Category Archives: Office-Versionen

2013, Office-Versionen, Uncategorized

Menüband (Ribbon) in Office 2013

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Manüband (Ribbon) in Office 2013

Geht Ihnen das Menüband in seiner epischen Breite manchmal gehörig auf die Nerven? Brauchen Sie mehr Platz für Ihre Inhalte? Na, dann schauen wir uns doch die in Office 2013 neuen Menüband-Anzeigeoptionen an!
Es geht ganz einfach – das neue Icon dafür befindet sich in der Titelleiste zwischen Hilfe und Minimieren, und Sie sehen, es gibt drei Menüband-Variationen. Viel, wenig und fast gar keinen Platz beanspruchend kommt das Ding nun daher.
Zu unserem Glück bleibt das Icon immer an der selben Stelle; wenn Sie also einmal versehentlich das Menüband ganz verscheucht haben, dann wissen Sie nun, womit Sie es wieder herbei zaubern können!

2013, Excel, Uncategorized

Schnellauswertung

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Schnellauswertung

NEU in Excel 2013: die Schnellauswertung. Ein bissl Daten markieren, und schon geht’s los. Daneben kommt eine Optionsschaltfläche, mit der Sie die häufigsten Befehle, die man mit Daten eben so tut, schnell und ohne großes Herumsuchen ausführen können. Empfehlenswert sind die bedingten Formatierungen, und ganz besonders die Ergebnisse: Summen schaffen Sie sicher auch ohne Hilfe ganz schnell, aber laufende Summen? Sind Sie da ganz sicher im Formelbauen? Excel nimmt Ihnen den Denkaufwand gerne ab, und Sie haben den Kopf und den Terminkalender frei für Wichtigeres. Aber erst ab Version 2013 – hab ich schon erwähnt, dass ich Umstiegsprojekte betreue?

2010, 2013, Excel

Excel Ausschneiden Einfügen

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Excel Ausschneiden Einfügen

In #Excel können Sie einen markierten Bereich ganz einfach an seinem Rand schnappen (der Cursor verwandelt sich dabei in ein dünnes schwarzes Pfeilkreuz) und verschieben. Der Zielbereich wird nun überschrieben.
Es sei denn … es sei denn, Sie drücken gleichzeitig die Shift-Taste. Dann wird aus dem Überschreiben nämlich ein Einfügen.

Oh, Sie haben bisher mit Ausschneiden-Einfügen gearbeitet. Überschlagen Sie bitte NICHT, wie viel Zeit Sie in den letzten zehn Jahren gespart hätten, wenn Sie das früher gewusst hätten. Es schadet Ihrer Gesundheit.

Word Miniaturvorschau

2010, 2013, Word

Suchen Sie auch manchmal in #Word eine Seite, die Sie sofort daran erkennen würden, wie sie aussieht? Sie sind damit nicht allein. In #Word2010 und #Word2013 gibt’s daher im #Navigationsbereich (wenn der fehlt: Ansicht-Registerkarte, Anzeig…en-Gruppe, Hakerl bei „Navigationsbereich“ setzen und freuen) auch eine schnuckelige Miniaturvorschau, zu finden unter „Seiten“. Tja, damit behalten Sie auch beim Schreiben von Unterlagen zu #Office2010-Umstiegsseminaren den Überblick. Ich auch.

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2013, PowerPoint

Formen kombinieren in PowerPoint 2013

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Formen kombinieren in PowerPoint 2013

Die #Autoformen in #PowerPoint sind ja ganz nett, aber nicht immer das, was Sie gerade brauchen, stimmt’s? Und da nehmen Sie dann zwei Kreiserl und ein Rechteck und ein Dreieck und …, und das basteln Sie dann so zurecht, dass es ein bisschen Ihrer Wunschform ähnlich sieht, und Sie können das auch gruppieren, dann ist da aber noch der Ärger mit den Linien, die Sie nicht loswerden … Und für die nächste Form geht das Theater von vorne los …
Vergessen Sie’s.
In #PowerPoint2013 können Sie mehrere Formen kombinieren. Ergebnis ist dann EINE neue Form, die EINE Füllung und EINEN Rand und EINEN Effekt und … bekommt.
Und das Arbeitsleben ist wieder einen Deut einfacher 🙂

Office-Versionen, PowerPoint, Publisher, Word

Bilder komprimieren

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Bilder komprimieren

Immer wieder derselbe Ärger: nach dem Einfügen von #Bildern in ein #Office-Dokument ist das viel zu groß, um per Mail versandt zu werden.
Eh klar, ein einziges modernes Digitalkamerabild ist locker 5MB groß. Dafür kann man’s als A2-Format-Poster ausdrucken … damit ist allerdings ein bisschen viel des Guten für ein kleines, simples Word-Dokument (wie zB einen Lebenslauf) getan.
Was tun?

Beim Klick auf ein Bild erscheint die Bildtools-Registerkarte (in den Versionen bis 2003 die Grafiksymbolleiste), und da drauf gibt’s ein Icon „Bilder komprimieren“. Das benützen Sie jetzt, um dieses oder alle Bilder zu komprimieren und weiteres Überflüssiges zu entfernen. Merken Sie den Unterschied? Nein? Gut so. Das bedeutet, die Bilder sind für Ihre Bedürfnisse immer noch gut genug aufgelöst. Und jetzt speichern Sie das Ding und schauen sich die Dateigröße an: DA ist der Unterschied, und was für einer!

Klein ist fein!

Office-Versionen

Wiederherstellen

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Und nach dem #Absturz? Wo sind die Dateien, die ich offen hatte, nun hin?
In #Office2013 werden Sie sogar gleich beim Programmneustart vorgestellt – ganz oben in der Backstage-Navigation finden Sie den Zugriff auf alles, was wiederhergestellt werden kann. Ich halte die Daumen, dass alles gerettet ist!

Office-Versionen, Word

Word Absatzkontrolle

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Haben Sie sich in #Word schon einmal mit der #Absatzkontrolle auseinandergesetzt?
Manchmal findet sich neben einem Absatz so ein Klötzchen, wenn Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen aktiviert haben.
Was macht das Klötzchen? Es signalisiert, dass dieser Absatz im Falle des Falles auch dann auf die nächste Seite wandert, wenn er selbst noch genügend Platz hätte, aber der Folgeabsatz nicht.

HERVORRAGEND geeignet für Überschriften, diese Einstellung. Und wo findet man sie? In den Absatzeinstellungen, am besten zu erreichen über den Dialog-Launcher in der Gruppe Absatz.