Wenn man was Schönes macht, möchte man das manchmal wieder und wieder machen. Z.B. eine Zeile einfügen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen, den Rahmen ändern, … Wenn die Wiederholung zeitlich unmittelbar auf das Schöne folgen soll, können Sie einfach die Taste F4 drücken. Und das eben Gemachte macht sich noch einmal.
Wünsche noch einen gemütlichen Sonntag mit vielen Wiederholungen …
Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.
Genug E-Mail-Ping-Pong – Sie kennen das Gefühl, wenn in einem Thread bereits das siebenundzwanzigste Mail kommt, und keine Klärung in Sicht ist, oder?
Das empfohlene Vorgehen: alle setzen sich an einen Tisch.
Das empfohlene Werkzeug: antworten Sie mit einer Besprechungsanfrage. E-Mail markieren und START > Antworten > Besprechungsanfrage
Die Ersparnis: alle im E-Mail Angesprochenen werden eingeladen, das E-Mail mit allen enthaltenen Vor-, Vorvor- und Vorvorvorvorvorgängermails werden automatisch der Besprechung zugeordnet. Termin suchen, Raum buchen müssen Sie immer noch selbst, gleichzeitig berücksichtigen Sie automatisch alle Betroffenen und versorgen sie mit den korrekten Besprechungsgrundlagen.
Also: Setzen sie sich zusammen 🙂
Sie suchen verzweifelt ein E-Mail in Outlook? Bekommen hunderte Treffer, die den Suchbegriff irgendwo enthalten? Dabei wissen Sie genau, dass das gesuchte E-Mail den Suchbegriff im Betreff hat?
Schränken Sie die Suche auf den Betreff ein, indem Sie in das Suchfeld betreff:suchbegriff eingeben, als z.B. suchen Sie nach E-Mails, die das Kürzel CISV im Betreff beinhalten, durch die Eingabe von betreff:CISV
Wer richtig suchet, der findet schneller 😉
Haben Sie OneNote schon ausprobiert? Wenn nein: tun Sie’s. Beim ersten Start ist ein Tutorial eingebaut, das die ersten Schritte fabelhaft visualisiert.
Und dann? Dann schreiben Sie auf Ihren virtuellen Notizblock alles Mögliche auf. Und wenn Sie an manches davon erinnert werden wollen, nützen Sie doch einfach die Möglichkeit, direkt in OneNote eine Outlook-Aufgabe zu erstellen. START>Kategorien>Outlook-Aufgaben heißt der (kurze) Weg dorthin, und wenn Sie neben Ihre Notiz ein Fähnchen setzen, scheint der entsprechende Text umgehend in Ihrer Aufgabenliste auf.
Erledigt? Und Sie sind sich nun nicht sicher, ob Sie das Hakerl in Outlook oder OneNote setzen müssen? Vertrauen Sie mir: es ist egal. Die beiden wissen auch jetzt voneinander 🙂
Es soll hin und wieder vorkommen, dass Sie in Mails, die Sie bekommen haben, etwas ändern wollen – z.B. eine Referenznummer einfügen, etwas telefonisch Nachgefragtes anmerken, … Gleich in der E-Mail, damit Sie’s wiederfinden. Wie geht das? Klicken Sie auf der Registerkarte NACHRICHT in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen-Nachricht bearbeiten (Outlook 2007) bzw. Nachricht bearbeiten (Outlook 2013/2010). Nun können Sie Ihre Änderungen durchführen und das Ergebnis speichern. Voilá. Die geänderte E-Mail steht nun statt der ursprünglichen E-Mail in Ihrem Postfach.
Sie würden Ihren Text gerne im Kreis laufen lassen? Weil Sie ihn z.B. um einen Button herum laufen lassen wollen, oder um in einer Auflistung keinerlei ersten Platz zu haben?
Dazu müssen Sie zunächst den Text mittels Textfeld, WordArt oder Form in Ihr Word-Dokument, Ihre PowerPoint-Folie, … integrieren. Markieren Sie das Objekt, das Ihren Text enthält. Auf der Zeichentools-Registerkarte finden Sie nun in der WordArt-Gruppe den Befehl Texteffekte, und da gibt’s ein „Transformieren“, das Sie dazu ermuntert, den Text halbkreisförmig oder kreisförmig laufen zu lassen.
Schön, nicht wahr?
Wollen Sie manchmal in einem Outlook-Ordner eine Information „einfach so“ ablegen? Beispielsweise eine Gesprächsnotiz, oder eine passende Kleinigkeit, die Sie gerade aufgeschnappt haben, …
Markieren Sie den Ordner, und drücken Sie Strg+Shift+S (oder Klicken Sie START > Neu > Neue Elemente > Weitere Elemente > Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen … das ist allerdings ein bisschen lang). Notieren Sie, was auch immer Sie notieren wollen, und bestätigen Sie mit Klick auf |Öffentliche Nachricht|.
Nun scheint die Notiz in Ihrem Ordner unter den anderen Einträgen auf. Sie ist durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet.
Jetzt, wo Sie’s kennen, werden Sie merken, wie gut Sie das brauchen können 🙂
Allen Outlook-Kontakten einen Serienbrief schreiben können Sie? Fein.
Und plötzlich stehen Sie vor dem Wunsch, nur bestimmten Kontakten – beispielsweise allen einer bestimmten Kategorie – einen Brief zu schreiben. Danach in Outlook filtern können Sie ja. Und Sie fragen sich, ob Sie jetzt all diese Kontakte in Word einzeln auswählen müssen …
Nein, müssen Sie nicht. Für dieses Anliegen gibt es in Outlook auf der Start-Registerkarte der Kontakte in der Gruppe Aktionen den Befehl Serien-E-Mails. Mit dieser können Sie exakt die aktuell angezeigten Einträge des Kontakteordners als Serienbrief-Datenquelle verwenden.
Warum umständlich, wenn’s einfach auch geht?
Ist das Erstellen von Kontaktgruppen/Verteilerlisten auf Ihrem Mac nicht zugelassen? Ist das Icon auf dem Menüband grau? Na sowas! Dann müssen Sie Ihre Einstellungen so festlegen, dass die Ordner „Auf meinem Computer“ angezeigt werden. Klicken Sie im Menü Outlook auf „Einstellungen“. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf die Schaltfläche „Allgemein“. Deaktivieren Sie unter Ordnerliste das Kontrollkästchen „In Ordnern in ‚Mein Computer‘ ausblenden“. So, schon fertig!