Tag Archives: zahlenformat

#Prozent #berechnen

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Ein paar der berechneten Werte interessieren uns nicht nur absolut, sondern auch im #Verhältnis zu anderen Werten – wir wollen daher den #Prozentsatz ermitteln. (Zuerst brauchen wir noch ein paar Stundenwerte – die sind einfach: Anzahl Tage mit der Anzahl Arbeitsstunden pro Tag multiplizieren. Letztere hab ich in eine Zelle geschrieben, die ich Anz_PSt genannt habe.) Jetzt geht’s los: Wenn ich wissen will, wie viel Prozent ein Anteilswert A von einem Gesamtwert G sind, muss ich in Excel nur A/G berechnen. Das Ergebnis dieser Division…

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negative Zahlen #unsichtbar machen – in #Excel können Sie #Verlust #ignorieren

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Heute wollen wir die Welt einmal positiv betrachten: alle negativen Zahlen sollen unsichtbar werden. Dafür verwenden wir ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Markieren Sie die zu formatierenden Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zellen formatieren…. (Oder benutzen Sie einen Weg zum Zahlenformat-Dialog, der Ihnen lieber oder vertrauter ist.) Hier wählen Sie nun die Kategorie: Benutzerdefiniert und geben in das Feld Typ: [>=0]#.##0; ein. Sie definieren mit der Bedingung [>=0], dass für alle Zahlen, die größer oder gleich 0 sind, das Format #.##0 verwendet werden…

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Millionär sein … das wär was … kleinere Zahlen sind dann uninteressant #zahlenformat #Excel

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Große Zahlen, GROßE ZAHLEN … immer ein bissl eine Plage; zumeist interessieren Sie sich dann gar nicht mehr für die Details, aber Excel stellt nun einmal die Zahlen in ihrer vollen Pracht dar. Und wenn die Zahl 9012345,78 lautet, dann wird sie auch so angezeigt. Mit den fertigen Zahlenformaten schaffen Sie grad noch die Darstellung 9.012.346, aber das war’s dann auch. (Achtung: Sie können sehen, dass ich davon ausgehe, dass Sie als Dezimaltrennzeichen den Beistrich und als Tausendertrennzeichen den Punkt nehmen. Wenn nicht, dann müssen…

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#Wochentag anzeigen in #Excel

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Sie basteln sich einen Kalender in Excel – damit sind Sie nicht allein, das ist eine sehr häufige Anwendung.

XTipp TTT 1

Schön wäre es nun, auch die Wochentage neben dem Datum zu sehen. Das geht einfacher als Sie denken! Übertragen Sie zuerst das Datum in die Nebenzelle. Mehr als das = ist dazu nicht erforderlich:

XTipp TTT 2

 

Und wo, bitte, ist jetzt der Nutzen darin, das Datum zwei Mal zu haben? Hier: wir werden das zweite Datum als Wochentag formatiert darstellen. Öffnen Sie den Zahlenformatierungsdialog mit START > Zahl > Zahlenformat > Mehr …. Unter Benutzerdefiniert tragen Sie bei Typ TTT ein (für Mo, Di, Mi, …; oder TTTT für Montag, Dienstag, Mittwoch, …). OK.

XTipp TTT 3

Bitte sehr:

XTipp TTT 4

 

#Wertfeld in #Excel #Pivot #siehtscheusslichaus

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Gestern gab’s eine PivotTable zur Jause – heute gibt’s noch mehr dazu. Zum Beispiel die Information, wie Sie damit zurechtkommen können, dass die Wertesummen alle irgendwie aussehen und kein einheitliches Format haben – so schaut das ja nichts gleich: Klicken Sie doch mit der linken Maustaste auf das hübsche Summe von Z… im Bereich WERTE im Pivot-Aufgabenbereich, oder Sie markieren eine Zelle, in der so eine formatlose Zahl drinsteht, und klicken auf TABELLENTOOLS > ANALYSIEREN  > Aktives Feld > Feldeinstellungen. Im folgenden Dialog können Sie ein…

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#Zeitangaben in #Excel addieren – #mehralsnureintag

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Gestern hab ich Ihnen erklärt, wieso die Summe aus 8, 10 und 12 Stunden nicht wie erwartet 30 Stunden ist, sondern nur 6 Stunden. Verstanden? Selbstverständlich! Das ändert aber nichts an dem dringenden Wunsch, hier 30 Stunden stehen zu haben … na gut, machen wir. Wir brauchen ein START > Zahl > benutzerdefiniertes Zahlenformat der Form [hh]:mm. Was? Das ist alles? – Das ist alles. Nun werden auch die Anteile vor dem Komma berücksichtigt.

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#Zeit #addieren in #Excel – da #fehlt doch was

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Geben Sie in Excel folgendes ein: Zelle: 08:00 Zelle: 10:00 Zelle: 12:00 und jetzt stellen Sie sich in eine weitere Zelle und bilden Sie die Summe aus den Zeitangaben. 06:00. 06:00? Ja, ist Excel denn verrückt geworden? Es unterschlägt 24 Stunden! Also einen ganzen Tag … Mooooment! Schauen wir zunächst einmal ein wenig hinter die Kulissen. Wenn Sie auf das START > Zahl > Zahlenformat schauen, sehen Sie, dass es Benutzerdefiniert ist – und bei näherem Nachsehen steht da hh:mm als Typ. Das bedeutet, in…

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#Zahlenformat vom #Christkind – also ganz nach #Wunsch

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Wussten Sie, dass … … Sie eine Zahlen-Formatierung definieren können, die positive Zahlen anders formatiert als negative, die Zahl 0 wiederum anders, und die auch noch Texte berücksichtigen kann? … Sie beliebige Zeichen in ein Zahlenformat fest integrieren können? … Sie mit Hilfe des Zahlenformats Farbe ins Spiel bringen können? Wenn ja – Gratulation! Wenn nein (oder auch wenn „bin mir nicht sicher“): Sehen Sie einmal, was ich hier für diesen Zellenhaufen für ein Zahlenformat definiert habe: Das ist völlig unverständliches Zeug? Aber nein! Der Typ…

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#Excel #Pivot #Wertfeldeinstellung – ich hab die Zahlen schön

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Sie haben mit Pivot eine Summe gebildet, oder sogar schon mehrere, mit Hilfe der Zeilenfelder. Schade ist nur, dass diese Ergebnisse so unformatiert daherkommen – halt! Bevor Sie jetzt die Zellen formatieren und dann fluchen, weil mit jeder Pivot-Änderung alles neu gemacht werden muss, gehen Sie doch bitte (nachdem Sie eine dieser hässlichen Zahlen markiert haben) auf PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktives Feld > Wertfeldeinstellungen, und klicken Sie im aufpoppenden Dialog auf Zahlenformat.

Tipp Excel Pivot Wertfeldeinstellungen Zahlenformat

Wählen Sie ein hübsches Zahlenformat aus, klicken Sie auf OK und noch mal auf OK, und freuen Sie sich: all die Ergebnisse sind nun wunderhübsch formatiert.

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#nineeleven in #Excel

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Heute ist dieser berühmte berüchtigte berührende Jahrestag – „Nine-Eleven“, weil ja in den USA der Monat vor dem Tag genannt wird, also der elfte September so geschrieben wird: 9/11

Und jetzt versuchen Sie einmal, so etwas in Excel einzugeben. Das macht sofort 09.Nov draus, was ja gar nicht das ist, was Sie wollen. Aber Excel will, weil es über die Eingabe nachdenkt und glaubt, es wisse, was Sie WIRKLICH sagen wollten. So ein Irrtum!

Zwei Wege gibt es, Excel dazu zu nötigen, das, was Sie eingeben, einfach nur abzuschreiben. Ohne nachzudenken, ohne zu interpretieren. Bitte sehr:

  • Geben Sie vor dem eigentlichen Inhalt ein Hochkomma ein. (Sie finden es auf der Taste mit dem #). Also: ‚9/11 . Besonders für Einmalanwendung geeignet.
  • Tipp Excel TextformatFormatieren Sie die Zelle auf START > Zahlenformat mit dem Zahlenformat Text, bevor Sie Ihre Eingabe machen. Lässt sich auch großflächig anwenden – für ganze Spalten, in die numerischer Inhalt hineinkommen soll, der aber nicht wie Zahleninhalt behandelt werden soll.

 

 

 

Jetzt kann Excel nicht mehr aus.

Und hoffentlich bleibt 9/11 der einzige Anlassfall dafür, dass ein Datum so dringend geschrieben werden muss.