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Die beliebtesten #Spiele am #Spielefest – #Excel #visualisiert

Gestern haben wir die Punkte zusammengezählt, die (fiktive!) Kinder am (realen! und heute und morgen noch laufenden 🙂 ) Spielefest vergeben haben.

Heute wollen wir auf einen Blick sehen, welches die Renner darunter sind. Mit einer der START > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Farbskalen ist das ganz leicht: Markieren Sie den Punktehaufen und suchen Sie sich eine Skala aus. Niedrige Werte bekommen die untere Farbe, hohe die obere. In diesem Beispiel sind also die grünen Spiele die beliebtesten (und es ist nur ein Beispiel, was wirklich herauskommt, bleibt streng geheim!)

Tipp Excel bedingte Formatierung Farbskala

heut ist #Spielefest in #Wien – #Testergebnisse in #Excel #konsolidieren

Die Kinder werden losgeschickt, dürfen Spiele testen und Punkte vergeben. Anschließend möchten die Erziehungsberechtigten (und Weihnachtsgeschenkverantwortlichen) gerne wissen, was wie gut angekommen ist … Nun hat aber jedes Kind seine eigene Liste geführt (aufgebaut sind sie alle gleich):

Tipp Excel Konsolidieren 1

Die alle zusammenzufassen wär‘ ein Hit … Dazu baut sich die Christkind-stellvertretende Person eine neue Tabelle (nennen wir sie Ergebnis) und schreibt dort die relevanten Überschriften aus den Kindertabellen (Spiel und Punkte) hinein. Markiert wird nun die erste Zelle, und los geht’s mit DATEN > Datentools > Konsolidieren.

Zunächst wird die Zusammenfassungsfunktion ausgewählt (Summe), dann müssen für den Verweis: die entsprechenden Bereiche (Spiel und Punkte) in allen Kinderlisten einzeln ausgewählt und mit Hinzufügen zu den Vorhandenen Verweisen hinzugefügt werden.

Tipp Excel Konsolodieren 2

Tipp Excel Konsolidieren 3

Da die Überschrift beibehalten wird, brauchen wir noch ein Hakerl bei Oberster Zeile, und auch eins bei Linker Spalte, denn darin steht in den ausgewählten Bereichen das Spiel, und nach dem Spielenamen sollen die Listen zusammengeführt werden. OK.

Und bitte schön, da ist schon die Übersicht! Heutzutage ist es leicht, Santa Claus zu sein 🙂

Tipp Excel Konsolidieren 4

 

#filterlos soll die #Pivottabelle sein – #Excel

Ihre Pivot-Tabelle sollte nicht alle Daten anzeigen – also haben Sie sie nach allen Regeln der Kunst gefiltert. Welche Felder Filterkriterien wurden, Sehen Sie jederzeit in der Feldliste – die Trichter sind das Symbol dafür.

Tipp Excel Pivot Filter 1

Ach, und nun wollen Sie all diese Filter wieder los werden? Einen nach dem anderen … gut, schön, aber geht das nicht schnelle? Es geht:

Tipp Excel Pivot Filter löschen

PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktionen > Löschen > Filter löschen zeigt wieder alle Daten an.

#Objekte in #Outlook #kategorisieren – #Überblick #Ordnung

Sie können Objekten (also E-Mails und Kalendereinträgen, und selbstverständlich auch Personen oder Aufgaben) eine oder mehrere Kategorien zuweisen.

Schön  wäre es nur, wenn Sie sich die Kategoriebezeichnungen selbst aussuchen könnten, und auch die Farben … Sie dürfen das. Der Weg dorthin ist START > Kategorien > Kategorisieren > Alle Kategorien …, und dann:

Tipp Outlook Kategorien

  • Legen Sie mit Neu… eine neue Kategorie an
  • Geben Sie mit Umbenennen einer vorhandenen Kategorie einen neuen Namen
  • Entfernen Sie mit Löschen Kategorien, die Sie nicht brauchen können (gekennzeichnete Einträge bleiben erhalten)
  • Wechseln Sie mit Farbe: die Kategoriefarbe
  • Ordnen Sie mit Tastenkombination einen Shortcut zu

Viel Vergnügen! Und: treiben Sie’s bunt!

#Fasching im #Kalender in #Outlook – mit #Kategorien

Los geht’s! Alles wird bunt! Auch Outlook macht mit, und alle Termine verkleiden sich in wilden Farben!

Wenn Sie einem Termineintrag eine Kategorie zuordnen, so taucht er in Ihrem Kalender in der Kategoriefarbe auf. Wenn Sie einem Termineintrag mehrere Kategorien zuordnen, so färbt er sich in der zuletzt zugeordneten Kategoriefarbe.

Tipp Outlook Kalender Farbe Kategorie

Sie fragen sich, wieso ich so schöne Kategorien habe? Ich zeig’s Ihnen: morgen. Heute muss ich dem Faschingstreiben aus dem Weg gehen 🙂

#Ausnahmen zum #AutoAusfüllen in #Excel

Bald ist die AutoAusfüllen-Woche um 🙂 Zunächst müssen wir uns aber noch ein paar Ausnahmen ansehen. Gestern war der schönste Moment der, an dem ich gezeigt habe, dass bei zwei Datumswerten als Ausgangswert die Differenz in Tagen fortgeschrieben wird. Immer? Nein. Die Ausnahmen:

Haben die beiden Tage die selbe Tageszahl (in folgendem Beispiel 17), so wird immer der selbe Tag im passenden Monatsabstand ausgefüllt (eben immer der 17., auch wenn dazwischen einmal 31, einmal 30 und manchmal sogar 28 oder 29 Tage liegen):

Tipp Excel AutoAusfüllen12

Und nun die Ausnahme von der Ausnahme: Handelt es sich bei den Ausgangsdaten um Monatsletzte, so gewinnt die Monatsletzter-Eigenschaft. Sie erhalten also lauter Monatsletzte im gleichbleibenden Monatsabstand.

Tipp Excel AutoAusfüllen13

Das war’s fürs Erste mit der Ausfüll-Automatik. Über die passenden Optionen hab ich ja schon in der Vergangenheit referiert – bitte, hier.

#Datum #automatisch #fortführen – #Excel #AutoAusfüllen (#schonwieder)

Sie haben sicherlich ebenso wie ich noch nicht genug von den Wundern der Ausfüllautomatik in Excel. Heute sind Datumswerte dran:

Ein einzelnes Datum als Ausgangswert erzeugt fortlaufende Datumswerte.

Tipp Excel AutoAusfüllen10

Nein, das war noch nicht alles. Zwei Datumswerte erzeugen eine laufende Fortschreibung im gleichbleibenden Datumsabstand (in diesem Beispiel die häufigste Anwendung: eine Woche):

Tipp Excel AutoAusfüllen11

Bleiben Sie dran! Morgen gibt’s Ausnahmen!

#Trend #einschätzen – mit #AutoAusfüllen in #Excel

Sie waren in den letzten Tagen schon mit an Bord, beim Thema AutoAusfüllen, oder?

Nächste Information: Bei mehr als zwei Zellen Startinformation kalkuliert Excel einen Trend. Siehe Beispiel:

Tipp Excel AutoAusfüllen9

Die fortgeschriebene Differenz wird – je nach Ausgangsdaten – über kurz oder lang „stabil“ (ich hab sie für Sie berechnet):

Tipp AutoAusfüllen9a

Neinneinnein, Sie dürfen nicht glauben, dass das Thema damit erledigt ist!

#Differenz #fortschreiben – #Excel #AutoAusfüllen

Gestern (Sie erinnern sich?) haben wir Text mit fortlaufenden Nummern versehen.

Heut probieren wir etwas Neues aus: wir starten beim AutoAusfüllen nicht mit einer, sondern mit zwei Zellen – zunächst einmal mit zwei Zahlen. Und was passiert?

Tipp Excel AutoAusfüllen7

Die Differenz zwischen beiden Zahlen wird fortlaufend hinzuaddiert. (Das klappt auch mit „unsauberen“ Kommazahlen, und sogar mit einer negativen Differenz. Probieren Sie’s!)

Und wie ist das nun mit nummerierten Texten?

Tipp Excel AutoAusfüllen8

Haben Sie das erwartet?

(Nein, das Thema AutoAusfüllen ist noch nicht zu Ende!)

#nummerierten #Text #automatisch erstellen in #Excel – #wunderbarer

Wir setzen das Spiel von gestern fort – automatisches Ausfüllen mit Hilfe des kleinen Klötzchens rechts unten an einer Markierung.

Heute: Was passiert, wenn die Ausgangszelle Text mit Zahlen am Ende enthält? Bitte sehr:

Tipp Excel AutoAusfüllen5

Eine fortlaufende Nummerierung, ganz ohne Anstrengung 🙂

Freuen Sie sich auf morgen! Die Wunder sind noch nicht zu Ende 😉