Tag Archives: Absatz

#Unsichtbares #sichtbar machen in #word – #vwa

Unsere Vorwissenschaftliche Arbeit wächst und wächst … Und sie wächst zu viel – zwischen den einzelnen Absätzen ist enorm viel Abstand, und das, wo wir doch in der Standard-Formatvorlage nur 10 Punkte Abstand nach jedem Absatz definiert haben:  Was ist da los? Lassen wir uns einmal die nicht druckbaren Zeichen anzeigen – Sie finden den Schalter dafür auf  START > Absatz > Alle anzeigen (geht auch mit Strg + *): Nun sehen Sie alle Zeichen, auch die, die beim Ausdruck unsichtbar bleiben werden. Aaaah! Da…

Read More »

Absatz-#Formatvorlage in #Word – #winternachmittag am #computer

Seit Tagen befassen wir uns mit den Formatvorlagen in Word. Eigentlich mit einer einzigen – ich habe Ihnen zunächst die Intensive Hervorhebung ans Herz gelegt.  Die habe ich – ich gesteh’s – deswegen ausgewählt, weil sie eine reine Zeichen-Formatvorlage ist. Das heißt, sie verändert das Erscheinungsbild der Zeichen in dem Ausmaß, wie das definiert ist. Genau sehen Sie das im Formatvorlage ändern-Dialog, den Sie über einen Rechtsklick und Ändern… auf die Formatvorlage im START > Formatvorlage > Formatvorlagenkatalog erreichen. Hier wird ganz genau beschrieben, was…

Read More »

#Aufzählungszeichen in #Word – #Punkterl #undmehr #doityourself

Sie haben da ein paar Absätze in Word, denen tät ein Punkterl am Anfang gut. Also formatieren Sie sie mit der Absatzformatierung START > Absatz > Aufzählungszeichen.

Tipp Word Aufzählungszeichen

Was? Die Standard-Punkterl mögen Sie nicht? Dann klappen Sie eben die Aufzählungszeichenbibliothek aus:

Tipp Word Aufzählungszeichen definieren

Immer noch nichts Passendes dabei? Dann klicken Sie in der Aufzählungszeichenbibliothek ganz unten auf Neues Aufzählungszeichen definieren. Im folgenden Dialog können Sie nun aus allen verfügbaren Symbol…en aller installierten Schriftarten wählen, dazu noch die Schriftart… einstellen (Farbe, Größe, … was das Herz begehrt!). Oder Sie suchen sich ein Bild… aus – auch das ist möglich.

Tipp Word Aufzählungszeichen definieren 1

Jetzt gefällt Ihnen Ihre Aufzählung, oder?

Tipp Word Aufzählung

#PowerPoint #Objekte mit #speziellen #Animationen

Animiert haben wir Ihre PowerPoint-Präsentation ja schon vorgestern und gestern – ich leg aber noch ein Schäufelchen nach.

Klicken Sie doch im Animationsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Animation. Hier gibt es noch ein paar Effektoptionen zu entdecken – ganz detaillierte Einstellungen für die Dauer der Animation beispielsweise, für die Verzögerung, … Damit wird Ihre Animation noch einmal deutlich treffsicherer.

Tipp PowerPoint Animation Effektoptionen2

Uuuuuuund *Trommelwirbel* falls das animierte Objekt nicht einfach ein Bild oder ein Textfeld ist, sondern ein Textplatzhalter, eine SmartArt oder ein Diagramm, so finden Sie hier noch spezifische Einstellungen, mit denen Sie steuern können, welche Textebene wann einfliegen soll, ob das ganze SmartArt auf einmal bewegt werden soll oder doch besser jede Form einzeln, ob Sie das Diagramm reihenweise oder kategorieweise einblenden wollen, …

Tipp PowerPoint Animation TextanimationTipp PowerPoint Animation SmartArtAnimation Tipp PowerPoint Animation DiagrammAnimation

Sie haben noch immer nicht genug von den Animationen? Ich fürs erste schon – morgen kommt ein anderes Thema. Allerdings gibt’s in der Vergangenheit noch etwas zu entdecken: Lesen Sie doch hier über den Trigger nach.

wo stößt der #Text in #Word an seine #Grenzen?

Tipp Word Textbegrenzung ZuschnittsmarkenVerflixt, wo ist eigentlich wirklich der Rand vom Text? Das Lineal zeigt’s zwar an, aber das ist vom Text ordentlich weit entfernt – und manchmal möchten Sie eben GENAU wissen, wo die Ränder sitzen (weil Sie beispielsweise eine irgendwas hervorhebende Ellipse innerhalb dieser Grenzen positionieren wollen, …)

Zwei Optionen helfen Ihnen weiter, die Sie in den erweiterten Optionen in der Gruppe Dokumentinhalt anzeigen gleich untereinander finden. Mit den Textbegrenzungen gibt’s Ränder um die Bereiche, in denen Ihr Text steht (und um separate Bereiche wie Kopf- und Fußzeile noch extra), und mit Zuschnittsmarken zeugt Word Ihnen kleine Winkel dort an, wo die Seitenränder zusammenstoßen.

Ja, auch Word kann exakt arbeiten 🙂

Halten Sie in #Word2013 Ihre #Absätze auf #Abstand

Tipp Word Absatzabstand

In Word 2013 gibt’s auf der Registerkarte LAYOUT eine neue Funktion: den Absatzabstand. Mit dieser steuern Sie den Abstand zwischen den Zeilen innerhalb der Absätze, und zwar beeinflussen Sie damit das Erscheinungsbild des gesamten Dokuments (so, wie das auch geschieht, wenn Sie mit den daneben liegenden Funktionen die Farben oder Schriftarten verändern.)

Wieder eine Abkürzung mehr. Irgendwann wird kaum mehr was zu tun sein in diesen Office-Programmen, die werden alles selbst machen können 😉

#Nummerierung in #Word #austricksen

Tipp Word Nummerierung

Sie nummerieren in Word. Dazu nützen Sie START > Absatz > Nummerierung, und freuen sich, dass sich nun Word um eine schöne, durchgehende, aufsteigende Nummerierung kümmert, und nicht Sie selbst dafür Sorge tragen müssen, dass den Absätzen die richtigen Zahlen zur Seite stehen.

Fleißaufgabe: Mitten in einem Haufen nummerierter Absätze wollen Sie (ich frag nicht, wieso) wieder mit dem Zählen von vorne beginnen. Dazu müssen Sie im Menü ganz unten „Nummerierungswert festlegen“ auswählen. Nun öffnet sich ein kleiner Dialog. Weisen Sie Word an: „Neue Liste beginnen“, und setzen Sie den Startwert nach Wunsch (vermutlich, aber nicht zwingend 1).

Jeder sollte eine Chance auf einen Neuanfang bekommen, auch eine simple Word-Liste 😉 .

#Word setzt #Rahmen auf #Absatzgrenzen

#Word setzt #Rahmen auf #Absatzgrenzen

Ein schöner Absatz ist das. Noch schöner wurde er durch den Rahmen, der mittels START > Absatz > Rahmen > Rahmen und Schattierung drumherum gezeichnet wurde. Und wo er liegt, wird einerseits durch die Absatzgrenzen definiert, andererseits durch die Optionen.
Daher ist auch klar, dass es keinen gemeinsamen Rahmen für Absätze mit unterschiedlichen Grenzen links und rechts geben kann.

#Bild in der #Mitte

#Bild in der #Mitte

Ein Bild soll schön in der Mitte der Seite auftauchen.
Variante 1 (nicht empfehlenswert): so viele Leerzeichen davor einfügen, bis es ungefähr in der Mitte ist, oder auch ein bissl zu weit links oder zu weit rechts, ist ja nicht so wichtig
Variante 2 (besser): das Bild einfügen (Textumbruch ist dann automatisch „mit Text in Zeile“, das heißt, das Bild glaubt, es ist ein zu groß geratenes Zeichen), und den betreffenden Absatz zentrieren (START > Absatz > Zentrieren oder Strg+E)

Schlussfolgerung: Word-Dokumente layouten geht am schnellsten, wenn man ein paar grundlegende Tricks kennt 🙂

#Zeilenwechsel durch #Absatzmarke ersetzen

#Zeilenwechsel durch #Absatzmarke ersetzen

Besonders beim Kopieren von Texten aus dem Internet in ein Word-Dokument passiert’s, dass nach jeder Zeile ein manueller Zeilenwechsel eingefügt ist – und Sie brauchen für das bessere Bearbeiten in Word Absätze, nicht Zeilen.
(Zeilenwechsel sieht beim Anzeigen der nicht druckbaren Zeichen wie der Pfeil auf der Enter-Taste aus, Absatzmarke ist das gespiegelte P mit vollem Bauch und doppeltem Längsstrich, das auf der Schaltfläche zum Anzeigen der nicht druckbaren Zeichen drauf ist. Siehe auch ein Eintrag im März.)
Händisch ausbessern? Na ja … Mit Ersetzen (Strg+H) geht’s leichter: ersetzen Sie ^l durch ^p (zum Merken: line durch paragraph). Geschafft!
(Und falls Sie wieder etwas aus dem Internet kopieren: vergessen Sie nicht die Quellenangabe! 😉 )