Tag Archives: Outlook

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ich brauch eine zweite #Zeitzone im #Kalender – #Globalisierung

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Aha, Ihr Unternehmen hat expandiert. Nach Weitweitweg. Dort herrschen andere Zeiten … und die dauernde Umrechnerei stresst.

In Outlook können Sie im Kalender eine zweite Zeitzone einstellen. Setzen Sie bei DATEI > Optionen > Kalender > Zeitzonen > Zweite Zeitzone anzeigen ein Hakerl, suchen Sie sich die passenden Zeitzone aus, und geben Sie ihr eine geeignete Beschriftung. (Ihrer Haupt-Zeitzone können Sie ebenfalls eine Beschriftung hinzufügen, wenn Sie befürchten, die beiden zu verwechseln.)

Tipp Outlook Zeitzone1

Werfen Sie nun einen Blick auf Ihren Kalender. Ich hoffe, Sie freuen sich!

Tipp Outlook Zeitzone2

mit #VBA in #Outlook die #Erinnerung #entfernen

Outlook, Uncategorized, VBA

geht so: Sub Remove_Reminder()   Dim olApp As Object Dim myNameSpace As Object Dim myFolder As Object Dim myAppointments As Object Dim myAppointment As Object   Set olApp = CreateObject(„Outlook.Application“) Set myNameSpace = olApp.GetNamespace(„MAPI“) Set myFolder = myNameSpace.GetDefaultFolder(9) Set myAppointments = myFolder.Items For Each myAppointment In myAppointments     If myAppointment.Start = dteZeit Then         myAppointment.ReminderSet = False         myAppointment.Save     End If Next olApp.Quit Set myAppointment = Nothing Set myAppointments = Nothing Set myFolder = Nothing Set myNameSpace = Nothing Set olApp = Nothing  …

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Da möchte jemand dauernd eine #Lesebestätigung von mir … #mussdassein?

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Sie können natürlich Ihrem Gesprächspartner nicht verbieten, sich von Ihnen eine Lesebestätigung zu wünschen. Aber Sie können Ihre Reaktion darauf Outlook überlassen.

Stellen Sie in DATEI > Optionen > E-Mail > Verlauf ein, wie Sie reagieren möchten:

  • immer ungefragt eine Lesebestätigung senden, wenn eine angefordert wurde
  • die Anfrage vollautomatisch ablehnen und daher nie eine Lesebestätigung senden
  • jedes Mal individuell entscheiden, wie Sie im aktuellen Fall reagieren möchten

Tipp Outlook Lesebestätigung

Und jetzt, wo Sie die Automatik kennen, spüren Sie auch, dass eine Lesebestätigung, die Sie selbst von anderen anfordern, herzlich wenig darüber aussagt, ob Ihre Nachricht tatsächlich bewusst zur Kenntnis genommen wurde …

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#outlook in #kleinbuchstaben #schreiben lassen

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sie gehören zu denjenigen, die am liebsten in kleinbuchstaben korrespondieren? und utlook lässt sie nicht, sondern setzt immer wieder einmal großbuchstaben hinein?

dann müssen sie etwas an den einstellungen ändern – nicht an ihren, sondern an denen von outlook. gehen sie in den DATEI > Optionen dialog, dort auf EMail, finden sie nun den button Rechtschreibung und Autokorrektur, hier die Autokorrektur-Optionen, und hier gibt es … mit einem Großbuchstaben beginnen-hakerl. aktivieren und deaktivieren sie nun nach lust und laune.

Tipp Outlook Großbuchstaben

2010, 2013, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Text zu einer #Form #hinzufügen

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Sie haben ein schönes Zeichnungselement – eine Form – zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Nun soll auch etwas drinstehen – wie bekommt man da denn Text hinein?

Einfacher, als Sie denken – wenn die Form markiert ist und Sie zu tippen anfangen, dann wird der Text automatisch der Form zugeordnet.

Ja, das geht wirklich so einfach 🙂Tipp Office Form mit Text

2013, Outlook, Uncategorized

Die #Navigation in #Outlook braucht soooo viel #Platz – geht das ein bissl mehr #kompakt ?

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Ihr Navigationsbereich in Outlook ufert ein bissl aus? Eine ganze dicke fette Zeile, nur, um zwischen E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben wechseln zu können?

Tipp Outlook Kompakt1

Schöner wäre das doch so:

Tipp Outlook Kompakt2

Die Bildchen sind schließlich aussagekräftig genug.

Dann stellen Sie’s doch um. Die drei Punkte am Ende der Navigation führen Sie unter anderem zu den Navigationsoptionen, und dort können Sie die „Kompaktnavigation“ aktivieren.

Tipp Outlook Kompakt3 Tipp Outlook Kompakt4

OK.

OK? OK.

#Übermittlung aller #Nachrichten in #Outlook #verzögern

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Wenn Sie zu den ganz G’schwinden gehören, passiert Ihnen vielleicht auch ab und zu das: Sie schreiben ein Mail, klicken auf „Senden“, und unmittelbar danach wird Ihnen leicht übel – denn Sie haben den Anhang vergessen, den falschen Empfänger ausgewählt, Vertrauliches stehen lassen, … Da kann man nichts machen, das Mail ist weg. In Zukunft wollen Sie vorsichtiger sein, schwören Sie sich, doch schon nach ein paar Stunden ist wieder alles beim Alten … wenn doch Ihre Mails nach dem Senden noch ein kleines bisschen…

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