Sie haben sicherlich ebenso wie ich noch nicht genug von den Wundern der Ausfüllautomatik in Excel. Heute sind Datumswerte dran:
Ein einzelnes Datum als Ausgangswert erzeugt fortlaufende Datumswerte.
Nein, das war noch nicht alles. Zwei Datumswerte erzeugen eine laufende Fortschreibung im gleichbleibenden Datumsabstand (in diesem Beispiel die häufigste Anwendung: eine Woche):
Bleiben Sie dran! Morgen gibt’s Ausnahmen!
Sie waren in den letzten Tagen schon mit an Bord, beim Thema AutoAusfüllen, oder?
Nächste Information: Bei mehr als zwei Zellen Startinformation kalkuliert Excel einen Trend. Siehe Beispiel:
Die fortgeschriebene Differenz wird – je nach Ausgangsdaten – über kurz oder lang „stabil“ (ich hab sie für Sie berechnet):
Neinneinnein, Sie dürfen nicht glauben, dass das Thema damit erledigt ist!
Gestern (Sie erinnern sich?) haben wir Text mit fortlaufenden Nummern versehen.
Heut probieren wir etwas Neues aus: wir starten beim AutoAusfüllen nicht mit einer, sondern mit zwei Zellen – zunächst einmal mit zwei Zahlen. Und was passiert?
Die Differenz zwischen beiden Zahlen wird fortlaufend hinzuaddiert. (Das klappt auch mit „unsauberen“ Kommazahlen, und sogar mit einer negativen Differenz. Probieren Sie’s!)
Und wie ist das nun mit nummerierten Texten?
Haben Sie das erwartet?
(Nein, das Thema AutoAusfüllen ist noch nicht zu Ende!)
Wir setzen das Spiel von gestern fort – automatisches Ausfüllen mit Hilfe des kleinen Klötzchens rechts unten an einer Markierung.
Heute: Was passiert, wenn die Ausgangszelle Text mit Zahlen am Ende enthält? Bitte sehr:
Eine fortlaufende Nummerierung, ganz ohne Anstrengung 🙂
Freuen Sie sich auf morgen! Die Wunder sind noch nicht zu Ende 😉
Wozu sich selbst viel Arbeit machen? In Excel gibt es die AutoAusfüllen-Funktion, und die geht so:
Wenn Sie eine Zelle markieren, finden Sie rechts unten an der markierten Zellen ein Klötzchen. Wenn Sie dieses Klötzchen mit der Maus nehmen und nach unten (oder nach rechts) ziehen, geschieht ein Wunder 🙂 Im folgenden Beispiel wird der Text samt Formatierung in alle nun markierten Zellen kopiert:
Ich verrate Ihnen gleich noch ein Geheimnis: Wenn links oder rechts von der Ausgangszelle schon eine Liste mit bereits befüllten Zellen angrenzt, dann tut’s auch ein Doppelklick auf das Klötzchen – und das Wunder ist doppelt so schön!
Morgen gibt’s dazu mehr!
Schon mal erlebt? Sie schalten in Ihrer Arbeitsmappe den Filter ein, und dann dürfen Sie tausend Mal die Fehlermeldung „Fixierte Objekte werden verschoben“ wegklicken … 🙁 Mühsam. Was ist der…
In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?
Sie haben mit Pivot eine Summe gebildet, oder sogar schon mehrere, mit Hilfe der Zeilenfelder. Schade ist nur, dass diese Ergebnisse so unformatiert daherkommen – halt! Bevor Sie jetzt die Zellen formatieren und dann fluchen, weil mit jeder Pivot-Änderung alles neu gemacht werden muss, gehen Sie doch bitte (nachdem Sie eine dieser hässlichen Zahlen markiert haben) auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Wertfeldeinstellungen, und klicken Sie im aufpoppenden Dialog auf Zahlenformat.
Wählen Sie ein hübsches Zahlenformat aus, klicken Sie auf OK und noch mal auf OK, und freuen Sie sich: all die Ergebnisse sind nun wunderhübsch formatiert.
Kopieren Sie doch mal irgendwas in Excel, und wählen Sie unter START > Zwischenablage > Einfügen die Option Verknüpfte Grafik.
Das Kopierte wird nun da, wo Sie einfügen, als Bild eingefügt (Sie bekommen auch die BILDTOOLS-Registerkarte mit allem Drum und Dran).
Der Clou: das Bild ist mit den Originaldaten verknüpft – d.h. ändern Sie diese, so ändert sich auch das Bild.
Wozu das gut sein soll? Hmmmm … z.B. können Sie diverse Ergebnisse schön nebeneinander kleben und ein Dashboard daraus machen, das immer aktuell ist. Ist das etwa nichts?
Brauchen Sie in Excel einen Bereichs-Zellbezug, so schreiben Sie ihn mit einem Doppelpunkt, also A1:A10 für alle Zellen von A1 bis A10. (Beispiel: =SUMME(A1:A10) addiert alle Zahlenwerte in den Zellen…