Tag Archives: Diagramm

#Pivot-#Charts #uncomplicated

Gestern war Diagrammbasteltag. Damit gestapelte Säulen eine Gesamtsumme pro Säule anzeigen können, waren ein paar Tricks erforderlich.

Im Pivot-Chart sind diese Tricks beim besten Willen nicht möglich 🙁 Traurige Nachricht, ich weiß. Hier ist einfach Schluss mit der Voll-Automatisierung. Und wenn Sie doch ein ultra-getrickstes Diagramm brauchen, dann hilft nur eins: Pivot-Daten mit Formeln in einen ganz normalen Datenbereich abbilden, und dann ein ganz normales Diagramm draufsetzen.

Das mit dem Abbilden ist übrigens gar nicht kompliziert: Benutzen Sie einfach die Formel =Zellbezug.

Tipp Excel Diagramm DatenAusPivot

was, so einfach? Mhm. Manchmal schaut die Aufgabe so kompliziert aus, dass man eine Zeit lang eine naheliegende Lösung übersieht … ach so, IHNEN ist das GLEICH eingefallen. Na, mir nicht 🙂 Ich freu mich halt über das verzögerte Aha-Erlebnis 🙂

#gestapelte #Säulen mit #Gesamtsumme – #Diagramm #secrets

Oh ja, Säulen stapeln. Das geht ja mit den Excel-Diagrammen ganz einfach, ist ein eigener Diagrammtyp. Sie wählen die darzustellenden Daten aus, mit einer Überschriftszeile und einer Datenspalte, und fügen das Diagramm mit EINFÜGEN > Diagramme > Säulendiagramm einfügen ein. Tipp Excel Diagramm gestapelte Säulen

Na bitte, schön ist das, nicht wahr? Und ging ganz einfach. ———————————————————————————— Damit das hier ein wertvoller Tipp wird, fehlt noch was – was machen Sie, wenn Sie über jeder dieser hübschen gestapelten Säulen die Gesamtanzahl anzeigen möchten? Grrrr – wenn Sie mit Datenbeschriftungen herumprobieren, dann wird das nichts – da gibt’s nur Beschriftungen für die einzelnen Untersäulchen. Also: zum Anfang zurück. Damit Sie die Gesamtzahlen darstellen können, müssen Sie sie auch in die Basisdaten für Ihr Diagramm mit hinein nehmen. Also entweder löschen Sie Ihr Diagramm wieder und fangen noch einmal an, inkludieren aber dieses Mal die Spalte mit der Summe pro Kategorie bei der Datenauswahl. (Wenn Sie noch keine Summenspalte haben, müssen Sie eine machen. Da führt kein Weg dran vorbei.) Oder Sie benutzen DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Daten > Daten auswählen > Hinzufügen und ergänzen die Summenspalte als zusätzliche Datenreihe (Reihenname ist die Überschrift der Summenspalte, Reihenwerte ist der Bereich mit den Zahlen):

Tipp Excel Diagramm Datenreihe hinzufügen

Nun sitzt blöderweis‘ die Gesamtsumme oben auf den anderen Daten drauf. Das passt ja auch nicht – aber wir werden das gleich ändern. Jetzt wird nämlich der Diagrammtyp dieser Gesamtsumme in eine Linie umgewandelt. DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Typ > Diagrammtyp ändern führt uns in den richtigen Dialog. Und Sie müssen hier die Registerkarte Alle Diagramme auswählen, und hier den Diagrammtyp Verbund. Jetzt wählen Sie noch die Datenreihe Gesamtergebnis aus und ändern hier den Diagrammtyp auf Linie. Tipp Excel Diagramm Verbund OK. Bald ist es geschafft. Nächster Schritt: Markieren Sie im Diagramm die Linie, die die Summe darstellt, und fügen Sie Datenbeschriftungen hinzu. Die Details (Über, Rechts, … ) suchen Sie sich so aus, wie’s für Ihre Bedürfnisse am besten passt: Tipp Excel Diagramm Datenbeschriftungen

Schaut schon sehr gut aus. Zu guter Letzt lassen wir jetzt noch die Linie verschwinden. Das machen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > FORMAT > Formenarten > Formkontur > Kein Rahmen.

Tipp Excel Linie farblos

Ist es nicht schön geworden, Ihr Diagramm?

Tipp Excel Diagramm gestapelte Säulen mit Säulensumme1

#PowerPoint #Objekte mit #speziellen #Animationen

Animiert haben wir Ihre PowerPoint-Präsentation ja schon vorgestern und gestern – ich leg aber noch ein Schäufelchen nach.

Klicken Sie doch im Animationsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Animation. Hier gibt es noch ein paar Effektoptionen zu entdecken – ganz detaillierte Einstellungen für die Dauer der Animation beispielsweise, für die Verzögerung, … Damit wird Ihre Animation noch einmal deutlich treffsicherer.

Tipp PowerPoint Animation Effektoptionen2

Uuuuuuund *Trommelwirbel* falls das animierte Objekt nicht einfach ein Bild oder ein Textfeld ist, sondern ein Textplatzhalter, eine SmartArt oder ein Diagramm, so finden Sie hier noch spezifische Einstellungen, mit denen Sie steuern können, welche Textebene wann einfliegen soll, ob das ganze SmartArt auf einmal bewegt werden soll oder doch besser jede Form einzeln, ob Sie das Diagramm reihenweise oder kategorieweise einblenden wollen, …

Tipp PowerPoint Animation TextanimationTipp PowerPoint Animation SmartArtAnimation Tipp PowerPoint Animation DiagrammAnimation

Sie haben noch immer nicht genug von den Animationen? Ich fürs erste schon – morgen kommt ein anderes Thema. Allerdings gibt’s in der Vergangenheit noch etwas zu entdecken: Lesen Sie doch hier über den Trigger nach.

#Vergleichswert im #Diagramm darstellen

 

Sie haben schöne Zahlen, die Sie mit einem Diagramm visualisieren. Dann hätten Sie dazu noch Zahlen, die Vergleichswerte für die anderen Zahlen darstellen, und die hätten Sie gerne im selben Diagramm dargestellt.

Ungefähr so?:

Tipp Diagramm Verbund 1

Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf eine der Datenreihen, und wechseln Sie mit Datenreihen-Diagrammtyp ändern in den Diagrammtyp-Dialog.

Unter Verbund wählen Sie jetzt die Benutzerdefinierte Kombination, und legen alle Reihen, die Sie im Vordergrund darstellen wollen, auf die Sekundärachse.

Tipp Diagramm Verbund 2

Klicken Sie für die breitere Säule mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe, die nun hinten liegt, wählen Sie Datenreihe formatieren, und ändern Sie die Abstandsbreite.

Tipp Diagramm Verbund 5

Wenn Sie Glück haben, dann sind Sie nun bereits fertig. In vielen Fällen werden Sie jedoch nun feststellen, dass die Sekundärachse anders skaliert ist als die Primärachse. Das gilt es nun noch gleichzuziehen. Wählen Sie daher auf DIAGRAMMTOOLS > FORMAT > aktuelle Auswahl zunächst die aus Vertikal (Wert) Achse und Sekundär Vertikal (Wert) Achse die aus, die den größeren Endwert hat, schauen Sie sich mit Auswahl formatieren die Einstellungen in den ACHSENOPTIONEN an, und übertragen Sie dann diese Werte auf die zweite Achse.

Tipp Diagramm Verbund 3

Tipp Diagramm Verbund 4

JETZT sind Sie fertig!

Ein #Musterbeispiel von einem #Diagramm :-)

Sie möchten Ihre Daten so darstellen, dass Zusammengehörendes die selbe Farbe hat, aber trotzdem sichtbar anders aussieht?

Dann mustern Sie doch einmal:

Tipp Diagramm Datenreihen Musterfüllung1

Klicken Sie dazu am Einfachsten mit der rechten Maustaste auf die zu bemusternde Datenreihen, und im Kontextmenü auf Datenreihe formatieren. In den DATENREIHENOPTIONEN unter FÜLLUNG finden Sie dann die gewünschten Einstellmöglichkeiten.

Experimentieren Sie mit Füllmustern, Vordergrund- und Hintergrundfarbe.

#Excel #Diagramm #Torte #unvollständig

Tipp Excel Diagramm Kreis RingSie wollen Ihre Daten visuell aufbereiten und entscheiden sich für die berühmte Tortenform. Da fehlt nun aber etwas …

Mhm. Das Kreisdiagramm ist leider eine sehr eindimensionale Gschicht – es KANN nicht mehr als eine Zeile bzw. Spalte an Daten darstellen, gibt man ihm mehr, dann lässt es den Rest einfach unter den Tisch fallen.

Wenn’s also eine runde Sache sein soll, aber der Datenbereich rechteckig ist, kann ich Ihnen das Ringdiagramm anbieten. Das stellt nun die Verteilung der Daten kreisfürmig dar, mit einem Ring für jede Kategorie.

(Auch als Wandbild ist es nicht zu verachten 😉 )

#Diagramm in #PowerPoint #verknüpfen

Tipp PowerPoint Diagramm verknüpfenIhr Diagramm ist fertig – in Excel. Sie wollen’s aber in einer PowerPoint-Präsentation präsentieren. Dann probieren Sie doch die altbewährte Methode Copy-and- HALT! Nicht gleich Einfügen drücken – werfen Sie schnell noch einen Blick auf die Einfügeoptionen.

Sie können, wenn Sie das möchten, Ihr Diagramm nämlich erstens an das Zielformat anpassen und zweitens so lassen wie es ist, gleichzeitig können Sie es erstens einbetten und zweitens verknüpfen. Eingebettet verliert es den Kontakt zur ursprünglichen Arbeitsmappe; eine Kopie von Diagramm und Arbeitsmappe „lebt“ in Ihrer Präsentation weiter. Verknüpfen Sie es andererseits, so lässt sich das Diagramm immer mit den aktuell in der Arbeitsmappe gespeicherten Daten aktualisieren – Sie sind daher immer am letzten Stand der Dinge. (Nützen Sie gegebenenfalls den Button DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Daten > Daten aktualisieren.)

Bei diesen Kombinationsmöglichkeiten sollte für Ihre Situation das Passende dabei sein.

In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

In #PowerPoint2013 #Verknüpfung zu #Excel #Arbeitsmappe ändern

Jemand hat Ihre Arbeitsmappe verschoben. Das besonders Ärgerliche daran: die darin enthaltenen Daten sind Grundlage für Ihre wunderschöne PowerPoint-Präsentation, die Sie, damit die Daten immer aktuell sind, mit ebendieser Arbeitsmappe verknüpft haben.

Das Gute daran: Sie können die Verknüpfungen „umhängen“. Wie? DATEI > Informationen > rechts unten (bei den „Verwandten Dokumenten“) finden Sie „Dateispeicherort öffnen“. Im folgenden Dialog können Sie jede Verknüpfung einzeln manuell ändern. Und Ihre Präsentation ist wieder tagesaktuell.

Es sind 240 Verknüpfungen? Dann … brauchen Sie jemanden, der – oder die 😉 – Ihnen dafür eine Automatik programmiert. Hmmm … wer betreibt nochmal diesen Blog … ? 😉

#Diagramm als #Vorlage speichern

In Office können Sie ein Diagramm, das Sie sich so richtig schön zurechtgeschnitzt haben, seit der Version 2007 als Vorlage speichern. Damit werden die Eigenschaften des aktuellen Diagramms (Diagrammtyp, Achsenbeschriftung, Farbkomposition, Legende, …) als Gesamtpaket gespeichert und können von nun an unter dem Diagrammtyp „Andere Diagramme“ > „Vorlagen“ > „ihr Diagrammvorlagenname“ mit wenigen Klicks abgerufen werden. Der schnelle Weg zu Ihrem persönlichen Standarddiagramm also.

Als Vorlage speichern finden Sie in den Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Typ“ > „Vorlage speichern“. In Office 2013 wird „Als Vorlage speichern“ nur über einen Rechtsklick auf das Diagramm angezeigt. Wer suchet der findet …

Genießen Sie den schnellen Zugriff auf Diagramme, die immer gleich formatiert sind, und zwar so, wie Sie es brauchen!

P.S.: Sagen Sie doch „Diagramm“ zum Diagramm, und nicht „Grafik“ – insbesondere, wenn Sie Hilfe brauchen. Dann bekommen Sie bessere Antworten 🙂