Category Archives: PowerPoint

#Makro bei der #Arbeit – #bittenichtzuschauen

Sie haben ein wunderbares Makro, das Ihnen viel Arbeit abnimmt? Bravo! Allerdings ist das Ding lästig – es lässt Sie mitschauen, was es tut, und Sie haben das Gefühl, wenn es einfach ohne Aufsicht arbeiten würde, wäre es schneller. Damit haben Sie ja so recht! Bauen Sie also folgendes in Ihren Programmcode ein: Am Anfang sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr zuschauen müssen – Sie machen quasi die Tür zum Arbeitszimmer zu 😉 Application.ScreenUpdating = False Und am Schluss, wenn alles gut gegangen ist…

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#Text in #PowerPoint zwischen zwei #Folien #teilen

Sie kennen das sicher – da schreiben Sie und schreiben Sie an Ihren Folien, und plötzlich sprudeln die Einfälle nur so … und wie Sie nun die Folie anschauen, müssen Sie feststellen, dass viel zu viel Text darauf ist 🙁

Na gut – dann werden es eben zwei Folien (das empfiehlt ja auch die PowerPoint-Ratgeberin Ihres Vertrauens. Man stopft Folien nicht voll.). Bevor Sie Ihre Inhalte nun aber mühselig auseinanderfitzeln, lege ich Ihnen die Option für das automatische Anpassen (da erscheint ein Button links unten an Ihrem Inhaltsplatzhalter) Text zwischen zwei Folien teilen ans Herz. Warum viel Klicken, wenn’s auch mit einem Klick geht?

Tipp PowerPoint Text teilen

#Vergleichswert im #Diagramm darstellen

 

Sie haben schöne Zahlen, die Sie mit einem Diagramm visualisieren. Dann hätten Sie dazu noch Zahlen, die Vergleichswerte für die anderen Zahlen darstellen, und die hätten Sie gerne im selben Diagramm dargestellt.

Ungefähr so?:

Tipp Diagramm Verbund 1

Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf eine der Datenreihen, und wechseln Sie mit Datenreihen-Diagrammtyp ändern in den Diagrammtyp-Dialog.

Unter Verbund wählen Sie jetzt die Benutzerdefinierte Kombination, und legen alle Reihen, die Sie im Vordergrund darstellen wollen, auf die Sekundärachse.

Tipp Diagramm Verbund 2

Klicken Sie für die breitere Säule mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe, die nun hinten liegt, wählen Sie Datenreihe formatieren, und ändern Sie die Abstandsbreite.

Tipp Diagramm Verbund 5

Wenn Sie Glück haben, dann sind Sie nun bereits fertig. In vielen Fällen werden Sie jedoch nun feststellen, dass die Sekundärachse anders skaliert ist als die Primärachse. Das gilt es nun noch gleichzuziehen. Wählen Sie daher auf DIAGRAMMTOOLS > FORMAT > aktuelle Auswahl zunächst die aus Vertikal (Wert) Achse und Sekundär Vertikal (Wert) Achse die aus, die den größeren Endwert hat, schauen Sie sich mit Auswahl formatieren die Einstellungen in den ACHSENOPTIONEN an, und übertragen Sie dann diese Werte auf die zweite Achse.

Tipp Diagramm Verbund 3

Tipp Diagramm Verbund 4

JETZT sind Sie fertig!

Ein #Musterbeispiel von einem #Diagramm :-)

Sie möchten Ihre Daten so darstellen, dass Zusammengehörendes die selbe Farbe hat, aber trotzdem sichtbar anders aussieht?

Dann mustern Sie doch einmal:

Tipp Diagramm Datenreihen Musterfüllung1

Klicken Sie dazu am Einfachsten mit der rechten Maustaste auf die zu bemusternde Datenreihen, und im Kontextmenü auf Datenreihe formatieren. In den DATENREIHENOPTIONEN unter FÜLLUNG finden Sie dann die gewünschten Einstellmöglichkeiten.

Experimentieren Sie mit Füllmustern, Vordergrund- und Hintergrundfarbe.

#Formatierung #übernehmen – in jedem #Office Programm

Tipp Office Format übertragen

In jedem Office-Programm finden Sie unter START > Zwischenablage und auf der Minisymbolleiste den Pinsel, mit dem Sie das Format übertragen können. Das geht so:

Sie stellen sich in Text, auf eine Form, in eine Zelle, … die Ihnen gut gefällt, klicken den Pinsel an, und markieren nun Text, eine Form, eine Zelle, … die genauso aussehen sollte wie das, von dem Sie ausgegangen sind. Nun wird das zuletzt Angeklickte genau so schön wie das erste.

HALT, nicht weggehen! Ich bin noch nicht fertig!

Zur Mehrfachübertragung klicken Sie nicht ein- sondern zweimal auf den Pinsel – nun ist er im Dauerbetrieb und überträgt die einmal aufgenommene Formatierung bis auf Widerruf. Und das wäre: noch einmal anklicken, oder Esc-Taste drücken.

JETZT hab ich alles gesagt.

#Text zu einer #Form #hinzufügen

Sie haben ein schönes Zeichnungselement – eine Form – zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Nun soll auch etwas drinstehen – wie bekommt man da denn Text hinein?

Einfacher, als Sie denken – wenn die Form markiert ist und Sie zu tippen anfangen, dann wird der Text automatisch der Form zugeordnet.

Ja, das geht wirklich so einfach 🙂Tipp Office Form mit Text

#PowerPoint #ShortCut zum #Vorführen

Zwei ShortCuts: F5 startet die Präsentation im Präsentationsmodus. Shift+F5 (neudeutsch: Umschalt+F5 😉 ) startet die Präsentation im Präsentationsmodus bei der Folie, die Sie gerade entwerfen. Na gut, ein dritter: Alt+F5 startet die Präsentation im Referentenmodus, auch, wenn Sie keinen zweiten Bildschirm oder Beamer angeschlossen haben. Nur für Sie, damit Sie sich daran gewöhnen, so zu präsentieren 🙂 (Allerdings brauchen Sie dafür PowerPoint 2013.)

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#Tabelle in #PowerPoint #zerlegen

Tipp PowerPoint Tabelle auflösen

In PowerPoint können Sie eine in Office erstellte Tabelle in ihre Einzelteile zerlegen. Probieren Sie’s aus:

Markieren Sie die Tabelle und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.

Betreten Sie PowerPoint, führen Sie START > Einfügen > Inhalte einfügen aus. Im folgenden Dialogfeld wählen als Typ „Bild (Windows Metadatei)“ und klicken OK. Lassen Sie das eingefügte Objekt markiert.

In der BILDTOOLS > FORMAT Registerkarte finden Sie nun in der Gruppe „Anordnen“ die Gruppierung. Sie können hier die Gruppierung aufheben. Lassen Sie sich von der Fehlermeldung nicht stören; Sie wissen, was Sie tun, und können die Frage ruhigen Gewissens mit „Ja“ beantworten.

Nun steht Ihnen auf ZEICHENTOOLS > FORMAT die Möglichkeit zum Gruppierung aufheben zur Verfügung. Nur zu! Möglicherweise müssen Sie das nun ein paar Mal wiederholen.

Schlussendlich ist es geschafft: die Tabelle liegt in sämtliche Einzelteile zerlegt zu Ihren Füßen.

#Papierlos #perfekt #präsentieren – Ihr #Cockpit in #PowerPoint

Tipp PowerPoint Referentenansicht

Gönnen Sie Ihrem Drucker eine Auszeit, und Ihrem Publikum dennoch eine perfekte Präsentation. PowerPoint stellt Ihnen dafür die Referentenansicht zur Verfügung – zu finden unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Bildschirme > Referentenansicht. Wenn Sie das Hakerl setzen, sieht Ihr Auditorium über den angeschlossenen Beamer die Folien wie gewohnt, Sie selbst jedoch haben einiges zusätzlich im Blickfeld:

  • Notizen
  • Vorschau auf die nächste Folie
  • aktuelle Uhrzeit
  • Dauer der Präsentation

Und dazu gibt’s eine Menge an Werkzeugen:

  • Stift, Hervorhebung und Laserpointer
  • Folienübersicht
  • Bildschirmlupe
  • Anzeige unterbrechen
  • noch ein bisschen Kleinkram hinter den drei Punkten …

Sie haben somit größtmögliche Kontrolle über Ihre Folien, und das unbemerkt von Ihrem Publikum. In Version 2013 ist das Tool so richtig ausgereift, mit dem neuen Shortcut Alt+F5 können Sie nämlich Ihre Präsentation in Referentenansicht einstudieren, ohne einen zweiten Bildschirm anschließen zu müssen.

Ich freu mich auf Ihren nächsten Vortrag 🙂