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Die beliebtesten #Spiele am #Spielefest – #Excel #visualisiert

Gestern haben wir die Punkte zusammengezĂ€hlt, die (fiktive!) Kinder am (realen! und heute und morgen noch laufenden 🙂 ) Spielefest vergeben haben.

Heute wollen wir auf einen Blick sehen, welches die Renner darunter sind. Mit einer der START > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Farbskalen ist das ganz leicht: Markieren Sie den Punktehaufen und suchen Sie sich eine Skala aus. Niedrige Werte bekommen die untere Farbe, hohe die obere. In diesem Beispiel sind also die grĂŒnen Spiele die beliebtesten (und es ist nur ein Beispiel, was wirklich herauskommt, bleibt streng geheim!)

Tipp Excel bedingte Formatierung Farbskala

#Excel erkennt #Datumswerte nicht richtig #fremdsystem #export #Ă€rger

Sie bekommen Daten aus irgendeinem Programm. Wie diese Daten aussehen, können Sie sich nicht aussuchen, das fremde Programm erlaubt Ihnen den Datenexport, entscheidet aber selbst ĂŒber das Format. Dann kommt es manchmal dazu, dass Sie in diesen Daten zwar Datumswerte sehen (z.B. 02.10.2014), wenn Sie sie aber als Datumswerte behandeln wollen (zum Beispiel Datumsberechnungen machen, eine Zeitachse im Pivot erstellen, …), dann stellen sich diese EintrĂ€ge blöd und behaupten, keine DatĂŒmer zu sein.

Bei nĂ€herem Hinsehen erkennen Sie vielleicht, dass sie linksbĂŒndig in der Zelle stehen – ein deutlicher Hinweis darauf, dass das wirklich keine exceligen Datumswerte sind, sondern Text, der halt wie ein Datum aussieht. Test: gehen Sie in so einer Zelle in die Bearbeitungszeile, und drĂŒcken Sie Enter. Wird sie nun rechtsbĂŒndig dargestellt, dann haben Sie soeben den Text in einen echten Datumswert verwandelt. Alles klar!

Verstehe. Sie wollen nicht siebzigtausend EintrĂ€ge manuell in „echte“ Datumswerte konvertieren … Dann machen Sie’s so:

Zuerst formatieren Sie die Spalte mit dem Datumsformat (START > Zahl > Datum, kurz). Sonst stehen nachher Zahlen da, die zumeist rund um die 41000 liegen (41914 wĂ€re die Zahl, die aus dem 2.10.2014 wird … schuld daran ist das Zahlenformat).

Sie geben in irgendeine leere, ĂŒberflĂŒssige Zelle die Zahl 1 ein. Nun markieren Sie diese Zelle, kopieren sie (z.B. mit Strg+C), markieren nun all die falschen Datumswerte (z.B. den ersten, und erweitern dann mit Strg+Shift+Pfeil-nach-unten bis ans Ende). Jetzt klappen Sie auf START > Zwischenablage > EinfĂŒgen mit dem Pfeilchen das MenĂŒ auf:

Tipp Excel Datum in Zahl 1

Ganz unten steht Inhalte einfĂŒgen, das klicken Sie an, und ein Dialog geht auf.

Tipp Excel Datum in Zahl 2

Sie wĂ€hlen hier Werte und Multiplizieren –> OK. Und schon ist es geschafft – sehen Sie sich Ihre EintrĂ€ge an. Sie sind jetzt richtige Datumswerte geworden!

(Wenn hier Zahlen stehen, die mit einem Datum gar nichts zu tun haben, sondern in der GrĂ¶ĂŸenordnung 41000-42000 liegen, dann haben Sie die Zellen noch nicht als Datum formatiert … man kann immer mal was ĂŒberlesen. Machen Sie’s jetzt, und alles wird gut 🙂 ).

Was geschehen ist: Jeder dieser merkwĂŒrdigen TexteintrĂ€ge, die zumindest wie ein Datum aussehen, wurde mit 1 multipliziert. Bei diesem Befehl versucht Excel, den Text als Zahl zu interpretieren, was, wenn der Text wie ein Datum aussieht, auch gelingt. Durch das Multiplizieren mit 1 wird nichts verĂ€ndert, aber dann bleibt das Ergebnis als Zahl erhalten.

Melden Sie sich doch, wenn noch etwas unklar ist!

 

#Excel am #Denken #hindern

Das ist wirklich lieb von Excel, dass es bei jeder Eingabe gleich mitdenkt und ĂŒberlegt, ob es uns was Gutes tun kann – z.B. fĂŒhrende Nullen wegrĂ€umen, Formeln berechnen, … Nur: manchmal mögen Sie diese „Bemutterung“ vermutlich nicht. Manchmal möchten Sie 3.4 eingeben, und dann soll wirklich 3.4 da stehen, und nicht 03.Apr, nur weil das ja auch ein Datum sein könnte.

In so einem Fall können Sie VOR Ihrer Eingabe die Eingabezellen mit dem Textformat formatieren – START > Zahl > Zahlenformat > Text.

Tipp Excel Textformat2

Und schon denkt Excel nicht mehr mit, sondern schreibt in den so formatierten Zellen Ihre Eingabe einfach nur ab.

#Formatierung #ĂŒbernehmen – in jedem #Office Programm

Tipp Office Format ĂŒbertragen

In jedem Office-Programm finden Sie unter START > Zwischenablage und auf der Minisymbolleiste den Pinsel, mit dem Sie das Format ĂŒbertragen können. Das geht so:

Sie stellen sich in Text, auf eine Form, in eine Zelle, … die Ihnen gut gefĂ€llt, klicken den Pinsel an, und markieren nun Text, eine Form, eine Zelle, … die genauso aussehen sollte wie das, von dem Sie ausgegangen sind. Nun wird das zuletzt Angeklickte genau so schön wie das erste.

HALT, nicht weggehen! Ich bin noch nicht fertig!

Zur MehrfachĂŒbertragung klicken Sie nicht ein- sondern zweimal auf den Pinsel – nun ist er im Dauerbetrieb und ĂŒbertrĂ€gt die einmal aufgenommene Formatierung bis auf Widerruf. Und das wĂ€re: noch einmal anklicken, oder Esc-Taste drĂŒcken.

JETZT hab ich alles gesagt.

#Excel weiß, welcher Tag #HEUTE ist

Tipp Excel HEUTE

HEUTE gibt’s zur Erholung etwas Einfaches: Fakten zur Funktion HEUTE()

HEUTE() ist eine Funktion, ist also nur als Bestandteil einer Formel (alles, was mit = anfÀngt) lebensfÀhig

HEUTE() ist eine Funktion, die keine Argumente braucht

HEUTE() ist eine Funktion und braucht daher ein Klammernpaar, sonst wird sie nicht als Funktion erkannt

HEUTE() liefert Ihnen immer das aktuelle Datum. Also heute den 30.08.2014, morgen bereits den 31.08.2014

HEUTE() verĂ€ndert sich NICHT, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe ĂŒber Nacht offen lassen. Ohne F9 = alles aktualisieren bleibt alles beim Alten.

HEUTE() liefert ein Excel-Datum. Also in Wirklichkeit eine ordinÀre Zahl (am 30.08.2014 lautet diese 41838). Zum Datum wird auch das HEUTE()-Ergebnis erst durch ein geeignetes Datum-Zahlenformat.

Bis morgen. (DafĂŒr gibt es keine Funktion.)

falsche #Formatierung in #PowerPoint #korrigieren

Uje. Die Folie schaut aber aus! Alles falsch – Farben, Schriftarten, Positionen, …

Was Sie jetzt brauchen, ist Hoffnung. Hoffnung, dass beim Erstellen der Folie die Platzhalter verwendet wurden. Warum? Nun, in diesem Fall können Sie mit einem einzigen Klick auf START>Folie>ZurĂŒcksetzen alles wieder gut machen.

Ich halt‘ die Daumen!

#PowerPoint #Textfeld #Standard #Format

#PowerPoint #Textfeld #Standard #Format

Sie haben endlich das perfekte Textfeld fĂŒr Ihre PowerPoint-PrĂ€sentation entworfen! Es ist so schön formatiert (Schriftart, SchriftgrĂ¶ĂŸe, Absatz, 
), dass in dieser PrĂ€sentation von nun an alle Textfelder so formatiert sein sollen!

Na, dann klicken Sie es – am Rand! – mit der rechten Maustaste an, und befehlen Sie PowerPoint, diese Formatierung „als Standardtextfeld festzulegen“. FĂŒgen Sie ein weiteres Textfeld ein und freuen Sie sich 🙂

(Dass Platzhalterverwendung gleichzeitig den Textfeldern vorzuziehen ist, ist Ihnen sicherlich bewusst, oder? 😉 )

#zeugnis #vergleichen – #excel zum #schulschluss

#zeugnis #vergleichen - #excel zum #schulschluss

Zeugnistag in Ostösterreich – ich hoffe, alle sind damit zufrieden, was auf dem Papier steht. Und noch mehr mit dem, was sie gelernt haben (darum geht’s doch eigentlich …).

Jetzt geht die Vergleicherei los: wer hat das bessere Zeugnis? Aber auch: Wo sind StĂ€rken und SchwĂ€chen? Und: welches Fach ist „leicht“, welches „schwierig“? Wenn Sie keine Lust zum Zahlenanalysieren haben, benutzen Sie doch die bedingte Formatierung und visualisieren Sie mit Farbskalen. In meinem Beispiel: grĂŒn unten (kleine Zahl ist gut), rot oben (große Zahl ist schlecht). Und schon erkennen Sie Trends und Ausreißer.

Zeugnisse vergleichen ist allerdings gar nicht so gesund – wenden Sie das also besser auf Ihre UmsĂ€tze, StundensĂ€tze, Ausgaben, Auslastung, SchadensfĂ€lle, AbschlĂŒsse, … an 🙂 Und genießen Sie ansonsten die schulfreie Zeit mit Kindern Ihrer Wahl!

#Prozentzahlen in #Excel – Beispiel #EP2014

#Prozentzahlen in #Excel - Beispiel #EP2014

Der #ORF veröffentlicht auf orf.at das Wahlergebnis: die Prozentanteile der Parteien, die den Einzug ins EU-Parlament schaffen.
Sie schreiben sich das in Excel auf – zum Beispiel, um ein schönes Kreisdiagramm daraus zu basteln. Dann rechnen Sie die Werte zusammen – das sind doch nicht 100%! Da fehlen ja noch die „Sonstigen“.
Wie lautet nun die Formel, mit der der Rest auf 100% ermittelt wird? Die Lösung:
=1-SUMME(B1:B5) – davon ausgehend, dass die Prozentwerte wie im Bild in den Zellen B1 bis B5 stehen. Aha. Aber wieso 1 und nicht 100?
Die ErklĂ€rung: Prozentwerte sind anders in Excel gespeichert, als es uns glauben machen will. 50% zum Beispiel ist die Zahl 0,5, aber dargestellt als das Hundertfache, und mit einem hĂŒbschen %-Symbol dahinter. 7,9% ist in Wahrheit 0,079, usw. Excel verpackt die Zahl einfach elegant mit dem Prozent-Zahlenformat, damit wir uns leichter tun.
Analog dazu sind 100% eben 1.
Oder Sie schreiben die Formel so: =100%-SUMME(B1:B5) Geht genau so – Sie haben die Wahl. Im Falle von #EP2014 haben Sie die Wahl gehabt.

#SmartArt #reparieren

#SmartArt #reparieren

Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinĂŒber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > ZurĂŒcksetzen > Grafik zurĂŒcksetzen. Macht’s wieder gut. und lĂ€sst Ihre Inhalte unbehelligt.