Sie möchten Ihre Daten so darstellen, dass Zusammengehörendes die selbe Farbe hat, aber trotzdem sichtbar anders aussieht?
Dann mustern Sie doch einmal:
Klicken Sie dazu am Einfachsten mit der rechten Maustaste auf die zu bemusternde Datenreihen, und im Kontextmenü auf Datenreihe formatieren. In den DATENREIHENOPTIONEN unter FÜLLUNG finden Sie dann die gewünschten Einstellmöglichkeiten.
Experimentieren Sie mit Füllmustern, Vordergrund- und Hintergrundfarbe.
Sie haben ein schönes Zeichnungselement – eine Form – zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Nun soll auch etwas drinstehen – wie bekommt man da denn Text hinein?
Einfacher, als Sie denken – wenn die Form markiert ist und Sie zu tippen anfangen, dann wird der Text automatisch der Form zugeordnet.
Ja, das geht wirklich so einfach 🙂
Ihr Navigationsbereich in Outlook ufert ein bissl aus? Eine ganze dicke fette Zeile, nur, um zwischen E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben wechseln zu können?
Schöner wäre das doch so:
Die Bildchen sind schließlich aussagekräftig genug.
Dann stellen Sie’s doch um. Die drei Punkte am Ende der Navigation führen Sie unter anderem zu den Navigationsoptionen, und dort können Sie die „Kompaktnavigation“ aktivieren.
OK.
OK? OK.
Schon ausprobiert?
In Word 2010 und erst recht in 2013 gibt’s noch nie dagewesene Effekte. Sparsam dosiert peppen sie so manches Dokument auf 🙂
Zwei ShortCuts: F5 startet die Präsentation im Präsentationsmodus. Shift+F5 (neudeutsch: Umschalt+F5 😉 ) startet die Präsentation im Präsentationsmodus bei der Folie, die Sie gerade entwerfen. Na gut, ein dritter: Alt+F5 startet die Präsentation im Referentenmodus, auch, wenn Sie keinen zweiten Bildschirm oder Beamer angeschlossen haben. Nur für Sie, damit Sie sich daran gewöhnen, so zu präsentieren 🙂 (Allerdings brauchen Sie dafür PowerPoint 2013.)
Grausliche Daten gibt’s – die innerlich einen Zusammenhang haben, aber einfach ganz unterschiedlich sind, z.B. Temperaturen, Millimeter und Prozent.
Die in ein Diagramm stopfen bringt wenig – die Informationen werden sich gegenseitig erdrücken. Visualisieren möchten Sie aber trotzdem?
Excel hat dazu in der Version 2010 ein neues Werkzeug ins Spiel gebracht: mit Sparklines können Sie auch solche Daten darstellen. Und zwar mit einer eigenen Linie je Datenreihe. Dafür brauchen Sie nur so viele leere Zellen wie Sie Datenreihen haben – dort kommen die Linien nämlich hinein.
Markieren Sie die Daten, wählen Sie EINFÜGEN > Sparklines > Linie, geben Sie sowohl an, wo Ihre Daten liegen, als auch, wohin dann die Sparklines kommen sollen, und freuen Sie sich!
Sie haben einen Tablet, einen Laptop mit Touchscreen, …? Und dann fahren Sie mit dem Zug von Wien nach Salzburg, und beginnen, die ständigen Weichen auf der Strecke zu verfluchen, weil Sie die kleinen Icons im Menüband mit dem Finger bei diesem Gewackel unmöglich treffen können? In der Schnellzugriffsleiste finden Sie in allen Office-Programmen ein Icon, das Ihr Problem löst. Schalten Sie auf Fingereingabe um und schaffen Sie somit den Befehlen in Ihrem Menüband etwas mehr Luft. Mauseingabe macht das dann später wieder klein. Ach…
Gönnen Sie Ihrem Drucker eine Auszeit, und Ihrem Publikum dennoch eine perfekte Präsentation. PowerPoint stellt Ihnen dafür die Referentenansicht zur Verfügung – zu finden unter BILDSCHIRMPRÄSENTATION > Bildschirme > Referentenansicht. Wenn Sie das Hakerl setzen, sieht Ihr Auditorium über den angeschlossenen Beamer die Folien wie gewohnt, Sie selbst jedoch haben einiges zusätzlich im Blickfeld:
Und dazu gibt’s eine Menge an Werkzeugen:
Sie haben somit größtmögliche Kontrolle über Ihre Folien, und das unbemerkt von Ihrem Publikum. In Version 2013 ist das Tool so richtig ausgereift, mit dem neuen Shortcut Alt+F5 können Sie nämlich Ihre Präsentation in Referentenansicht einstudieren, ohne einen zweiten Bildschirm anschließen zu müssen.
Ich freu mich auf Ihren nächsten Vortrag 🙂
Ihr schönes Bild soll doch bitte in Pfeilform zugeschnitten werden … wo ist doch schnell noch einmal das Bildbearbeitungsprogramm dafür …?
In Office 2010 und 2013 gibt’s ein integriertes Werkzeug. Wenn Sie Ihr eingefügtes Bild markieren, finden Sie ein nettes Werkzeug unter BILDTOOLS > Größe > Zuschneiden: Auf Form zuschneiden. Hier können Sie unter allen integrierten Formen die auswählen, die Sie Ihrem Bild anziehen möchten.
Flotte Sache.
Wer so alt ist wie ich verwendet in Access „immer schon“ den Übersichts-Manager, um eine einfache Benutzerführung zu erzeugen. Das Tool ist nicht besonders hübsch, erlaubt aber, ein Formular zu generieren, das Haupt- und Untermenüsteuerung auf beliebig vielen Ebenen im Griff hat. Jedes Menü – jede Übersicht – wird dabei für sich konfiguriert; Sie können Formulare öffnen, Berichte anzeigen, die Anwendung beenden, Funktionen ausführen, …
(In Wahrheit steckt dann nur eine Tabelle „Switchboard Items“ dahinter, in der alles Notwendige drinsteht.)
Gut. Und wo ist das Ding in den moderneren Versionen? Seit 2007 versteckt es sich offenbar.
Mhm. Schade – ist nämlich ganz praktisch. Vorhanden ist es jedenfalls auch in den neuen Versionen; nur der Zugriff erfolgt quasi durch die Hintertür. Im Menü DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie den Übersichtsmanager in der Liste „Alle Befehle“. Nun können Sie ihn in Ihre Schnellzugriffsleiste Hinzufügen, ab jetzt ist der Befehl zu Ihren Diensten.
Behalten Sie die Übersicht 🙂 !