Sooooo ein laaaaanger Foliensatz. Die Scrollerei treibt Sie in den Wahnsinn?
Strukturieren Sie Ihr Werk mit Hilfe von Abschnitten. Einmal gefunden (START>Folien>Abschnitt …) erklärt sich das Werkzeug eigentlich von selbst. Die Abschnittswechsel, die Sie damit hinzufügen, haben für den Präsentationsablauf selbst keine besondere Bedeutung; aber das Bearbeiten fällt mit Hilfe dieser Struktur doch deutlich leichter.
Also: an der Länge sollten Sie nicht verzweifeln 🙂
Eine ganz schwierige Situation – aus jemandes PowerPoint-Leben gegriffen:
Gibt es die Möglichkeit, dass ich wenn ich auf ein bestimmtes Feld in der PPT klicke, nur dieses verschwindet?
Ja, die gibt es:
Zunächst einmal die Animation „Verschwinden“ zum Rechteck hinzufügen,
dann im Animationsbereich auf diese Animation rechtsklicken, auf der Registerkarte „Anzeigedauer“ den Trigger ausklappen,
und als Trigger dann „beim Klicken auf“ ebendieses Rechteck auswählen.
Ist ganz einfach (wenn man weiß, wie’s geht) 😉
In einer Präsentation springt man mit Klick auf ein Rechteck mit Hilfe einer Aktion zu einer anderen Folie mit einer Frage, danach kommt eine Folie mit einer Antwort, und von dort springt man mit einer weiteren Aktion wieder zurück auf die Ausgangsfolie. Dann geht es mit dem zweiten Rechteck weiter, …
Hier suche ich nach einer Möglichkeit, das angeklickte Rechteck nach dem ersten Klick verschwinden zu lassen.
Sie würden sich sehr wünschen, dass Office Ihnen bei den vielen Farbauswahl-Menüs nicht diese voreingestellten Farbsets zur Verfügung stellt, sondern Ihre ganz persönliche Farbmischung?
Auf der dritten Registerkarte finden Sie in jedem Office-Programm (ab Version 2007) die Auswahl der Farbpalette. Jede Menge voreingestellte gibt es da, und ganz unten finden Sie den Befehl „Farben anpassen“.
Stellen Sie hier Ihre ganz persönliche Farbmischung zusammen und geben Sie ihr einen geeigneten Namen.
Von nun an können Sie im „Farben“-Menü Ihre individuelle Palette aussuchen.
Sie haben endlich das perfekte Textfeld für Ihre PowerPoint-Präsentation entworfen! Es ist so schön formatiert (Schriftart, Schriftgröße, Absatz, …), dass in dieser Präsentation von nun an alle Textfelder so formatiert sein sollen!
Na, dann klicken Sie es – am Rand! – mit der rechten Maustaste an, und befehlen Sie PowerPoint, diese Formatierung „als Standardtextfeld festzulegen“. Fügen Sie ein weiteres Textfeld ein und freuen Sie sich 🙂
(Dass Platzhalterverwendung gleichzeitig den Textfeldern vorzuziehen ist, ist Ihnen sicherlich bewusst, oder? 😉 )
Sind Ihnen die schönen, leicht transparenten Ovale in meinen Bildpostings schon einmal aufgefallen? Wie macht man denn sowas wieder?
Bei der Auswahl der Füllfarben für Formen (ZEICHENTOOLS > Formenarten > Fülleffekt oder über den Mausklick) gibt‘s unter Weitere Füllfarben die Transparenz-Option. In welchem Programm? In allen Programmen – das Handling der Formen ist überall gleich 🙂
Jetzt ist bewiesen: Transparenz ist möglich und tut nicht weh.
Wenn man was Schönes macht, möchte man das manchmal wieder und wieder machen. Z.B. eine Zeile einfügen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen, den Rahmen ändern, … Wenn die Wiederholung zeitlich unmittelbar auf das Schöne folgen soll, können Sie einfach die Taste F4 drücken. Und das eben Gemachte macht sich noch einmal.
Wünsche noch einen gemütlichen Sonntag mit vielen Wiederholungen …
Sie brauchen in der aktuellen Präsentation ein Foto der aktuellen Präsentation? Sie brauchen im aktuellen Dokument ein Foto des aktuellen Dokuments? Ein Selfie eben …
Da gibt’s mehrere Wege – bevor Sie aber darüber nachdenken und einen der ganz komplizierten, „mit der Kirche ums Kreuz“ laufenden herausfinden und sich die Finger dabei brechen, machen Sie’s so:
EINFÜGEN > Screenshot > Bildschirmausschnitt, und jetzt – ! – drücken Sie ganzganz schnell die Tastenkombination Alt+Tab, um wieder zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Wenn der Bildschirm nun blass wird, schneiden Sie den Bereich aus, den Sie brauchen. Das Selfie ist fertig 🙂
Ure cool 😉
Kommunikation ist alles – insbesondere, wenn man im Team etwas entwickelt. Zum Beispiel eine PowerPoint-Präsentation. Sie können Ihre Meinung zu einzelnen Elementen kundtun, indem Sie einen Kommentar einfügen: ÜBERPRÜFEN > Kommentare > neuer Kommentar (und via Rechtsklick geht’s natürlich auch). In der Version 2013 können Sie dann sogar auf einen bestehenden Kommentar antworten und etwaige Differenzen ausdiskutieren, bis ein Konsens gefunden wird.
Macht mehr Spaß als ein E-Mail mit „auf der Folie 47 der blaue Klotz, der irritiert mich“, und ist auch weniger missverständlich 🙂
Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.
Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?