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die #Liste fest im #Griff – als #Tabelle #formatieren

Nächstes Türchen (das ist ein Workplace-#Adventkalender, da sind die Wochenend-Türchen zu): die #Liste wird eine #Tabelle Dazu markiere ich meine Überschrift und meine zwei Beispielzeilen und wähle START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren. Such mir was Buntes aus, und bestätige im Dialog, dass meine Daten eine Überschrift haben. Wozu? Nun: die Daten, die ich erfassen werde, sind allesamt gleich strukturiert. Ich möchte mich später weder um Formatierung noch um Formeln in neuen Zeilen kümmern müssen. So eine „Tabelle“ wird das für mich erledigen.

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#Planung – die Eingabe

#Adventkalender Tag2: die Eingabefelder im Planungstool. In jeder Zeile steht ein Projekt, und dazu gibt’s Informationen. Eingegeben werden eine ganze Menge Daten (das hier ist nur ein anonymisiertes Beispiel, bitte): Das Datum, an dem das Projekt aufgetaucht ist. Der Kunde, der das Projekt dann bezahlt. Eine Sub-Information zum Kunden. Das kann eine Abteilung sein, oder (in meinem Fall) z.B. die Firma, zu der mich der Trainingsanbieter schickt, der mich einkauft. Art: ich will wissen, was ich da mache. Bei mir gibt’s Entwicklungsprojekte, Coachings, Seminare, Dokumentationen,…

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#Planung ist das halbe Leben …?

Kann man #Excel als #Planungstool verwenden? In Kürze: man kann. Natürlich. Ich stelle Ihnen sozusagen als #Adventkalender eine Lösung vor, die ich mir selbst gestrickt habe. Heute gibt’s mal einen Überblick darüber, was das Ding kann; in den nächsten Tagen kommen die verwendeten Techniken im Detail. Was ich brauche, ist eine Liste der „Opportunities“, also möglichen Projekte / Aufträge. Dabei möchte ich wissen: wann kam das herein, welcher Kunde (und Unterkunde) ist das, worum geht’s (Seminar? Coaching? Entwicklung? Doku? …), Details dazu. Dann: wann muss das fertig sein, was…

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#negative #Werte im #Diagramm #formatieren

Sie wollen #negative #Werte in Ihrem #Diagramm nicht einfach #invertieren, sondern #farblich kennzeichnen? Wir fangen genau so an wie gestern: Sie rufen den Dialog Datenreihen formatieren auf, in dem Sie die Datenreihe markieren und im Kontextmenü Datenreihen formatieren… anklicken): hier gibt’s die Option Invertieren, falls negativ. Die klicken Sie an. Da gibt’s nun eine neue Einstellung: Farbe. Das linke Auswahlfeld ist die Farbe der positiven Einträge, das rechte bestimmt die Farbe für die negativen Werte.

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#negative #Werte im #Diagramm #darstellen

Sie visualisieren in Ihrem #Diagramm #positive und #negative Werte? Und wollen die #negativen Werte anders #darstellen? Die Option dafür finden Sie in der Eigenschaft Füllung im Dialog Datenreihen formatieren (den rufen Sie z.B. auf, indem Sie die Datenreihe markieren und im Kontextmenü Datenreihen formatieren… anklicken): hier gibt’s die Option Invertieren, falls negativ. Das war’s auch schon 🙂

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#Excel: #Text mit #VBA #fett #formatieren – aber nur #zumTeil

Sie wollen immer noch #Teile Ihrer #Zellinhalte per #VBA #formatieren? Da sind aber Texte mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen dabei (das geht seit Version 2007) … und es #funktioniert #nicht? Dann gehen wir das anders als gestern an – wir müssen die Positionen wegschreiben, dann die Klammern löschen und dann erst formatieren: Sub Brackets_Bold() Dim myCell As Range Dim myTxt As Variant Dim myLen As Long Dim StartPos As Long Dim EndPos As Long Dim iStart(1 To 200) As Long Dim iEnd(1…

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#Excel: #Text mit #VBA #fett #formatieren – aber nur #zumTeil

Sie wollen bestimmte Teile Ihrer Zellen in #Excel #fett #formatieren? Per #VBA? Das Beispiel hier sollte Ihnen dabei gut helfen: es macht den ganzen Text innerhalb der mit eckigen Klammern gekennzeichneten Bereiche fett und entfernt die Klammern auch gleich. Sub Brackets_Bold() Dim myCell As Range Dim myTxt As Variant Dim myLen As Long Dim StartPos As Long Dim EndPos As Long     For Each myCell In ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Cells         EndPos = 1         StartPos = InStr(EndPos, myCell.Text, „[„)         While StartPos <> 0             If Left(myCell.Formula,…

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#Blasen im #Diagramm beschriften – in #Excel #2013 und #2016

Wie beschriften Sie die #Blasen in Ihrem #Diagramm mit ihren #Bezeichnungen? In #Excel #2013 und #2016 (und in Zukunft) ganz einfach: Erstellen Sie Ihr Blasendiagramm mit x-Koordinaten, y-Koordinaten und den Daten für die Blasengröße wie gewohnt. Nun fügen Sie über die Diagrammelemente-Schaltfläche Datenbeschriftungen hinzu – unter Nutzung von Weitere Optionen… Damit finden Sie alles Erforderliche im Aufgabenbereich. Unter Datenbeschriftungen formatieren gibt’s im Untermenü ganz rechts Beschriftungsoptionen, und hier müssen Sie nun ein Hakerl bei Wert aus Zellen setzen und den Bereich auswählen…, in dem Ihre…

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#Datenbeschriftung aus #Zelle in #Excel #2010

Sie haben #Excel #2007 oder #2010, ein #Blasendiagramm und den Wunsch, Ihre Blasen mit Werten aus Zellen zu #beschriften? Das geht – und zwar so: Erstellen Sie das Blasendiagramm aus Ihren Daten – wählen Sie x-Werte, y-Werte und Werte für die Blasengröße wie gewohnt. Ergänzen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > LAYOUT > Beschriftungen > Datenbeschriftungen Datenbeschriftungen dort, wo Sie sie haben wollen. Nun können Sie jede Beschriftung anklicken und in der Bearbeitungsleiste den Verweis auf die Quellzelle, die Sie verwenden wollen, setzen. = gefolgt von der Zelladresse.…

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