Category Archives: Access

2010, 2013, Access, Uncategorized

#Objekt in #Access #suchen

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Tipp Access Navigation Suchleiste

Ihre Access-Datenbank umfasst 97 Tabellen, 325 Abfragen, 213 Formulare, … Wie soll man in diesem Objekte-Heuhaufen etwas finden???

Es gibt zu diesem Zweck im Navigationsbereich eine Suchleiste. Gleich unter der Überschrift, oberhalb der Liste der Objekte. Da steht „Suchen…“, und wenn Sie da ein paar Zeichen eingeben, wird nur mehr eine Auswahl der Objekte angezeigt, und zwar all jene, deren Namen die eingegebenen Zeichen beinhalten.

Ach, Sie haben keine Suchleiste? Die bekommen Sie, wenn Sie auf den Header des Navigationsbereichs mit der rechten Maustaste klicken und den Eintrag „Suchleiste“ im sich öffnenden Kontextmenü aktivieren.

Gut versteckt? Finde ich auch. Deshalb verrate ich’s auch gerne 🙂

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#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen – es geht um #Access, klar!

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#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen - es geht um #Access, klar!

Ab und zu wüsste man gerne die Summe aller Zahlen in einer Spalte einer Tabelle oder Abfrage. In Access lässt sich das in den neueren Versionen (die mit Menüband) leicht bewerkstelligen: Ein Klick auf das Summensymbol in der Startregisterkarte blendet am unteren Ende des Fensters eine Summenzeile ein. Nun können Sie für jede beliebige Spakte die Summe anzeigen . Oder auch die Anzahl, den Mittelwert, … was das Herz begehrt.

Das ist Ihnen bisher nicht aufgefallen? Deshalb schreib ich ja drüber 😉 Viel Freude damit!

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#Filter in #Access #2013

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#Filter in #Access #2013

Daten filtern in Access macht mit dem Auswahlfilter richtig Spaß. Auf der Startregisterkarte versteckt sich der, in der Gruppe Sortieren&Filtern. Und so arbeitet er:
Stellen Sie sich in der Datenblattansicht Ihrer Tabelle oder Ihres Auswahlabfrage-Ergebnisses in einen Datensatz, der in einem Feld den zu filternden Inhalt enthält. Klappen Sie nun das Auswahlfilter-Menü aus – und die Möglichkeit, alles zu filtern, das gleich Ihrer Auswahl ist, wird gleich als erste angezeigt. Klick – fertig.
Weitere Möglichkeiten sind noch „ist nicht gleich“, „enthält“ und „enthält nicht“. Damit haben Sie die häufigsten Filterwünsche mit wenigen Mausklicks erledigt.

in Access den Wert aus dem vorigen Datensatz übernehmen

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Access bietet in der Datenblattansicht nicht das, was Sie aus Excel gewohnt sind: Automatisch Ausfüllen zum Kopieren der Werte in darunterliegende Zellen. Ist ja auch eine Datenbank. Und? Na ja, das Prinzip ist ein anderes. Da gibt’s Datensätze und nicht einfach nur Kreuzungen von Zeilen und Spalten. Ja, aber … die Abtipperei ist mühsam. Und Copy+Paste auch. Geht das nicht zumindest ein BISSCHEN einfacher? Mhm, geht es. Ein kleiner Shortcut – Strg # – übernimmt den Inhalt des Feldes im vorigen Datensatz in den aktuellen…

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#Corporate #Identity – made by #Office #Design

2010, 2013, Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word

Das Office Design steuert ab der Version 2007 alle Formatierungsvorschläge – Farben, Schriftwarten und Grafikeffekte. Wählen Sie doch (immer auf der dritten Registerkarte) ein neues Set aus und schauen Sie, was dann passiert, wenn Sie ein Element formatieren wollen. Firmenintern sollten Sie in jede Vorlage, die verwendet werden soll, Ihr CI-konformes benutzerdefiniertes Design integrieren, wenn Sie den Mitarbeiterinnen Zeit sparen wollen und auf ein konsistentes Erscheinungsbild Wert legen.

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