Tag Archives: Word

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an #zwei #Stellen #gleichzeitig sein

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an #zwei #Stellen #gleichzeitig sein

Man kann nicht an zwei Stellen gleichzeitig sein, haben meine Eltern immer gesagt. Tja – die kannten Word nicht, damit kann man das DOCH!

Wozu das gut ist: Sie haben ein großes Dokument, in dem Sie an zwei weit voneinander entfernt liegenden Stellen etwas tun wollen. Z.B. Sie schreiben einen Krimi und führen am Anfang des Dokuments ein kleines Verzeichnis aller handelnden Personen. Wenn Ihnen nun eine neue Person einfällt, müssen Sie zu Ihrem Personenverzeichnis springen, die Person eintragen, dann wieder dorthin zurück hüpfen, wo Sie gerade waren, und schon glüht das Scrollrad.

Wie Sie das machen: ANSICHT > Fenster > Neues Fenster macht ein zweites Fenster auf, in dem ebenfalls das aktuelle Dokument geöffnet ist. In der Titelleiste des ersten Fensters steht nun MeinKrimi.docx:1, in der des zweiten MeinKrimi.docx:2. Nun können Sie in jedem Fenster auf eine andere Position im Dokument gehen, dort arbeiten, Sie bearbeiten weiterhin dasselbe Dokument, nur sehen Sie zwei Mal hinein. Zwischen den Positionen wechseln Sie nun, indem Sie zwischen den Fenstern wechseln (Alt+Tab oder Windows+Tab).

Wie Sie beides untereinander sehen: ANSICHT > Fenster > Teilen zeigt Ihr Dokument in einem Fenster aus zwei Blickwinkeln an. Nun haben Sie nicht mehr so viel Platz fürs Bearbeiten, dafür aber beide Stellen immer vor der Nase.

Woran schreiben Sie gerade?

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#Word #Rechtschreibung #Conchita

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#Word #Rechtschreibung #Conchita

Sie schreiben in Word über einen Begriff, mit dem Word nichts anfangen kann? Bekommen deswegen die rote Welle angezeigt, sind aber der Meinung, dass Word sich damit anfreunden sollte, dass der bewellte Begriff nun einmal ein Begriff ist, der im Begriff steht, zum Begriff zu werden?
Rechte Maustaste in das von der Software unverstandene Wort, und nun: „Hinzufügen zum Wörterbuch“. Ab sofort können Sie den Begriff verwenden, so oft es Ihnen beliebt, und Word ist ein Stückchen toleranter geworden.
Und wenn das selbst Softwareprogramme können, werden’s die Menschen doch wohl auch schaffen …

PowerPoint, Uncategorized, Word

#Office #Vorlagen speichern

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#Office #Vorlagen speichern

Sie haben ein wundervolles Dokument, eine herrliche Präsentation, … SO schön, dass Sie noch viele ähnliche Dokumente, Präsentationen, … erzeugen möchten. Na dann: Speichern Sie das Prachtstück als Vorlage – Speichern unter, und als Dateityp dann „Vorlage“ (.dotx bzw. potx).
Nun können Sie aus dieser Vorlage Klon-Dokumente (und Präsentationen) erzeugen, indem Sie im Explorer drauf doppelklicken. Oder … oder nichts. Wenn Sie in Word (oder PowerPoint) ein neues Dokument (oder eine … Sie wissen schon) über DATEI > Neu anlegen, dann steht da zwar etwas von Vorlagen, aber Ihre neue ist weder bei den EMPFOHLENen noch bei den PERSÖNLICHen zu finden. 🙁

Das ist nämlich so: Dort finden Sie nur Vorlagen, die an einem ganz genau definierten Speicherplatz liegen. Und welcher wäre das, bitte? Das hängt von einer Einstellung ab, die Sie in Word (und NICHT in PowerPoint) überprüfen können. Öffnen Sie bitte DATEI > Optionen, hier die Erweiterten, und recht weit unten ist der „Dateispeicherorte“-Button zu finden. Lesen Sie nun, was bei Benutzervorlagen bzw. Arbeitsgruppenvorlagen steht, und schieben Sie Ihre wundervolle Vorlage an einen der beiden Plätze. Und jetzt? DATEI > Neu … gern geschehen 🙂

2013, Uncategorized, Word

#Fußnote #Trennlinie in #Word2013 bearbeiten

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#Fußnote #Trennlinie in #Word2013 bearbeiten

Sehen Sie sich eins Ihrer Dokumente mit Fußnoten an. Word generiert über den Fußnoten eine Trennlinie. Gefällt Sie Ihnen? Wenn nicht: wie können Sie sie verändern oder gar loswerden?
Zunächst brauchen wir eine ganz spezielle Ansicht. Die bekommen wir so: Klicken Sie ANSICHT > Dokumentenansicht > Entwurf.
Erst jetzt bringt Sie VERWEISE > Fußnoten > Notizen anzeigen zu der versteckten Möglichkeit, die ich Ihnen zeigen möchte.
Wählen Sie nun im Kombinationsfeld Fußnoten den Eintrag Fußnotenlinie. Es erscheint die von Word erzeugte Linie.
Nun können Sie diese Linie bearbeiten oder markieren und mit [Entf] löschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Keine Angst, es ist nichts kaputtzukriegen – haben Sie die Notfallschaltfläche Zurücksetzen neben dem Kombinationsfeld gesehen?

Klar, das geht auch mit Endnoten. Und mit beiden; Sie werden rechtzeitig gefragt, womit Sie arbeiten möchten.

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#Word #Seitennummern erst ab einer späteren Seite

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Besonders schöne Dokumente beginnen oft mit einem Deckblatt, dann kommt eine Leerseite, und dann die Seite 1. Wie teilt man Word bloß mit, dass die dritte Dokumenteseite die Nummer 1 tragen soll (ohne manuell Zahlenfelder einzufügen, was die grauslichste Möglichkeit wäre)?

Fügen Sie am Ende des Teils, den Sie nicht nummerieren wollen (in unserem Beispiel am Ende der Leerseite) einen Abschnittswechsel ein (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Abschnittsumbrüche > Nächste Seite). Nun fügen Sie Seitenzahlen ein (EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl, suchen Sie sich was Passendes aus).

Jetzt kommt’s: Rechtsklick auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren, und im Dialogfeld Seitenzahlenformat können Sie nun statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt bestimmen, dass Sie Beginnen mit 1 wollen.#Word #Seitennummern erst ab einer späteren Seite
Genau das, was Sie wollten!

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#Word Text mit viel #Abstand d a r s t e l l e n

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#Word Text mit viel #Abstand d a r s t e l l e n

Sie haben Text, der etwas l u f t i g e r wirken soll (manche nennen das auch „g e s p e r r t“. Wollen aber nicht ununterbrochen auf die Leertaste drücken und denken sich, dass sollte Word doch eigentlich für Sie machen können.
Kann Word auch. Nur nicht mit der Leertaste, sondern mit den erweiterten Schriftart-Formatierungen. Und, bitte, wo sind die? Gut versteckt: hinter dem Dialogfeld-Launcher (das kleine Eckerl rechts unten) in der Gruppe Schriftart auf der START-Registerkarte. Im Dialog selbst müssen Sie dann die Erweitert-Registerkarte auswählen. Ein ganzer Pool an cooeln Optionen tut sich auf. Die, die wir suchen, heißt „Abstand“, und wenn Sie hier „erweitert“ wählen und in „Von“ einen nette Anzahl (2 oder 3) Pt. (Punkte), sehen Sie in der Vorschau auch schon das gewünschte Ergebnis. Und schonen Ihre Leertaste.
Ausdrücklich erlaubt ist natürlich auch das Ausprobieren der weiteren Einstellungen in diesem Dialog. Sicher ist das eine oder andere Nützliche für Sie dabei.

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#Word #Zeile oder #Absatz?

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#Word #Zeile oder #Absatz?

Das ist hier die Frage … Word denkt ja grundsätzlich in Absätzen, kümmert sich selbst darum, wann eine neue Zeile fällig ist, und wechselt beim Enter-Drücken in einen neuen Absatz. Und es gibt einen ganzen Haufen Absatzformatierungen (START>Absatz), die eben immer für den ganzen Absatz gelten (also: ein Absatz ist linksbündig, Schluss, Aus, Basta, ich kann nur die dritte Zeile dieses Absatzes NICHT rechtsbündig formatieren; …)

Gleichzeitig kann man Word mit Shift+Enter zu einem Zeilenwechsel innerhalb des Absatzes nötigen.
Die Wirkung von beiden Eingaben veranschaulicht das beigelegte Bild – alles klar?

2013, Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

Arbeit #nicht #gespeichert und #geschlossen – #wiederherstellen?

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Arbeit #nicht #gespeichert und #geschlossen - #wiederherstellen?

Rechner stürzt ab; Updates laufen los; Sie schließen voreilig alles … und der Schreck sitzt tief: Sie haben eine wichtige Arbeit begonnen, aber nie gespeichert, und nun ist sie futsch 🙁 .
Und jetzt?
Schreien hilft nicht – aber Suchen: Office bietet Unterstützung an. In der DATEI-Registerkarte können Sie unter dem Menüpunkt Öffnen>Zuletzt verwendete nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen. In Office 2013 ist das ein bisschen sehr versteckt – ganz unten, unter all Ihren zuletzt verwendeten Dateien (siehe Bild). Klick – und? Gefunden? Erleichtert?
(Ganz ehrlich: Es klappt meistens. Wenn Sie mit dem Erstellen und Abwürgen ZU schnell waren, hilft Schreien vielleicht doch.)

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#Rahmen um #Text in #Word

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#Rahmen um #Text in #Word

Nur zur Aufklärung:
Markieren Sie einen ganzen Absatz in Word, so können Sie links von diesem Absatz eine Rahmenlinie zeichnen lassen, oder rechts, oder oben, oder unten, oder in lustiger, auch unterschiedlich gefärbter Kombination. Denn der Rahmen ist eine Absatzformatierung und auch in der Gruppe der Absatzformatierungen.
Weil Word lieb ist, dürfen wir mit dieser Absatzformatierung auch auf Zeichenebene herumpfuschen … dann gibt’s aber nur ganz oder gar nicht. Entweder einen einheitlichen Rahmen um alle markierten Zeichen oder eben keinen. Mischformen funktionieren nicht.
Wieso? Keine Ahnung, ich hab’s nicht programmiert. Wenn man aber weiß, dass es so ist, probiert man keine halbe Stunde, ob es nicht DOCH auch gemischt geht – die Zeit haben Sie soeben eingespart 🙂

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#Text in #Form #Richtung verändern

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#Text in #Form #Richtung verändern

Sie kennen das, oder? Da machen Sie ein schönes Zeichnungsobjekt (Form), schreiben schönen Text hinein, drehen das Ergebnis, und natürlich dreht sich der Text mit.
Sie wollen aber, dass der Text seine ursprüngliche Richtung beibehält, damit er besser lesbar bleibt.
Verständlich. In der Zeichentools-Kontextregisterkarte gibt’s auch das Werkzeug dazu; wählen Sie in der Gruppe „Text“ das Werkzeug „Textrichtung“ und suchen Sie sich was Passendes aus.
Und schon hat alles wieder seine Ordnung 🙂