftart, Schriftgröße, Absatz, …), dass in dieser Präsentation von nun an alle Textfelder so formatiert sein sollen!

Na, dann klicken Sie es – am Rand! – mit der rechten Maustaste an, und befehlen Sie PowerPoint, diese Formatierung „als Standardtextfeld festzulegen“. Fügen Sie ein weiteres Textfeld ein und freuen Sie sich 🙂

(Dass Platzhalterverwendung gleichzeitig den Textfeldern vorzuziehen ist, ist Ihnen sicherlich bewusst, oder? 😉 )

unverständliche #Wörter in #Word #erläutern – #definieren Sie Ihren #Wortschatz

unverständliche #Wörter in #Word #erläutern - #definieren Sie Ihren #Wortschatz

Manchmal fehlen einem die Worte. Dann kann Office auch nichts machen. Andererseits hat man manchmal ein Wort in den Fingern, aber … ist es das richtige?
Word lässt Sie als Kontextfunktion „Definieren“ (über die rechte Maustaste erreichbar) ein Wörterbuch einblenden, in dem Sie Begriffe nachschlagen können, um nicht ganz treffende Formulierungen zu vermeiden.

Somit vermeiden Sie schmerzvolle Imitationen … oder heißt es Irritationen?

#zeugnis #vergleichen – #excel zum #schulschluss

#zeugnis #vergleichen - #excel zum #schulschluss

Zeugnistag in Ostösterreich – ich hoffe, alle sind damit zufrieden, was auf dem Papier steht. Und noch mehr mit dem, was sie gelernt haben (darum geht’s doch eigentlich …).

Jetzt geht die Vergleicherei los: wer hat das bessere Zeugnis? Aber auch: Wo sind Stärken und Schwächen? Und: welches Fach ist „leicht“, welches „schwierig“? Wenn Sie keine Lust zum Zahlenanalysieren haben, benutzen Sie doch die bedingte Formatierung und visualisieren Sie mit Farbskalen. In meinem Beispiel: grün unten (kleine Zahl ist gut), rot oben (große Zahl ist schlecht). Und schon erkennen Sie Trends und Ausreißer.

Zeugnisse vergleichen ist allerdings gar nicht so gesund – wenden Sie das also besser auf Ihre Umsätze, Stundensätze, Ausgaben, Auslastung, Schadensfälle, Abschlüsse, … an 🙂 Und genießen Sie ansonsten die schulfreie Zeit mit Kindern Ihrer Wahl!

die #Länge der #Liste mit #gültigen #Daten ist #variabel

die #Länge der #Liste mit #gültigen #Daten ist #variabel

Sie verwenden die Gültigkeitsprüfung, um zu verhindern, dass BenutzerInnen einfach irgend etwas in Ihre Arbeitsmappe eintragen? Sie verwenden auch Listen, um die gültigen Eingaben zu definieren? Bravo! (Wenn nein: lesen Sie ein bisschen in der Vergangenheit dieses Blogs, probieren Sie DATEN > Datentools > Datenüberprüfung aus, oder fragen Sie mich.)

Oh – Sie haben dazu noch eine Spezialfrage: der Bereich, in den Sie die gültigen Werte eintragen, wird nicht immer zur Gänze gefüllt – oft bleiben am Ende ein paar leere Zellen. Die sehen im DropDown-Feld dann unschön aus.

Hier ist die Abhilfe: statt im Feld „Quelle“ auf den Bereich zu verweisen, benützen Sie die Funktion INDIREKT wie folgt:

=INDIREKT(„$A$1:$A$“ & (ZÄHLENWENN($A$1:$A$13;“>““)))

(davon ausgehend, dass Ihr Listenbereich der Bereich A1:A13 des aktuellen Blatts ist; sonst müssen Sie die Formel noch ein bisschen anpassen.)

Alles wird besser 😉

#transparenz ist ganz #einfach

#transparenz ist ganz #einfach

Sind Ihnen die schönen, leicht transparenten Ovale in meinen Bildpostings schon einmal aufgefallen? Wie macht man denn sowas wieder?

Bei der Auswahl der Füllfarben für Formen (ZEICHENTOOLS > Formenarten > Fülleffekt oder über den Mausklick) gibt‘s unter Weitere Füllfarben die Transparenz-Option. In welchem Programm? In allen Programmen – das Handling der Formen ist überall gleich 🙂

Jetzt ist bewiesen: Transparenz ist möglich und tut nicht weh.

den n-größten #Wert aus einem #Excel-#Bereich

den n-größten #Wert aus einem #Excel-#Bereich

Schon wieder ein endloser Zahlenhaufen … und Sie wüssten gerne den größten, zweitgrößten, n-größten, … Wert daraus?

Dazu lässt sich die Funktion KGRÖSSTE(Bereich;Größenzahl) verwenden – sie liefert Ihnen genau das. Also z.B. KGRÖSSTE(A2:A19;3) liefert den drittgrößten Wert aus dem Bereich A2:A19. Einfach, oder?

Preisfrage: wie bekommen Sie den n-kleinsten Wert? – Richtig!

#Bild bzw. #Grafik dauerhaft #speichern

#Bild bzw. #Grafik dauerhaft #speichern

Sie haben in einem der Office-Programme etwas Wunderschönes gebastelt? Ein Bild erzeugt. das richtig perfekt ist? So perfekt, dass Sie es gerne zur Wiederverwendung abspeichern würden?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Bild und freuen Sie sich über die Option „als Grafik speichern …“. Die macht nämlich genau das.

Wozu das gut sein soll? Na ja … sehen Sie sich mal in diesem Blog um – lauter gespeicherte Bilder … 😉

#Aufräumen von #Kontakten in #Outlook #2013

#Aufräumen von #Kontakten in #Outlook #2013

Ihre Outlook-Kontakte sind das reinste Chaos … klar, denn heutzutage legen Sie Kontakte neu an, wenn Sie ein E-Mail erhalten, einen Anruf erhalten, jemanden auf einem sozialen Netzwerk kontaktieren … und hastdunichtgesehen, schon schwirrt ein und die selbe Person drei Mal in Ihrer Kontaktliste herum – einmal mit der Handy-, einmal mit Festnetznummer, einmal mit der Mailadressen …

Aber es ist doch nur EINE Person.

Teilen Sie das Outlook doch mit. Das geht. (Ab Version 2013.) Wenn Sie einen Kontakteintrag ansehen, gibt’s rechts oben hinter den drei Punkten nämlich „weitere Optionen“, und darunter die Funktionalität „Kontakte verknüpfen“. Wählen Sie hier die passenden weiteren Einträge zu dem Kontakt aus; wenn sie nicht vorgeschlagen werden, hilft die Suche weiter.

Endlich herrscht wieder Ordnung. 🙂

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen – es geht um #Access, klar!

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen - es geht um #Access, klar!

Ab und zu wüsste man gerne die Summe aller Zahlen in einer Spalte einer Tabelle oder Abfrage. In Access lässt sich das in den neueren Versionen (die mit Menüband) leicht bewerkstelligen: Ein Klick auf das Summensymbol in der Startregisterkarte blendet am unteren Ende des Fensters eine Summenzeile ein. Nun können Sie für jede beliebige Spakte die Summe anzeigen . Oder auch die Anzahl, den Mittelwert, … was das Herz begehrt.

Das ist Ihnen bisher nicht aufgefallen? Deshalb schreib ich ja drüber 😉 Viel Freude damit!