Category Archives: Publisher

welches #Office-Programm wofür?

Die ewige Frage: welches Office-Programm verwendet man am besten für welche Aufgabe? Schwierig – natürlich gibt es Grauzonen. Ich gebe Ihnen hier ein paar Anhaltspunkte: Outlook: Ganz klar: Mails schreiben, Termine verwalten, Kontakte speichern, Aufgaben organisieren. Das war einfach 🙂 Word: Schreiben. Und zwar Fließtext. Also Briefe, Diplomarbeiten, Dissertationen, Handbücher, Memos, Protokolle, … Alles, was keine feste Form im Sinne von „das hat 16 Seiten, dreispaltig, und wenn das nicht voll wird, tun wir Bilder dazu“ hat. Auch Tabelliges, wenn damit nicht gerechnet werden soll, sondern…

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#Gestaltungsvorlage in #Publisher #anwenden

Tipp Publisher Gestaltungsvorlage übernehmen Sie erinnern sich – gerade eben habe ich Ihnen gezeigt, wo Sie eine (oder mehrere) Gestaltungsvorlagen für Ihre Publikation im Publisher einrichten können. Ja, und dann?

Haben Sie mehrere Gestaltungsvorlagen, so wollen Sie vermutlich für jede Ihrer Seiten definieren, welche Gestaltungsvorlage für diese Seite verwendet werden soll. Das dafür erforderliche Werkzeug finden Sie hier: SEITENENTWURF > Seitenhintergrund > Gestaltungsvorlagen > Gestaltungsvorlage übernehmen.

Wieder ein Schrittchen hin zur wunderschönen und trotzdem schnell und effizient gemachten Publikation.

Ein #Bild als #Texthintergrund? Da kann man ja die #Schrift nie #lesen :-(

Tipp PowerPoint Bild Ausgeblichen

Wenn Sie Ihren Text mit einem Bild im Hintergrund illustrieren wollen, sieht das Ergebnis oft bunt aus, aber die Schrift ist nicht mehr gut lesbar. Ihr schönes Bild weglassen wollen Sie aber auch nicht … verständlich!

Dann probieren Sie für Ihr Bild doch einmal die Farboption BILDTOOLS > FORMAT > Anpassen > Künstlerische Effekte > „Ausgeblichen“ aus!

Nun ist Ihr Text hübsch in Szene gesetzt, und gleichzeitig sorgt das Bild für den Blickfang.

#Objekte #ausrichten

Tipp Objekte ausrichten

Ihre Visualisierung ist irgendwie ein bissl unordentlich – Sie hätten beispielsweise gerne zwei Kasterln so ausgerichtet, dass sie den gleichen Abstand vom oberen Rand haben, aber mit der Maus ist das nicht hinzukriegen … und Sie haben auch keine Lust, irgendwo Zahlen einzugeben. Verständlich.

Office stellt Ihnen geeignete Werkzeuge zur Verfügung. Markieren Sie die beiden (oder drei oder vier) Objekte, die Sie markieren wollen (Markieren, Strg-Taste drücken, nächstes Objekt markieren, und noch eins, …), und schauen Sie nach, was sich auf ZEICHENTOOLS > FORMAT > Zeichnung > Anordnen > Ausrichten verbirgt. Mit „Oben ausrichten“ werden alle markierten Objekte so weit hinauf gezogen, bis sie mit dem oberen Rand des obersten markierten Objekts auf gleicher Höhe sind.

Links, Rechts, Unten, … reagieren analog. Und schon ist wieder alles schön aufgeräumt.

 

#transparenz ist ganz #einfach

#transparenz ist ganz #einfach

Sind Ihnen die schönen, leicht transparenten Ovale in meinen Bildpostings schon einmal aufgefallen? Wie macht man denn sowas wieder?

Bei der Auswahl der Füllfarben für Formen (ZEICHENTOOLS > Formenarten > Fülleffekt oder über den Mausklick) gibt‘s unter Weitere Füllfarben die Transparenz-Option. In welchem Programm? In allen Programmen – das Handling der Formen ist überall gleich 🙂

Jetzt ist bewiesen: Transparenz ist möglich und tut nicht weh.

Play it again, #Office – wir #wiederholen

Play it again, #Office - wir #wiederholen

Wenn man was Schönes macht, möchte man das manchmal wieder und wieder machen. Z.B. eine Zeile einfügen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen, den Rahmen ändern, … Wenn die Wiederholung zeitlich unmittelbar auf das Schöne folgen soll, können Sie einfach die Taste F4 drücken. Und das eben Gemachte macht sich noch einmal.

Wünsche noch einen gemütlichen Sonntag mit vielen Wiederholungen …

#Office #selfie

#Office #selfie

Sie brauchen in der aktuellen Präsentation ein Foto der aktuellen Präsentation? Sie brauchen im aktuellen Dokument ein Foto des aktuellen Dokuments? Ein Selfie eben …

Da gibt’s mehrere Wege – bevor Sie aber darüber nachdenken und einen der ganz komplizierten, „mit der Kirche ums Kreuz“ laufenden herausfinden und sich die Finger dabei brechen, machen Sie’s so:
EINFÜGEN > Screenshot > Bildschirmausschnitt, und jetzt – ! – drücken Sie ganzganz schnell die Tastenkombination Alt+Tab, um wieder zu Ihrem Dokument zurückzukehren. Wenn der Bildschirm nun blass wird, schneiden Sie den Bereich aus, den Sie brauchen. Das Selfie ist fertig 🙂

Ure cool 😉

#SmartArt #reparieren

#SmartArt #reparieren

Sie hatten SO ein schönes SmartArt – und dann ist es irgendwie kaputt geworden. Positionen, Formen, Formatierungen – alles hinüber. Da hilft nur noch: löschen und neu erstellen. Oder?
Oder: SMARTART-TOOLS > ENTWURF > Zurücksetzen > Grafik zurücksetzen. Macht’s wieder gut. und lässt Ihre Inhalte unbehelligt.