Tag Archives: Format

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#PowerPoint #Textebenen #formatieren

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#PowerPoint #Textebenen #formatieren

Sie wollen Ihren Text in PowerPoint ein bisschen strukturieren? Haben vor, einen Foliensatz mit siebenundneunzig Folien zu erstellen, und Ihnen graust jetzt schon vor der Formatiererei?
Überlassen Sie die Arbeit der Software – PowerPoint stellt Ihnen (per Master) für Textplatzhalter fünf verschiedene Ebenenformate zur Verfügung, zwischen denen Sie mit zwei Schaltflächen (START > Absatz > Listebene erhöhen bzw. Listebene verringern) wechseln können, indem Sie den Cursor in dem / den zu formatierenden Absatz / Absätzen positionieren und die entsprechende Schaltfläche drücken.
Ein Klick sagt mehr als tausend Worte – Sie müssen sich nicht keine Formatierungen siebenundneunzig Folien lang merken.

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#Excel #Tabelle

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#Excel #Tabelle

Wie oft sind Sie in der folgenden Situation:

  • Sie haben einen Haufen Daten
  • Jede Zeile ist gleichartig aufgebaut
  • Sie haben eine Überschriftszeile

Und wie oft tun Sie dann folgendes:

  • Sie setzen einen Filter
  • Sie ergänzen SUMME, … Funktionen
  • Sie ergänzen TEILERGEBNIS-Funktionen
  • Sie setzen das Fenster auf die oberste Zeile
  • Sie verpassen der Überschrift eine besondere Farbe
  • Sie verpassen der ersten und/oder der letzten Spalte eine besondere Farbe

Macht Ihnen das Spaß? Wenn nicht: formatieren Sie Ihre Liste doch als Tabelle. Diese Funktionalität (Sie finden Sie unter START>Formatvorlagen) erledigt all das für Sie. Mit einem Klick. Und Sie können zwischen mehreren schönen Farbvorschlägen wählen (natürlich immer passend zum ausgewählten Design).

Das Leben kann so einfach sein 🙂

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#Excel #Farbe abhängig von #Wert (#bedingte #Formatierung)

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#Excel #Farbe abhängig von #Wert (#bedingte #Formatierung)

So ein Zahlenhaufen! Neun Bundesländer, zwölf Monate! Wie soll man da den Überblick behalten?
Na, zum Beispiel mit einem in Excel integrierten Visualisierungstool: Zahlenhaufen markieren, dann START > Zellformatierung > bedingte Formatierung > Farbverlauf. Suchen Sie sich was aus – z.B. kleine Zahlen rot, große grün, in der Mitte gelb (gleich der erste Vorschlag von Excel, Umsätze werden halt häufig dargestellt).
Und schon stechen die kleinen und großen Zahlen heraus; Sie sehen auch mühelos besonders schlechte Monate oder besonders gute Bundesländer, … Farben tun uns Menschen einfach gut!

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#Excel #Schutz

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Sie wollen nicht, dass jeder Ihr Arbeitsblatt verändern kann? Na, dann schützen Sie es doch: dafür gibt’s den Befehl ÜBERPRÜFEN > Änderungen > Blatt schützen, und Sie können sogar ein Kennwort vergeben (das Sie sich aber gut merken müssen 🙂 ). Jetzt ist das ganze Blatt vor Eingaben jeglicher Art geschützt.

#Excel #Schutz

Das ist Ihnen jetzt zu streng? Ein paar Zellen sollen schon bearbeitbar bleiben?
Auch das ist möglich: vor dem Schützen des Blattes wählen Sie Ihre Eingabezellen aus, formatieren sie (z.B. über Rechtsklick – Zellen formatieren), und nehmen das „Gesperrt“-Hakerl auf dem „Schutz“-Registerblatt weg.

Perfekt, nicht wahr? (Wissen Sie Ihr Kennwort noch?)