Sie haben in einem der Office-Programme etwas Wunderschönes gebastelt? Ein Bild erzeugt. das richtig perfekt ist? So perfekt, dass Sie es gerne zur Wiederverwendung abspeichern würden?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Bild und freuen Sie sich über die Option „als Grafik speichern …“. Die macht nämlich genau das.
Wozu das gut sein soll? Na ja … sehen Sie sich mal in diesem Blog um – lauter gespeicherte Bilder … 😉
Wenn man was Schönes macht, möchte man das manchmal wieder und wieder machen. Z.B. eine Zeile einfügen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen, den Rahmen ändern, … Wenn die Wiederholung zeitlich unmittelbar auf das Schöne folgen soll, können Sie einfach die Taste F4 drücken. Und das eben Gemachte macht sich noch einmal.
Wünsche noch einen gemütlichen Sonntag mit vielen Wiederholungen …
Kommunikation ist alles – insbesondere, wenn man im Team etwas entwickelt. Zum Beispiel eine PowerPoint-Präsentation. Sie können Ihre Meinung zu einzelnen Elementen kundtun, indem Sie einen Kommentar einfügen: ÜBERPRÜFEN > Kommentare > neuer Kommentar (und via Rechtsklick geht’s natürlich auch). In der Version 2013 können Sie dann sogar auf einen bestehenden Kommentar antworten und etwaige Differenzen ausdiskutieren, bis ein Konsens gefunden wird.
Macht mehr Spaß als ein E-Mail mit „auf der Folie 47 der blaue Klotz, der irritiert mich“, und ist auch weniger missverständlich 🙂
Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.
Sie sollten (das ist ernst gemeint, Sie sollten WIRKLICH) Dokumente, die der Empfänger nur bewundernd anschauen, nicht aber verändern soll, als PDF (Portable Document Format) versenden. Damit sehen die Früchte Ihrer Arbeit zum Beispiel beim Empfänger noch genau so aus, wie Sie’s beabsichtigt haben, unabhängig von den beim ihm installierten Schriftarten oder seinem Drucke, um nur einen Vorteil zu nennen.
Geht ja auch einfach: In Office 2013 geht’s mit DATEI > Freigeben > E-Mail > Als PDF senden – und schon geht ein neues E-Mail auf, und das aktuelle Dokument hängt, zum PDF konvertiert, dran.
Das war’s schon wieder – ist echt nicht aufwändig, oder?
Sie wollen Ihren Text in PowerPoint ein bisschen strukturieren? Haben vor, einen Foliensatz mit siebenundneunzig Folien zu erstellen, und Ihnen graust jetzt schon vor der Formatiererei?
Überlassen Sie die Arbeit der Software – PowerPoint stellt Ihnen (per Master) für Textplatzhalter fünf verschiedene Ebenenformate zur Verfügung, zwischen denen Sie mit zwei Schaltflächen (START > Absatz > Listebene erhöhen bzw. Listebene verringern) wechseln können, indem Sie den Cursor in dem / den zu formatierenden Absatz / Absätzen positionieren und die entsprechende Schaltfläche drücken.
Ein Klick sagt mehr als tausend Worte – Sie müssen sich nicht keine Formatierungen siebenundneunzig Folien lang merken.
Jemand hat Ihre Arbeitsmappe verschoben. Das besonders Ärgerliche daran: die darin enthaltenen Daten sind Grundlage für Ihre wunderschöne PowerPoint-Präsentation, die Sie, damit die Daten immer aktuell sind, mit ebendieser Arbeitsmappe verknüpft haben.
Das Gute daran: Sie können die Verknüpfungen „umhängen“. Wie? DATEI > Informationen > rechts unten (bei den „Verwandten Dokumenten“) finden Sie „Dateispeicherort öffnen“. Im folgenden Dialog können Sie jede Verknüpfung einzeln manuell ändern. Und Ihre Präsentation ist wieder tagesaktuell.
Es sind 240 Verknüpfungen? Dann … brauchen Sie jemanden, der – oder die 😉 – Ihnen dafür eine Automatik programmiert. Hmmm … wer betreibt nochmal diesen Blog … ? 😉
Rechner stürzt ab; Updates laufen los; Sie schließen voreilig alles … und der Schreck sitzt tief: Sie haben eine wichtige Arbeit begonnen, aber nie gespeichert, und nun ist sie futsch 🙁 .
Und jetzt?
Schreien hilft nicht – aber Suchen: Office bietet Unterstützung an. In der DATEI-Registerkarte können Sie unter dem Menüpunkt Öffnen>Zuletzt verwendete nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen. In Office 2013 ist das ein bisschen sehr versteckt – ganz unten, unter all Ihren zuletzt verwendeten Dateien (siehe Bild). Klick – und? Gefunden? Erleichtert?
(Ganz ehrlich: Es klappt meistens. Wenn Sie mit dem Erstellen und Abwürgen ZU schnell waren, hilft Schreien vielleicht doch.)
Wenn Sie in einer PowerPoint-Präsentation einen Hyperlink zu einer Excel-Arbeitsmappe einbauen, wird diese damit geöffnet – allerdings so, wie sie auch „normalerweise“ geöffnet wird: da, wo Sie (oder jemand anderer) sie verlassen haben. Hm. Nicht immer das Gelbe vom Ei … Wollen Sie einen bestimmten Punkt herzeigen, dann muss der Hyperlink ein bisschen ausführlicher sein: <Pfad und Dateiname>#<Name des Tabellenblatts>!<Zelladresse in dem Blatt> Also beispielsweise C:\Meine Datensammlung\Beispiel.xlsx#’Lange Liste‘!A1. (Die Hochkommas sind wegen des Leerzeichens in Lange Liste da.) Um zu einem benannten Bereich zu springen, geben Sie statt…
Bei der Gestaltung Ihrer Präsentation müssen Sie einerseits Sorge tragen, dass all Ihre Inhalte optimal zur Geltung kommen, andererseits sollten Sie auf ein attraktives Erscheinungsbild achten. Und die Gretchenfrage ist oft: was mach ich mit dem Logo? hier nachzulesen: http://www.mypresentation.at/logos-in-powerpoint/ Das WIE klären wir wieder hier: auf den Master damit? Auf einzelne Layouts? Beides geht: Öffnen Sie auf ANSICHT in der Gruppe Master den Folienmaster. Nun haben Sie einen Überblick über alle für diese Präsentation zur Verfügung stehenden Layouts (zur Verfügung gestellt von der zugrundeliegenden…