Falls Sie mal Daten aus einer Datei in Ihren One-Note-Notizen brauchen, leg ich Ihnen (neben der klassischen Kopieren-Einfügen-Methode) den EINFÜGEN > Dateien > Dateiausdruck ans Herz. Dieser produziert einen „Ausdruck“ der ausgewählten Datei und legt ihn in den Notizen ab – sieht also so aus, wie die Originaldatei, ist aber gleichzeitig kein Bild, sondern durchsuchbar (wenn Text enthalten ist).
Animiert haben wir Ihre PowerPoint-Präsentation ja schon vorgestern und gestern – ich leg aber noch ein Schäufelchen nach.
Klicken Sie doch im Animationsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Animation. Hier gibt es noch ein paar Effektoptionen zu entdecken – ganz detaillierte Einstellungen für die Dauer der Animation beispielsweise, für die Verzögerung, … Damit wird Ihre Animation noch einmal deutlich treffsicherer.
Uuuuuuund *Trommelwirbel* falls das animierte Objekt nicht einfach ein Bild oder ein Textfeld ist, sondern ein Textplatzhalter, eine SmartArt oder ein Diagramm, so finden Sie hier noch spezifische Einstellungen, mit denen Sie steuern können, welche Textebene wann einfliegen soll, ob das ganze SmartArt auf einmal bewegt werden soll oder doch besser jede Form einzeln, ob Sie das Diagramm reihenweise oder kategorieweise einblenden wollen, …
Sie haben noch immer nicht genug von den Animationen? Ich fürs erste schon – morgen kommt ein anderes Thema. Allerdings gibt’s in der Vergangenheit noch etwas zu entdecken: Lesen Sie doch hier über den Trigger nach.
Sie haben eine Folie, auf der Sie ein paar Objekten Animation hinzugefügt haben? Und jetzt flitzen die Objekte aus Ihrer Sicht herum, wann sie wollen, und ein zusätzliches Objekt da sinnvoll mitten hineinzuanimieren ist ein Ding der Unmöglichkeit.
Verständlich – es sei denn, Sie lassen sich den ANIMATIONEN > Erweiterte Animation > Animationsbereich anzeigen. Der schafft Überblick:
Sind diese Optionen für eine Animation nicht so eingestellt, wie Sie sie gerne hätten, so steht Ihnen alles Nötige auf ANIMATIONEN > Anzeigedauer zur Verfügung. Und im Animationsbereich selbst können Sie die existierenden Animationen beliebig herumschieben.
Klappt jetzt besser, oder?
Ihre Präsentation ist Ihnen zu statisch? Dann fügen Sie zu einem Objekt eine passende Animation hinzu – das geht auf ANIMATIONEN > Animation, und es gibt eine Menge an hübschen Beweglichkeiten zur Auswahl.
Überlegen Sie vorab, ob Sie wollen, dass Ihr Objekt
Wählen Sie nun einen Animationseffekt, der das, was Sie visualisieren wollen, besonders gut unterstreicht. Er sollte gerade so „wild“ sein, dass er nicht verstörend wirkt. Details können Sie noch unter ANIMATIONEN > Animation > Effektoptionen festlegen (es muss ja nicht alles von unten einfliegen).
Das animierte Objekt hat nun eine Animationsnummer bekommen, mit der Sie während des Entwurfsprozesses jederzeit die Reihenfolge der Animationen im Auge behalten können.
Sie möchten Ihren Zuschauern etwas mitgeben . Ihre Präsentation als praktische Handzettel. Bereiten Sie diese Handzettel noch in Word perfekt auf, als Mehrwert für Ihr Publikum. Benutzen Sie dazu das…
Sie haben noch ein paar Nebenbemerkungen zu Ihrem Text, die aber mittendrin unangebracht sind? Benutzen Sie Fuß- und Endnoten! Alles lässt sich leicht einfügen und wird automatisch formatiert, wenn Sie VERWEISE > Fußnoten > Fußnoten bzw. Endnote einfügen benutzen. (Bitte nicht selbst basteln – VIEL zu mühsam!)
Eine Fußnote kommt dann automatisch ans Ende derselben Seite, eine Endnote taucht direkt nach dem Ende des gesamten Textes auf.
Ach, die Linie ist noch nicht so, wie Sie sie gerne hätten! Dann werfen Sie doch einen Blick in die Vergangenheit und lesen Sie hier: http://blog.soprani.at/2014/05/07/fusnote-trennlinie-in-word2013-bearbeiten/
Sie haben mit Pivot eine Summe gebildet, oder sogar schon mehrere, mit Hilfe der Zeilenfelder. Schade ist nur, dass diese Ergebnisse so unformatiert daherkommen – halt! Bevor Sie jetzt die Zellen formatieren und dann fluchen, weil mit jeder Pivot-Änderung alles neu gemacht werden muss, gehen Sie doch bitte (nachdem Sie eine dieser hässlichen Zahlen markiert haben) auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Wertfeldeinstellungen, und klicken Sie im aufpoppenden Dialog auf Zahlenformat.
Wählen Sie ein hübsches Zahlenformat aus, klicken Sie auf OK und noch mal auf OK, und freuen Sie sich: all die Ergebnisse sind nun wunderhübsch formatiert.
Kopieren Sie doch mal irgendwas in Excel, und wählen Sie unter START > Zwischenablage > Einfügen die Option Verknüpfte Grafik.
Das Kopierte wird nun da, wo Sie einfügen, als Bild eingefügt (Sie bekommen auch die BILDTOOLS-Registerkarte mit allem Drum und Dran).
Der Clou: das Bild ist mit den Originaldaten verknüpft – d.h. ändern Sie diese, so ändert sich auch das Bild.
Wozu das gut sein soll? Hmmmm … z.B. können Sie diverse Ergebnisse schön nebeneinander kleben und ein Dashboard daraus machen, das immer aktuell ist. Ist das etwa nichts?
Brauchen Sie in Excel einen Bereichs-Zellbezug, so schreiben Sie ihn mit einem Doppelpunkt, also A1:A10 für alle Zellen von A1 bis A10. (Beispiel: =SUMME(A1:A10) addiert alle Zahlenwerte in den Zellen…
Alles reduzieren! Nein, wir sind nicht beim Schlussverkauf. Aber die Pivottabelle bietet so hübsche kleine Minuszeichen-Buttons an, mit denen einzelne Gruppen reduziert werden können – geht das auch mit allen auf einmal?
Klar! Markieren Sie ein Element der Ebene, auf der Sie reduzieren wollen, und gehen Sie auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Feld reduzieren.
