Die ewige Frage: welches Office-Programm verwendet man am besten für welche Aufgabe? Schwierig – natürlich gibt es Grauzonen. Ich gebe Ihnen hier ein paar Anhaltspunkte: Outlook: Ganz klar: Mails schreiben, Termine…
Ihr schönes Bild soll doch bitte in Pfeilform zugeschnitten werden … wo ist doch schnell noch einmal das Bildbearbeitungsprogramm dafür …?
In Office 2010 und 2013 gibt’s ein integriertes Werkzeug. Wenn Sie Ihr eingefügtes Bild markieren, finden Sie ein nettes Werkzeug unter BILDTOOLS > Größe > Zuschneiden: Auf Form zuschneiden. Hier können Sie unter allen integrierten Formen die auswählen, die Sie Ihrem Bild anziehen möchten.
Flotte Sache.
Sie hätten gerne Ihre Objekte mit wenig Aufwand in allen Folien auf die gleiche Stelle positioniert? Lassen Sie sich führen – mit Hilfe des Werkzeugs ANSICHT > Anzeigen > Führungslinien. Aktivieren Sie diese, so sehen Sie in der Entwurfsansicht eine senkrechte und eine horizontale Führungslinie, die auf magische Art Objekte anziehen. Daher brauchen Sie sie nur noch dahin verschieben, wohin Sie Ihre Objekte positionieren wollen.
Eine horizontale Führungslinie ist Ihnen zu wenig? Nein, hier kommt jetzt kein Vortrag über Bescheidenheit, sondern der Hinweis, wie PowerPoint Ihrem berechtigten Anspruch gerecht wird: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Führungslinie, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Horizontale Führungslinien“.
Das machen Sie so oft, bis Sie vom Geführt-Werden genug haben 🙂
Heute gibt’s wieder VBA-Code. Folgendes Häppchen löscht in allen offenen Präsentationen (nach Bestätigung durch den Benutzer oder die Benutzerin) den Inhalt der Notizenfelder: Sub Delete_Notes() Dim myPres As Presentation Dim…
Wenn Sie Ihren Text mit einem Bild im Hintergrund illustrieren wollen, sieht das Ergebnis oft bunt aus, aber die Schrift ist nicht mehr gut lesbar. Ihr schönes Bild weglassen wollen Sie aber auch nicht … verständlich!
Dann probieren Sie für Ihr Bild doch einmal die Farboption BILDTOOLS > FORMAT > Anpassen > Künstlerische Effekte > „Ausgeblichen“ aus!
Nun ist Ihr Text hübsch in Szene gesetzt, und gleichzeitig sorgt das Bild für den Blickfang.
Wussten Sie, dass Sie jegliche Form ganz einfach mit einem Bild füllen können?
ZEICHENTOOLS > FORMAT > Formenarten > Fülleffekt > Bild…
Jetzt wissen Sie’s! Wollen Sie’s nicht gleich ausprobieren?
Kommunikation ist alles – insbesondere, wenn man im Team etwas entwickelt. Zum Beispiel eine PowerPoint-Präsentation. Sie können Ihre Meinung zu einzelnen Elementen kundtun, indem Sie einen Kommentar einfügen: ÜBERPRÜFEN > Kommentare > neuer Kommentar (und via Rechtsklick geht’s natürlich auch). In der Version 2013 können Sie dann sogar auf einen bestehenden Kommentar antworten und etwaige Differenzen ausdiskutieren, bis ein Konsens gefunden wird.
Macht mehr Spaß als ein E-Mail mit „auf der Folie 47 der blaue Klotz, der irritiert mich“, und ist auch weniger missverständlich 🙂
Ihre Visualisierung ist irgendwie ein bissl unordentlich – Sie hätten beispielsweise gerne zwei Kasterln so ausgerichtet, dass sie den gleichen Abstand vom oberen Rand haben, aber mit der Maus ist das nicht hinzukriegen … und Sie haben auch keine Lust, irgendwo Zahlen einzugeben. Verständlich.
Office stellt Ihnen geeignete Werkzeuge zur Verfügung. Markieren Sie die beiden (oder drei oder vier) Objekte, die Sie markieren wollen (Markieren, Strg-Taste drücken, nächstes Objekt markieren, und noch eins, …), und schauen Sie nach, was sich auf ZEICHENTOOLS > FORMAT > Zeichnung > Anordnen > Ausrichten verbirgt. Mit „Oben ausrichten“ werden alle markierten Objekte so weit hinauf gezogen, bis sie mit dem oberen Rand des obersten markierten Objekts auf gleicher Höhe sind.
Links, Rechts, Unten, … reagieren analog. Und schon ist wieder alles schön aufgeräumt.
Ihr Diagramm ist fertig – in Excel. Sie wollen’s aber in einer PowerPoint-Präsentation präsentieren. Dann probieren Sie doch die altbewährte Methode Copy-and- HALT! Nicht gleich Einfügen drücken – werfen Sie schnell noch einen Blick auf die Einfügeoptionen.
Sie können, wenn Sie das möchten, Ihr Diagramm nämlich erstens an das Zielformat anpassen und zweitens so lassen wie es ist, gleichzeitig können Sie es erstens einbetten und zweitens verknüpfen. Eingebettet verliert es den Kontakt zur ursprünglichen Arbeitsmappe; eine Kopie von Diagramm und Arbeitsmappe „lebt“ in Ihrer Präsentation weiter. Verknüpfen Sie es andererseits, so lässt sich das Diagramm immer mit den aktuell in der Arbeitsmappe gespeicherten Daten aktualisieren – Sie sind daher immer am letzten Stand der Dinge. (Nützen Sie gegebenenfalls den Button DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Daten > Daten aktualisieren.)
Bei diesen Kombinationsmöglichkeiten sollte für Ihre Situation das Passende dabei sein.
Uje. Die Folie schaut aber aus! Alles falsch – Farben, Schriftarten, Positionen, …
Was Sie jetzt brauchen, ist Hoffnung. Hoffnung, dass beim Erstellen der Folie die Platzhalter verwendet wurden. Warum? Nun, in diesem Fall können Sie mit einem einzigen Klick auf START>Folie>Zurücksetzen alles wieder gut machen.
Ich halt‘ die Daumen!