Ein paar der berechneten Werte interessieren uns nicht nur absolut, sondern auch im #Verhältnis zu anderen Werten – wir wollen daher den #Prozentsatz ermitteln.

(Zuerst brauchen wir noch ein paar Stundenwerte – die sind einfach: Anzahl Tage mit der Anzahl Arbeitsstunden pro Tag multiplizieren. Letztere hab ich in eine Zelle geschrieben, die ich Anz_PSt genannt habe.)

Jetzt geht’s los: Wenn ich wissen will, wie viel Prozent ein Anteilswert A von einem Gesamtwert G sind, muss ich in Excel nur A/G berechnen. Das Ergebnis dieser Division ist dann z.B. 0,25, wenn A ein Viertel von G ist.

Ich brauch jetzt den Anteil der geleisteten Stunden (Anteilswert) an den fix zu leistenden Stunden (Gesamtwert), damit ich weiß, wie weit ich in meinem Pensum schon bin. Das berechne ich mit der Formel = B8/B5; und den Anteil der vergangenen Stunden (Anteilswert) an den überhaupt zur Verfügung stehenden (Gesamtwert) brauche ich auch – dafür nehme ich die Formel =B9/B4.

Prozente mach ich in Excel draus mit einem Zahlenformat – ich lasse mir statt 0,25 einfach 25% anzeigen und muss mir über keinen 100er Gedanken machen.

Jetzt haben wir eine hübsche Monatsübersicht – in Zahlen.

Für jeden Monat sehe ich

• die Anzahl der Arbeitstage, und die Anzahl der daraus resultierenden Arbeitsstunden – ausgehend von 8 Stunden am Tag. (Ach, Selbständige arbeiten auch nur 8 Stunden am Tag?  8 Stunden bezahlte Arbeit am Tag ist mein Pensum – dazu kommen dann noch Aufwände wie Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, Mahnungen erzeugen, Buchhaltung machen, Blogposts schreiben – das steht da nicht drin, muss aber trotzdem erledigt werden. Wollte ich wirklich nur 8 Stunden am Tag arbeiten, müsste ich Anz_PSt auf ca. 6,5 reduzieren. Das resultiert dann aber in weniger Einnahmenpotential und einer geringeren Überlebenschance – dazu später noch mehr.)
• Wie viele Arbeitsstunden verkauft sind, wie viele wahrscheinlich verkauft sein werden, wie viele ich leisten müsste, wenn alle Angebote angenommen werden, wie viele ich im aktuellen Monat geleistet habe und wie viele bereits vergangen sind. In der Vergangenheit nähern sich diese Werte naturgemäß einander an, wenn ich meine Liste sauber führe.
• Dann noch dasselbe in Prozent bzw. Tagen.