Tag Archives: Office

#markenrechtliche #Sonderzeichen – C und R und TM – #wokriegichdieher

Im Zusammenhang mit Urheber- und Markenrecht werden diese komischen Sonderzeichen © ® und ™ immer wieder genannt – ich hab mal eine Erklärung herausgesucht, wann Sie welche verwenden müssen/dürfen/sollen: https://patent1x1.wordpress.com/2013/06/17/r-tm-oder-c-wie-kennzeichne-ich-meine-marke-richtig/ Jetzt, wo alles klar ist, fragt sich nur noch: wie kommen diese Zeichen in Ihren Text? Ein Weg dazu führt natürlich über die Registerkarten: EINFÜGEN > Symbole > Symbol > Weitere Symbole … (den letzten Schritt ersparen Sie sich, wenn Sie das Symbol schon öfter benutzt haben; dann steht es gleich im Menü zur Auswahl). Stellen Sie…

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etwas "für später" ausdrucken ohne Papier? Drucken Sie's in #OneNote #umweltfreundlich

Da haben Sie nun ein Detail, das brauchen Sie später ausgedruckt. Vielleicht. Also – Sie sind sich nicht sicher. Aber sicherheitshalber würden Sie’s doch gerne „druckfertig“ wo aufheben … Legen Sie „einen Asudruck“ in OneNote ab. Wenn OneNote auf Ihrem Rechner installiert ist, geht das ganz einfach: Starten Sie in dem Programm, mit dem Sie an den Daten arbeiten (also z.B. Word, Excel, …), mit DATEI > Drucken den Dialog, und wählen Sie bei Drucker An OneNote senden aus. Klicken Sie nun auf die Drucken-Schaltfläche. Im…

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#Menüband her – #Menüband weg – #Menüband her … Mausiges in #Office

Das Menüband hat mehrere mögliche Zustände – wir haben uns darüber schon unterhalten. Auch darüber, wie Sie von einem Zustand in den anderen wechseln können. Für den Wechsel zwischen Menüband-in-voller-Höhe und Menüband-nur-als-Registerkarten können Sie auch die Maus verwenden: ein Doppelklick auf irgendeinen Register-„Reiter“ wechselt zum anderen Zustand. Probieren Sie’s doch gleich aus!

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#Zehn Gründe, warum Sie keinen #Office-#Spezialisten brauchen:

Zehn Gründe, warum Sie keinen Office-Spezialisten brauchen: Schulungen braucht kein Mensch. Meine MitarbeiterInnen werden sich in der neuen Version sicher irgendwann zurechtfinden. „Learning by Doing“ heißt die Devise. Schließlich mache ich das auch schon immer so. Und die in von Microsoft angepriesenen neuen Funktionalitäten braucht ohnehin niemand. „Blitzvorschau“, wozu soll das schon groß gut sein? Diese Computerleute reden nur unverständliches Zeug und verlangen dann unverschämt viel Geld dafür. Wenn ich das Wort „Formatvorlage“ nur höre, wird mir schon schlecht. Ich formatiere meine Dokumente von Hand.…

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#Office2016 – #schonwiederneueprogramme

Noch heuer soll – passend zu Windows 10 – eine neue Office Suite herauskommen. Wollen Sie einen Blick auf die Vorschau werfen? http://www.microsoft.com/de-de/news/buddymail.aspx?id=535271 Ein paar Details hab ich für Sie herausgeschrieben: // Der Inhalt von Word-Dokumenten wird auf unterschiedlichen Geräten abhängig von der Bildschirmgröße dargestellt werden können („Reflow-Modus“, ist aber eigentlich egal, wie das heißt.) „Insights for Office“ (noch ein neues Vokabel) unterstützt Bing (die Microsoft-Suchmaschine) und ermöglicht die Integration von Bildern, Verweisen und Texten in Word-Dokumenten direkt aus dem Internet. Excel bietet künftig auch für mobile Geräte…

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#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …

#Hilfe, das #Menüband ist #weg – #Office2013

In Office 2013 und auch der Vorgängerversion 2010 passiert’s manchmal: plötzlich ist das Menüband verschwunden, nur mehr die Registerkarten sind sichtbar. Das ist fein, wenn Sie gerade Platz brauchen und ohnehin wissen, welchen Befehl Sie wo finden. Wenn das aber nicht zutrifft, wär’s schön, zu wissen, wie man das Menüband in seiner vollen Pracht wieder zurück zaubert …

Tipp 2013 Menüband klein

Ich zeig’s Ihnen 🙂 . Klicken Sie auf ein beliebiges Registerblatt. Das dazugehörige Menüband blendet sich nun ein, und, siehe da!, ganz unscheinbar finden Sie am rechten unteren Ende eine Stecknadel. Mit der fixieren Sie das Menüband wieder so, wie es immer war: in voller Höhe.

Tipp 2013 Menüband Pin

An der selben Stelle befand sich nun übrigens etwas, das vielleicht die Ursache allen Übels … der kleine Pfeil bewirkt das Lösen des Menübands – eben, dass nur noch die Registerkarten sichtbar sind …
Tipp 2013 Menüband lösen

Für all das und noch mehr gibt es nur in Office 2013 übrigens ein eigenes Symbol … lesen Sie hier mehr darüber.

Was soll eigentlich das #Office #Design? #cikonform

In jedem Office-Programm finden Sie auf der dritten Registerkarte einen Haufen buntes Zeugs. Da gibt es Farbschemata, Schriftarten, und Effektpakete zur Auswahl, und jede Menge Office-Designs.

Wozu soll das gut sein?

Ganz ehrlich: die Office Designs sind hübsch, aber zu fast gar nichts gut, außer zu privaten Farbspielereien. Richtig nützlich wird die Sache nämlich erst, wenn Sie sich ein benutzerdefiniertes Design schaffen.

Dazu richten Sie sich auf der jeweils dritten Registerkarte unter Designs > Farben Ihr individuelles Farbschema ein (12 Farben, davon vier für Text bzw. Hintergrund, sechs für Akzente und weitere zwei für Hyperlinks), unter Designs > Schriftarten wählen Sie sich zwei Schriftarten aus (eine für Überschriften, eine für Textkörper), und unter Designs > Effekte suchen Sie sich noch ein Effektpaket aus, das am besten zu Ihrer Corporate Identity passt. Um die geht es hier nämlich letztendlich, daher sollten Sie die Farbdefinition auch mit Ihrem firmeninternen CI-Handbuch gemeinsam vornehmen.

  • Tipp Office Design 1 Farben
  • Tipp Office Design 2 Schriftarten
  • Tipp Office Design 3  Effekte

Das Gesamtpaket speichern Sie nun: dritte Registerkarte > Designs > Aktuelles Design speichern. Geben Sie dem Design einen aussagekräftigen Namen. Ab sofort wird es in jedem Ihrer Office-Programme, unabhängig davon, in welchem Sie es angelegt haben, im Design-Menü über den Office-Designs als benutzerdefiniertes Design angezeigt werden.

Tipp Office Design 4

Und wozu der ganze Aufwand? Nun, das Design gibt sozusagen den Rahmen für Ihr aktuelles Dokument vor. Wechseln Sie in einem bestehenden oder neuen Dokument das Design zu Ihrem eigenen Design, und beobachten Sie, wie sich das Erscheinungsbild verändert. Und nicht nur das – wo auch immer Sie nun Farben, Schriftarten oder Effekte auswählen können: die primär zur Verfügung stehende Auswahl ist die, die Sie in Ihrem Design definiert haben. Es ist also ausgesprochen einfach, den CI-Vorgaben zu folgen.

Tipp Office Design 5

(Sind Sie ein Diener zweier Herren, so können Sie natürlich mehrere benutzerdefinierte Designs anlegen. Und auch noch eins für den Verein, die Familie, … was auch immer Sie noch beschäftigt.)

#Office2013 für #Touchscreen #optimieren

Sie haben einen Tablet, einen Laptop mit Touchscreen, …? Und dann fahren Sie mit dem Zug von Wien nach Salzburg, und beginnen, die ständigen Weichen auf der Strecke zu verfluchen, weil Sie die kleinen Icons im Menüband mit dem Finger bei diesem Gewackel unmöglich treffen können? In der Schnellzugriffsleiste finden Sie in allen Office-Programmen ein Icon, das Ihr Problem löst. Schalten Sie auf Fingereingabe um und schaffen Sie somit den Befehlen in Ihrem Menüband etwas mehr Luft. Mauseingabe macht das dann später wieder klein. Ach…

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welches #Office-Programm wofür?

Die ewige Frage: welches Office-Programm verwendet man am besten für welche Aufgabe? Schwierig – natürlich gibt es Grauzonen. Ich gebe Ihnen hier ein paar Anhaltspunkte: Outlook: Ganz klar: Mails schreiben, Termine verwalten, Kontakte speichern, Aufgaben organisieren. Das war einfach 🙂 Word: Schreiben. Und zwar Fließtext. Also Briefe, Diplomarbeiten, Dissertationen, Handbücher, Memos, Protokolle, … Alles, was keine feste Form im Sinne von „das hat 16 Seiten, dreispaltig, und wenn das nicht voll wird, tun wir Bilder dazu“ hat. Auch Tabelliges, wenn damit nicht gerechnet werden soll, sondern…

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