Tag Archives: 2013

#Pivot #Tabelle mit #Datenschnitt #filtern

Vor einiger Zeit hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Daten aus einer langen Liste schön und bequem zusammenfassen können. Das Zauberwort hieß Pivot-Tabelle. Manchmal sind da zu viele Daten drin. Sie wollen vielleicht gar nicht alle Länder sehen … Eine bequeme Methode, Daten immer wieder neu zu filtern, ist der Datenschnitt, der Ihnen ab Version 2010 zur Verfügung steht. Klicken Sie irgendwo in Ihre Pivot-Tabelle und ordern Sie mit PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Filtern > Datenschnitt einfügen einen Datenschnitt (englische Version: Slicer). Nun können Sie…

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#Hilfe, das #Menüband ist #weg – #Office2013

In Office 2013 und auch der Vorgängerversion 2010 passiert’s manchmal: plötzlich ist das Menüband verschwunden, nur mehr die Registerkarten sind sichtbar. Das ist fein, wenn Sie gerade Platz brauchen und ohnehin wissen, welchen Befehl Sie wo finden. Wenn das aber nicht zutrifft, wär’s schön, zu wissen, wie man das Menüband in seiner vollen Pracht wieder zurück zaubert …

Tipp 2013 Menüband klein

Ich zeig’s Ihnen 🙂 . Klicken Sie auf ein beliebiges Registerblatt. Das dazugehörige Menüband blendet sich nun ein, und, siehe da!, ganz unscheinbar finden Sie am rechten unteren Ende eine Stecknadel. Mit der fixieren Sie das Menüband wieder so, wie es immer war: in voller Höhe.

Tipp 2013 Menüband Pin

An der selben Stelle befand sich nun übrigens etwas, das vielleicht die Ursache allen Übels … der kleine Pfeil bewirkt das Lösen des Menübands – eben, dass nur noch die Registerkarten sichtbar sind …
Tipp 2013 Menüband lösen

Für all das und noch mehr gibt es nur in Office 2013 übrigens ein eigenes Symbol … lesen Sie hier mehr darüber.

#Office2013 für #Touchscreen #optimieren

Sie haben einen Tablet, einen Laptop mit Touchscreen, …? Und dann fahren Sie mit dem Zug von Wien nach Salzburg, und beginnen, die ständigen Weichen auf der Strecke zu verfluchen, weil Sie die kleinen Icons im Menüband mit dem Finger bei diesem Gewackel unmöglich treffen können? In der Schnellzugriffsleiste finden Sie in allen Office-Programmen ein Icon, das Ihr Problem löst. Schalten Sie auf Fingereingabe um und schaffen Sie somit den Befehlen in Ihrem Menüband etwas mehr Luft. Mauseingabe macht das dann später wieder klein. Ach…

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Pfeilschnell ein #Bild auf #Form #zuschneiden

Tipp Bild auf Form zuschneiden

Ihr schönes Bild soll doch bitte in Pfeilform zugeschnitten werden … wo ist doch schnell noch einmal das Bildbearbeitungsprogramm dafür …?

In Office 2010 und 2013 gibt’s ein integriertes Werkzeug. Wenn Sie Ihr eingefügtes Bild markieren, finden Sie ein nettes Werkzeug unter BILDTOOLS > Größe > Zuschneiden: Auf Form zuschneiden. Hier können Sie unter allen integrierten Formen die auswählen, die Sie Ihrem Bild anziehen möchten.

Flotte Sache.

Halten Sie in #Word2013 Ihre #Absätze auf #Abstand

Tipp Word Absatzabstand

In Word 2013 gibt’s auf der Registerkarte LAYOUT eine neue Funktion: den Absatzabstand. Mit dieser steuern Sie den Abstand zwischen den Zeilen innerhalb der Absätze, und zwar beeinflussen Sie damit das Erscheinungsbild des gesamten Dokuments (so, wie das auch geschieht, wenn Sie mit den daneben liegenden Funktionen die Farben oder Schriftarten verändern.)

Wieder eine Abkürzung mehr. Irgendwann wird kaum mehr was zu tun sein in diesen Office-Programmen, die werden alles selbst machen können 😉

#Excel #2013 #Ergebnisse #Prozentanteil

Tipp Excel Ergebnisse Prozentanteil

Die Objektoptionen in Excel 2013 haben’s in sich: Markieren Sie einmal einen Datenhaufen, und schauen Sie, was Ihnen die Schnellanalyse so unter ERGEBNISSE anbietet … Oh, wie schön, da gibt’s den Anteil an der Gesamtsumme in Prozent …

🙂

Wenn Sie mögen, können Sie dann auch nachschauen, was Excel da wirklich gebastelt hat … eine Formel! So eine schöne noch dazu …

=SUMME(F2:F13)/SUMME($B$2:$F$13)  für die letzte Spalte beispielsweise … klar; Summe der Spalte dividiert durch Summe des ganzen Datenhaufens. Den Rest erledigt das Prozent-Zahlenformat.

#Excel #2013 #Ergebnisse #laufende #Summe

Die Objektoptionen in Excel 2013 haben sehr viel zu bieten (nein, dies hier ist nicht dasselbe wie vorgestern 🙂 ): Markieren Sie einmal einen Datenhaufen, und schauen Sie, was Ihnen die Schnellanalyse so unter ERGEBNISSE anbietet … weiter rechts … auf den Pfeil … ja, jetzt: Laufende Summe rechts. 🙂 Wenn Sie mögen, können Sie dann auch nachschauen, was Excel da wirklich gebastelt hat … eine Formel! So eine schöne noch dazu … =SUMME($B$2:F2)  für die erste Zeile beispielsweise … klar; Summe von B2 (Anfang des…

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#Word #Outlook #2013 #Tabelle #Zeile #einfügen

#Word #Outlook #2013 #Tabelle #Zeile #einfügen

In Word oder Outlook sind die Tabellen wunderbare Werkzeuge, um Informationen strukturiert darzustellen. Die Tabellentools-Registerkarten sind allerdings recht umfangreich.

Daher gibt’s ab der Version 2013 den beliebtesten Befehl auch außerhalb der Registerkarte: „Hier eine Zeile einfügen“. Das Pluszeichen, das eine neue Zeile erzeugt, wenn Sie draufklicken, erscheint an der linken Grenze zwischen zwei Zeilen bzw. an der oberen Grenze zwischen zwei Spalten. Der Klick darauf erledigt den Rest.

Geheimtipp: Wenn Sie davor mehrere Zeilen markieren, dann werden auch gleich mehrere Zeilen eingefügt.

#Farben in #Office aus #individueller #Palette

#Farben in #Office aus #individueller #Palette

Sie würden sich sehr wünschen, dass Office Ihnen bei den vielen Farbauswahl-Menüs nicht diese voreingestellten Farbsets zur Verfügung stellt, sondern Ihre ganz persönliche Farbmischung?
Auf der dritten Registerkarte finden Sie in jedem Office-Programm (ab Version 2007) die Auswahl der Farbpalette. Jede Menge voreingestellte gibt es da, und ganz unten finden Sie den Befehl „Farben anpassen“.
Stellen Sie hier Ihre ganz persönliche Farbmischung zusammen und geben Sie ihr einen geeigneten Namen.
Von nun an können Sie im „Farben“-Menü Ihre individuelle Palette aussuchen.