Wussten Sie’s schon? In Office 2013 können Sie auch Bilder verwenden, um Inhalte mit SmartArts zu visualisieren. Dafür gibt’s eine eigene Kategorie: Grafik.
Enthalten sind jede Menge Kombinationsmöglichkeiten von Texten und Bildern – Probieren Sie’s aus. Ist halt so, dass wir Menschen mit Bildern leicht zum Verstehen zu motivieren sind (mehr Info dazu z.B. hier: http://de.wikipedia.org/wiki/Visualisierung).
Oder? Ist irgendwas an nebenstehendem Bild unverständlich?
Sie wollen Ihren Text in PowerPoint ein bisschen strukturieren? Haben vor, einen Foliensatz mit siebenundneunzig Folien zu erstellen, und Ihnen graust jetzt schon vor der Formatiererei?
Überlassen Sie die Arbeit der Software – PowerPoint stellt Ihnen (per Master) für Textplatzhalter fünf verschiedene Ebenenformate zur Verfügung, zwischen denen Sie mit zwei Schaltflächen (START > Absatz > Listebene erhöhen bzw. Listebene verringern) wechseln können, indem Sie den Cursor in dem / den zu formatierenden Absatz / Absätzen positionieren und die entsprechende Schaltfläche drücken.
Ein Klick sagt mehr als tausend Worte – Sie müssen sich nicht keine Formatierungen siebenundneunzig Folien lang merken.
Sie haben ein wundervolles Dokument, eine herrliche Präsentation, … SO schön, dass Sie noch viele ähnliche Dokumente, Präsentationen, … erzeugen möchten. Na dann: Speichern Sie das Prachtstück als Vorlage – Speichern unter, und als Dateityp dann „Vorlage“ (.dotx bzw. potx).
Nun können Sie aus dieser Vorlage Klon-Dokumente (und Präsentationen) erzeugen, indem Sie im Explorer drauf doppelklicken. Oder … oder nichts. Wenn Sie in Word (oder PowerPoint) ein neues Dokument (oder eine … Sie wissen schon) über DATEI > Neu anlegen, dann steht da zwar etwas von Vorlagen, aber Ihre neue ist weder bei den EMPFOHLENen noch bei den PERSÖNLICHen zu finden. 🙁
Das ist nämlich so: Dort finden Sie nur Vorlagen, die an einem ganz genau definierten Speicherplatz liegen. Und welcher wäre das, bitte? Das hängt von einer Einstellung ab, die Sie in Word (und NICHT in PowerPoint) überprüfen können. Öffnen Sie bitte DATEI > Optionen, hier die Erweiterten, und recht weit unten ist der „Dateispeicherorte“-Button zu finden. Lesen Sie nun, was bei Benutzervorlagen bzw. Arbeitsgruppenvorlagen steht, und schieben Sie Ihre wundervolle Vorlage an einen der beiden Plätze. Und jetzt? DATEI > Neu … gern geschehen 🙂
Jemand hat Ihre Arbeitsmappe verschoben. Das besonders Ärgerliche daran: die darin enthaltenen Daten sind Grundlage für Ihre wunderschöne PowerPoint-Präsentation, die Sie, damit die Daten immer aktuell sind, mit ebendieser Arbeitsmappe verknüpft haben.
Das Gute daran: Sie können die Verknüpfungen „umhängen“. Wie? DATEI > Informationen > rechts unten (bei den „Verwandten Dokumenten“) finden Sie „Dateispeicherort öffnen“. Im folgenden Dialog können Sie jede Verknüpfung einzeln manuell ändern. Und Ihre Präsentation ist wieder tagesaktuell.
Es sind 240 Verknüpfungen? Dann … brauchen Sie jemanden, der – oder die 😉 – Ihnen dafür eine Automatik programmiert. Hmmm … wer betreibt nochmal diesen Blog … ? 😉
Wie setz ich ein Schaf ins grüne Gras,
das vorher ganz woanders saß?
Zuerst einmal stell ich es frei,
Bildtools ganz links, ist nix dabei.
Nun schwebt das arme Ding im Leeren,
Die Übung gehört zu den schweren:
In „Bildformatvorlagen“: unt’res Eck
führt zu des Werkzeugpools Versteck.
Die „Füllung“ wählen Sie nun aus,
und unter „Bild“ geh’n Sie hinaus
zum Online-Clipart-irgendwas;
dort finden Sie das schönste „Gras“,
und legen’s unter’s Schäfchen hin.
Das ist doch schön! In diesem Sinn:
gar schöne Tage wünschen wir,
das Schaf und ich – jetzt ruh’n wir hier 🙂
Rechner stürzt ab; Updates laufen los; Sie schließen voreilig alles … und der Schreck sitzt tief: Sie haben eine wichtige Arbeit begonnen, aber nie gespeichert, und nun ist sie futsch 🙁 .
Und jetzt?
Schreien hilft nicht – aber Suchen: Office bietet Unterstützung an. In der DATEI-Registerkarte können Sie unter dem Menüpunkt Öffnen>Zuletzt verwendete nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen. In Office 2013 ist das ein bisschen sehr versteckt – ganz unten, unter all Ihren zuletzt verwendeten Dateien (siehe Bild). Klick – und? Gefunden? Erleichtert?
(Ganz ehrlich: Es klappt meistens. Wenn Sie mit dem Erstellen und Abwürgen ZU schnell waren, hilft Schreien vielleicht doch.)
Wenn Sie in einer PowerPoint-Präsentation einen Hyperlink zu einer Excel-Arbeitsmappe einbauen, wird diese damit geöffnet – allerdings so, wie sie auch „normalerweise“ geöffnet wird: da, wo Sie (oder jemand anderer) sie verlassen haben. Hm. Nicht immer das Gelbe vom Ei … Wollen Sie einen bestimmten Punkt herzeigen, dann muss der Hyperlink ein bisschen ausführlicher sein: <Pfad und Dateiname>#<Name des Tabellenblatts>!<Zelladresse in dem Blatt> Also beispielsweise C:\Meine Datensammlung\Beispiel.xlsx#’Lange Liste‘!A1. (Die Hochkommas sind wegen des Leerzeichens in Lange Liste da.) Um zu einem benannten Bereich zu springen, geben Sie statt…
Bei der Gestaltung Ihrer Präsentation müssen Sie einerseits Sorge tragen, dass all Ihre Inhalte optimal zur Geltung kommen, andererseits sollten Sie auf ein attraktives Erscheinungsbild achten. Und die Gretchenfrage ist oft: was mach ich mit dem Logo? hier nachzulesen: http://www.mypresentation.at/logos-in-powerpoint/ Das WIE klären wir wieder hier: auf den Master damit? Auf einzelne Layouts? Beides geht: Öffnen Sie auf ANSICHT in der Gruppe Master den Folienmaster. Nun haben Sie einen Überblick über alle für diese Präsentation zur Verfügung stehenden Layouts (zur Verfügung gestellt von der zugrundeliegenden…
Sie kennen das, oder? Da machen Sie ein schönes Zeichnungsobjekt (Form), schreiben schönen Text hinein, drehen das Ergebnis, und natürlich dreht sich der Text mit.
Sie wollen aber, dass der Text seine ursprüngliche Richtung beibehält, damit er besser lesbar bleibt.
Verständlich. In der Zeichentools-Kontextregisterkarte gibt’s auch das Werkzeug dazu; wählen Sie in der Gruppe „Text“ das Werkzeug „Textrichtung“ und suchen Sie sich was Passendes aus.
Und schon hat alles wieder seine Ordnung 🙂
Sie würden Ihren Text gerne im Kreis laufen lassen? Weil Sie ihn z.B. um einen Button herum laufen lassen wollen, oder um in einer Auflistung keinerlei ersten Platz zu haben?
Dazu müssen Sie zunächst den Text mittels Textfeld, WordArt oder Form in Ihr Word-Dokument, Ihre PowerPoint-Folie, … integrieren. Markieren Sie das Objekt, das Ihren Text enthält. Auf der Zeichentools-Registerkarte finden Sie nun in der WordArt-Gruppe den Befehl Texteffekte, und da gibt’s ein „Transformieren“, das Sie dazu ermuntert, den Text halbkreisförmig oder kreisförmig laufen zu lassen.
Schön, nicht wahr?