Tag Archives: Mail

#Muttertag #Spam #loswerden

Hurra – bald ist es soweit: Muttertag! Geht Ihre Mailbox auch über mit Nachrichten, in denen Sie aufgefordert werden, Bügeleisen, Blumenarrangements, Plastikübertöpfe oder (besonders einfühlsam) Epiliergeräte zu kaufen, um sie dann mit lyrischen Worten dem lieben Mütterlein … ? Ich halt das nicht aus. Daher fliegt bei mir Derartiges ungelesen in den Mistkübel. Und das geht so: Öffnen Sie in Outlook im entsprechenden Konto mit START > Verschieben > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten den Regelmanager. Klicken Sie hier auf Neue Regel … Wir…

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Wider das #Mailchaos: #clutter in #Office365 #schonbald

Microsoft stellt ein neues Tool vor, das dem Mailwahnsinn Einhalt gebieten soll: Clutter. Verfügbar, wenn Sie Office365 nutzen. Clutter „denkt“ und „lernt“, wird sich also an Ihr Leseverhalten anpassen und dafür sorgen, dass nur mehr das in Ihrem Posteingang landet, was Sie wirklich brauchen. Alles andere? Bleibt weiterhin verfügbar. Aber in Clutter, einem Nebenfach. Clutter ist standardmäßig deaktiviert; Sie entscheiden (in den OWA Optionen) selbst, ob Sie die Funktion verwenden möchten, und ausschalten können Sie sie auch jederzeit wieder. Während der ersten Phase wird sich…

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#Übermittlung aller #Nachrichten in #Outlook #verzögern

Wenn Sie zu den ganz G’schwinden gehören, passiert Ihnen vielleicht auch ab und zu das: Sie schreiben ein Mail, klicken auf „Senden“, und unmittelbar danach wird Ihnen leicht übel – denn Sie haben den Anhang vergessen, den falschen Empfänger ausgewählt, Vertrauliches stehen lassen, … Da kann man nichts machen, das Mail ist weg. In Zukunft wollen Sie vorsichtiger sein, schwören Sie sich, doch schon nach ein paar Stunden ist wieder alles beim Alten … wenn doch Ihre Mails nach dem Senden noch ein kleines bisschen…

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Könnten wir uns bitte zusammensetzen?

Könnten wir uns bitte zusammensetzen?

Genug E-Mail-Ping-Pong – Sie kennen das Gefühl, wenn in einem Thread bereits das siebenundzwanzigste Mail kommt, und keine Klärung in Sicht ist, oder?
Das empfohlene Vorgehen: alle setzen sich an einen Tisch.
Das empfohlene Werkzeug: antworten Sie mit einer Besprechungsanfrage. E-Mail markieren und START > Antworten > Besprechungsanfrage
Die Ersparnis: alle im E-Mail Angesprochenen werden eingeladen, das E-Mail mit allen enthaltenen Vor-, Vorvor- und Vorvorvorvorvorgängermails werden automatisch der Besprechung zugeordnet. Termin suchen, Raum buchen müssen Sie immer noch selbst, gleichzeitig berücksichtigen Sie automatisch alle Betroffenen und versorgen sie mit den korrekten Besprechungsgrundlagen.
Also: Setzen sie sich zusammen 🙂

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

#Dokument als #PDF per #Mail versenden

Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?

#Outlook #empfangene #Mail #bearbeiten

Es soll hin und wieder vorkommen, dass Sie in Mails, die Sie bekommen haben, etwas ändern wollen – z.B. eine Referenznummer einfügen, etwas telefonisch Nachgefragtes anmerken, … Gleich in der E-Mail, damit Sie’s wiederfinden. Wie geht das? Klicken Sie auf der Registerkarte NACHRICHT in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen-Nachricht bearbeiten (Outlook 2007) bzw. Nachricht bearbeiten (Outlook 2013/2010). Nun können Sie Ihre Änderungen durchführen und das Ergebnis speichern. Voilá. Die geänderte E-Mail steht nun statt der ursprünglichen E-Mail in Ihrem Postfach.

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Screenshot in Office-Dokument einfügen

Screenshot in Office-Dokument einfügen

Auf Ihrem Bildschirm zeigt sich eine besondere Situation, die Sie gerne mit jemandem teilen wollen. Das geht ab Office 2010 am einfachsten, indem Sie einen Screenshot in Ihr Dokument, Ihr E-Mail, Ihre Präsentation, und (wenn Sie wirklich wollen) auch in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbinden.
Auf der Einfügen-Registerkarte finden Sie das Screenshot-Werkzeug. Wenn Sie es anklicken, stehen Ihnen alle derzeit geöffneten Fenster zur Auswahl – wählen Sie das aus, das Sie fotografieren wollen.
Eine besondere Option finden Sie ganz unten: Mit „Bildschirmausschnitt“ minimieren Sie Ihr aktuelles Dokument und können nun (nach einer kurzen Wartezeit) aus dem „Darunter Liegenden“ ein beliebiges Stück ausschneiden und als Screenshot einfügen.
Das Ergebnis ist in allen Fällen ein simples Bild, das Sie, wenn Sie mögen, mit den üblichen Bildbearbeitungswerkzeugen weiter verschönern können. Dazu ein anderes Mal mehr 🙂