Category Archives: Excel

ganz bestimmte Zahlen #summieren – #SUMMEWENN kann das in Excel

Excel, Uncategorized 19. Mai 2015 KatharinaKanns

Sie möchten Zahlen aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt addieren – und zwar nicht beliebige, sondern ganz bestimmte. Versuchen Sie’s doch einmal mit der Funktion SUMMEWENN. Mit ihr können Sie auf zweierlei Wegen addieren: In diesem ersten Beispiel will ich einfach die 100er addieren – die anderen Zahlen sind mir egal. SUMMEWENN($A$1:$A$8;100) macht genau das – es sucht im Bereich $A$1:$A$8 nach Einträgen, die 100 lauten und addiert diese. Alle anderen Zahlen werden ignoriert. Das Ergebnis lautet hier dann 400, denn in vier Zellen wurde 100 gefunden. Die…

Daten zählen, die mehreren Kriterien entsprechen

Excel, Uncategorized 18. Mai 2015 KatharinaKanns

Sie erinnern sich an ZÄHLENWENN? Die Funktion, mit der Sie Einträge in einer Liste zählen können, die bestimmten Kriterien genügen. Zum Beispiel können Sie aus einer Geschenkeliste ermitteln, wie viele Geschenke Anton bekommt. Dazu gab es (siehe Link) schon eine ganze Serie an Tipps. Ich meg heute ZÄHLENWENNS vorstellen; ein naher Verwandter. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste auf mehrere Kriterien hin überprüfen, und nur die Einträge zählen, die beiden (allen drei, allen vier, …) Kriterien entsprechen. In diesem Beispiel interessiert mich nicht, wer…

Eine Frage noch zum #Datenschnitt – #Columbo Modus

Excel, Uncategorized 8. Mai 2015 KatharinaKanns

Sie kenne Inspektor Columbo, oder – der hat doch immer noch eine Frage. Ich auch: Woher weiß ich denn, wenn ich – wie gestern – meine Pivot-Tabellen so richtig fernsteuern lasse, von wo nun überall darauf Einfluss genommen wird? Da sieht man sich nichtsahnend eine Pivot-Tabelle an, und dann ist die gefiltert, und Sie haben keine Chance, herauszufinden, von wo aus das stattfindet. Oder? Natürlich können Sie diese Information bekommen. Sie finden Sie zur selektierten Pivot-Tabelle unter PIVOTTABLETOOLS > OPTIONEN > Filtern > Filterverbindungen. Hier sind…

#Datenschnitt #jawoisterdenn

Excel, Uncategorized 7. Mai 2015 KatharinaKanns

Haben Sie wirklich angenommen, über den Datenschnitt gäbe es nichts mehr zu sagen? Seit Montag tun wir mit dem Thema herum … heute mach ich’s kurz: Wo der Datenschnitt in Ihrer Arbeitsmappe liegt, können Sie sich aussuchen. Wenn er Ihnen da nicht gefällt, wo er automatisch entsteht, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste drauf, weiter geht’s mit Ausschneiden, klicken Sie nun dorthin, wo er Ihnen besser gefällt (zum Beispiel auf einem neuen leeren Blatt am Beginn der Arbeitsmappe), und fügen Sie ihn mit START…

#Excel #Pivot-Tabellen #fernsteuern

Excel, Uncategorized 6. Mai 2015 KatharinaKanns

Und noch einmal: Datenschnitte. Vorgestern haben wir gesehen, was das ist, gestern, wie Sie’s verbessern können, heute patzen wir noch eine Portion Schlagobers oben drauf: Die DATENSCHNITTOOLS > OPTIONEN > Datenschnitt> Berichtsverbindungen, mit denen Sie angeben können, welche Pivot-Tabellen sich der Datenschnitt beeinflusst. Ja, richtig, welchE Pivot-Tabellen. Als Verbesserung zu allen anderen Pivot-Tabelle-Filtermethoden können Sie nämlich mit dem Datenschnitt beliebige Pivot-Tabellen steuern, Hauptsache, sie beruhen auf exakt derselben Datenquelle. Zum Ausprobieren müssen Sie also zunächst eine weitere Pivot-Tabelle erzeugen, die auf den selben Daten basiert…

#Datenschnitte sind lustig – #lebenserleichterndemaßnahmen

Excel, Uncategorized 5. Mai 2015 KatharinaKanns

Gestern gab’s Datenschnitte zur Jause – heute zeig‘ ich Ihnen ein paar nicht ganz offensichtliche Fähigkeiten davon: Erstens: Sie können mehrere Elemente markieren, indem Sie die Strg-Taste drücken und eins nach dem anderen anklicken. Und Sie können den gesetzten Filter im Datenschnitt wieder löschen – rechts oben sehen Sie den dafür üblichen durchgestrichenen Trichter. Falls Sie mehrere Felder mit Datenschnitten versehen haben (siehe gestern), dann haben Sie übrigens hoffentlich bemerkt, dass Daten, die der eine Datenschnitt schon zur Gänze eliminiert, auch im zweiten nicht mehr…

#Pivot #Tabelle mit #Datenschnitt #filtern

Excel, Uncategorized 4. Mai 2015 KatharinaKanns

Vor einiger Zeit hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Daten aus einer langen Liste schön und bequem zusammenfassen können. Das Zauberwort hieß Pivot-Tabelle. Manchmal sind da zu viele Daten drin. Sie wollen vielleicht gar nicht alle Länder sehen … Eine bequeme Methode, Daten immer wieder neu zu filtern, ist der Datenschnitt, der Ihnen ab Version 2010 zur Verfügung steht. Klicken Sie irgendwo in Ihre Pivot-Tabelle und ordern Sie mit PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Filtern > Datenschnitt einfügen einen Datenschnitt (englische Version: Slicer). Nun können Sie…

Wie kann man #Zufallszahlen dauerhaft aufheben?

Excel, Uncategorized 3. Mai 2015 KatharinaKanns

Gestern haben wir Zufallszahlen erzeugt. Die ändern sich bei jeder Neuberechnung – Sie erinnern sich? Sehr oft braucht man aber Zufallszahlen einmalig erzeugt – beispielsweise um aus einer Liste von Fragen zufällig einige auszuwählen. Dann sollen sich die zufällig generierten Werte aber nicht mehr ändern, damit Sie auch am Tag nach der Prüfung noch wissen, welche Fragen Sie gestellt haben. Da hilft zum Beispiel Folgendes: Geben Sie die Formeln für Ihre Zufallszahlen ein und füllen Sie den Bereich, in dem diese benötigt werden. Hier finden…

alles nur #Zufall

Excel, Uncategorized 2. Mai 2015 KatharinaKanns

Sie glauben nicht an Zufälle? Oder doch? Hm. Einigen wir uns darauf, dass wir Excel zumindest dazu bringen können, zufällig wirkende Zahlen zu erzeugen, die wir als betrachtender Mensch nicht vorhersagen können, die also genau so gut sind, wie wirklich zufällige Zahlen. Ach so, Sie wollen eigentlich wissen, wie das geht? Dazu finden Sie in Excel zwei Funktionen: ZUFALLSZAHL() liefert eine reelle Zufallszahl, die größer oder gleich 0 und kleiner als 1 ist. Und zwar ändert sich diese Zahl bei jeder Neuberechnung. ZUFALLSBEREICH(Anfangswert;Endwert) liefert eine…

#Sonderzeichen – mit und ohne #Nummernblock

Excel, PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word 1. Mai 2015 KatharinaKanns

Ein Sonderzeichen fügen Sie in ein Dokument ein, indem Sie im Dialog, der sich mit Einfügen > Symbole > Symbol öffnet, das gewünschte Sonderzeichen auswählen. Wenn Sie ein Sonderzeichen oft benötigen, dann können Sie sich auch den Code dafür merken und mit einer Tastenkombination direkt ans Ziel gelangen. Alt+0182 auf dem Nummernblock fügt Ihnen beispielsweise den Absatzbuchstaben ein (das Zeichen, das aussieht, wie der Absatzwechsel, aber keinen Absatzwechsel macht). Doch was tun, wenn der Nummernblock fehlt? Dann hilft Ihnen (zumindest in Word) Alt+c. Damit können Sie einen Zeichencode direkt in…

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