Bitte nicht übersehen: die meisten Übergänge, die Sie in PowerPoint einstellen können, um den Wechsel zwischen zwei Folien etwas bewegter zu gestalten, lassen sich mit Effektoptionen noch optimieren.
Sie finden das alles unter ÜBERGÄNGE > Übergang zu dieser Folie.
(Bitte nicht überstrapazieren, wenn Sie bei Ihrer Präsentation immer noch die volle Aufmerksamkeit genießen wollen.)
In Office können Sie ein Diagramm, das Sie sich so richtig schön zurechtgeschnitzt haben, seit der Version 2007 als Vorlage speichern. Damit werden die Eigenschaften des aktuellen Diagramms (Diagrammtyp, Achsenbeschriftung, Farbkomposition, Legende, …) als Gesamtpaket gespeichert und können von nun an unter dem Diagrammtyp „Andere Diagramme“ > „Vorlagen“ > „ihr Diagrammvorlagenname“ mit wenigen Klicks abgerufen werden. Der schnelle Weg zu Ihrem persönlichen Standarddiagramm also.
Als Vorlage speichern finden Sie in den Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Typ“ > „Vorlage speichern“. In Office 2013 wird „Als Vorlage speichern“ nur über einen Rechtsklick auf das Diagramm angezeigt. Wer suchet der findet …
Genießen Sie den schnellen Zugriff auf Diagramme, die immer gleich formatiert sind, und zwar so, wie Sie es brauchen!
P.S.: Sagen Sie doch „Diagramm“ zum Diagramm, und nicht „Grafik“ – insbesondere, wenn Sie Hilfe brauchen. Dann bekommen Sie bessere Antworten 🙂
Wenn Sie in PowerPoint auf der Registerkarte „Entwurf“ die Foliengröße verändern, kommt in der neuesten Version die Frage, ob Sie maximieren oder passend skalieren wollen. Damit soll das „Cinemascope“-Problem in den Griff gekriegt werden – Sie wissen schon, wenn der Bildschirm (die Folie) andere Proportionen bekommt, gibt’s keinen anderen Weg, als zu entscheiden, ob man leere Ränder hat, auf einen Teil des Inhalts verzichten möchte oder seltsame Verzerrungen in Kauf nehmen möchte.
Was ist nun was in PowerPoint?
Maximieren: Der aktuelle Folieninhalt wird entsprechend vergrößert/verkleinert. Möglicherweise passt der Inhalt danach nicht mehr auf die Folie. Wechseln Sie also z.B. von 4:3 auf 16:9, dann wird die Breite voll ausgenutzt, in der Höhe ist aber nachher zu viel Inhalt, er „hängt über“.
Passend skalieren: Der Folieninhalt wird so vergrößert/verkleinert, dass jedenfalls alles auf der neuen Foliengröße Platz hat. Was beim Wechsel von 4:3 auf 16:9 bedeutet, dass Sie links und rechts leere Flächen haben werden.
In den früheren Versionen wurde einfach alles verzerrt, und Sie wurden gar nichts gefragt.
Um die bestehenden Proportionen nicht zu verlieren gibt’s in den Versionen bis 2010 nur den Weg: Alles auswählen (Strg+a), ausschneiden (Strg+x), jetzt die Foliengröße ändern und alles einfügen (Strg+v). Ups, da waren auch ein paar Basis-Tastenkürzel dabei – bitte mitnehmen 🙂
Die Standardtabellen, die Word und PowerPoint anbieten, sind ja nett. In Einzelfällen würden Sie aber gerne mehr Inhalt unterbringen, weniger Zeilenumbrüche innerhalb der Zellen haben, auch wenn das ein bisschen auf Kosten der Lesbarkeit geht … (Besonders Tabellen mit vielen Spalten sind oft übermäßig „luftig“.)
Dann brauchen Sie Einstellungen, die gut versteckt sind – Sie erreichen Sie einfach über die Layout-Registerkarte der Tabellentools, dort klicken Sie auf den Dialogfeld-Launcher (das Eckerl rechts unten) in der Gruppe Zeilengröße, im Dialogfeld dann auf das Register Zelle, dort auf die Optionen –> schon da! 🙂
Die Standardbegrenzungen definieren, wie viel Raum zwischen der Zellenwand und den Insassen, also Ihrem Text, sein muss. Verringern Sie die Zahlen und bringen Sie so mehr Insassen in Ihren Zellen unter. Ein paar Mal OK, und Sie können das Ergebnis Ihrer Bemühungen besichtigen.
Umgekehrt können Sie natürlich auch mehr Platz schaffen – dann passt weniger in die Zellen hinein, die Tabelle gewinnt gleichzeitig an Übersichtlichkeit.
PowerPoint-Präsentationen, die Sie auf OneDrive ablegen und freigeben, können gleichzeitig von mehreren BenutzerInnen bearbeitet werden.
Wer noch seine Hände im Spiel hat, können Sie jederzeit in der Statusleiste einsehen. PowerPoint berücksichtigt beim Speichern automatisch die Änderungen aller Beteiligten, zu Konflikten kommt es dabei nur in Ausnahmefällen.
Damit sparen Sie enorm viel Zeit, wenn Sie gemeinsam mit anderen eine Präsentation erstellen sollen.
Extra-Tipp: Mit den anderen Bearbeiterinnen kommunizieren Sie am besten über die in 2013 erweiterte Kommentieren-Funktionalität 🙂
Auf Ihrem Bildschirm zeigt sich eine besondere Situation, die Sie gerne mit jemandem teilen wollen. Das geht ab Office 2010 am einfachsten, indem Sie einen Screenshot in Ihr Dokument, Ihr E-Mail, Ihre Präsentation, und (wenn Sie wirklich wollen) auch in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbinden.
Auf der Einfügen-Registerkarte finden Sie das Screenshot-Werkzeug. Wenn Sie es anklicken, stehen Ihnen alle derzeit geöffneten Fenster zur Auswahl – wählen Sie das aus, das Sie fotografieren wollen.
Eine besondere Option finden Sie ganz unten: Mit „Bildschirmausschnitt“ minimieren Sie Ihr aktuelles Dokument und können nun (nach einer kurzen Wartezeit) aus dem „Darunter Liegenden“ ein beliebiges Stück ausschneiden und als Screenshot einfügen.
Das Ergebnis ist in allen Fällen ein simples Bild, das Sie, wenn Sie mögen, mit den üblichen Bildbearbeitungswerkzeugen weiter verschönern können. Dazu ein anderes Mal mehr 🙂
Skills Requirements for Tomorrow’s Best Jobs
IDC hat eine Studie veröffentlicht:
“Skills Requirements for Tomorrow’s Best Jobs”.
Freu mich, dass sie über @leitenmu, @thom1309 und einen #Microsoft link http://www.microsoft.com/en-us/news/download/presskits/education/docs/idc_101513.pdf zu mir gefunden hat.
Und jetzt? Schauen Sie doch bitte das Diagramm an – insbesondere die Ränge 3, 11, und 13 (auch die anderen sind durchaus interessant). Und dann fragen Sie sich, wie Sie Ihre Fähigkeiten einschätzen … und ob Sie jemanden kennen, der imstande ist, diese Fähigkeiten zu verbessern … und dann greifen Sie doch einfach zum Telefon oder zu einer neuen E-Mail, und nehmen Sie Kontakt auf 🙂 Ich helfe Ihnen gerne ein paar Sprossen die Leiter hinauf 🙂
PowerPoint 2013 erlaubt nicht nur, während der Foliensatzentwicklung zu kommentieren („Überprüfen“ – „Kommentar hinzufügen“), sondern auch noch, darauf zu antworten.
Die Diskussion findet somit nicht mehr in begleitenden E-Mails, sondern direkt im zu entwickelnden Projekt statt.
Das hat was, oder? (Kommentare dazu sind ausdrücklich erwünscht 😉 )
Die #Autoformen in #PowerPoint sind ja ganz nett, aber nicht immer das, was Sie gerade brauchen, stimmt’s? Und da nehmen Sie dann zwei Kreiserl und ein Rechteck und ein Dreieck und …, und das basteln Sie dann so zurecht, dass es ein bisschen Ihrer Wunschform ähnlich sieht, und Sie können das auch gruppieren, dann ist da aber noch der Ärger mit den Linien, die Sie nicht loswerden … Und für die nächste Form geht das Theater von vorne los …
Vergessen Sie’s.
In #PowerPoint2013 können Sie mehrere Formen kombinieren. Ergebnis ist dann EINE neue Form, die EINE Füllung und EINEN Rand und EINEN Effekt und … bekommt.
Und das Arbeitsleben ist wieder einen Deut einfacher 🙂
Immer wieder derselbe Ärger: nach dem Einfügen von #Bildern in ein #Office-Dokument ist das viel zu groß, um per Mail versandt zu werden.
Eh klar, ein einziges modernes Digitalkamerabild ist locker 5MB groß. Dafür kann man’s als A2-Format-Poster ausdrucken … damit ist allerdings ein bisschen viel des Guten für ein kleines, simples Word-Dokument (wie zB einen Lebenslauf) getan.
Was tun?
Beim Klick auf ein Bild erscheint die Bildtools-Registerkarte (in den Versionen bis 2003 die Grafiksymbolleiste), und da drauf gibt’s ein Icon „Bilder komprimieren“. Das benützen Sie jetzt, um dieses oder alle Bilder zu komprimieren und weiteres Überflüssiges zu entfernen. Merken Sie den Unterschied? Nein? Gut so. Das bedeutet, die Bilder sind für Ihre Bedürfnisse immer noch gut genug aufgelöst. Und jetzt speichern Sie das Ding und schauen sich die Dateigröße an: DA ist der Unterschied, und was für einer!
Klein ist fein!
