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#Zellteilung in #Word hat eine #komischeOption

Sie haben eine hübsche Tabelle in Word (oder PowerPoint oder Outlook) eingefügt, und kommen nachträglich drauf, dass ein paar dieser Zellen noch einmal geteilt werden müssen – beispielsweise bilden Sie ein Formular ab, und da sind plötzlich in einer Spalte zwei Elemente nebeneinander. Das benötigte Werkzeug dafür finden Sie unter TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zusammenführen > Zellen teilen – wenden Sie es an, nachdem Sie die zu teilenden Zellen markiert haben. Im folgenden Dialogfenster geben Sie an, wie viele Spalten und Zeilen nun draus werden sollen…

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#Text in #PowerPoint zwischen zwei #Folien #teilen

Sie kennen das sicher – da schreiben Sie und schreiben Sie an Ihren Folien, und plötzlich sprudeln die Einfälle nur so … und wie Sie nun die Folie anschauen, müssen Sie feststellen, dass viel zu viel Text darauf ist 🙁

Na gut – dann werden es eben zwei Folien (das empfiehlt ja auch die PowerPoint-Ratgeberin Ihres Vertrauens. Man stopft Folien nicht voll.). Bevor Sie Ihre Inhalte nun aber mühselig auseinanderfitzeln, lege ich Ihnen die Option für das automatische Anpassen (da erscheint ein Button links unten an Ihrem Inhaltsplatzhalter) Text zwischen zwei Folien teilen ans Herz. Warum viel Klicken, wenn’s auch mit einem Klick geht?

Tipp PowerPoint Text teilen

an #zwei #Stellen #gleichzeitig sein

an #zwei #Stellen #gleichzeitig sein

Man kann nicht an zwei Stellen gleichzeitig sein, haben meine Eltern immer gesagt. Tja – die kannten Word nicht, damit kann man das DOCH!

Wozu das gut ist: Sie haben ein großes Dokument, in dem Sie an zwei weit voneinander entfernt liegenden Stellen etwas tun wollen. Z.B. Sie schreiben einen Krimi und führen am Anfang des Dokuments ein kleines Verzeichnis aller handelnden Personen. Wenn Ihnen nun eine neue Person einfällt, müssen Sie zu Ihrem Personenverzeichnis springen, die Person eintragen, dann wieder dorthin zurück hüpfen, wo Sie gerade waren, und schon glüht das Scrollrad.

Wie Sie das machen: ANSICHT > Fenster > Neues Fenster macht ein zweites Fenster auf, in dem ebenfalls das aktuelle Dokument geöffnet ist. In der Titelleiste des ersten Fensters steht nun MeinKrimi.docx:1, in der des zweiten MeinKrimi.docx:2. Nun können Sie in jedem Fenster auf eine andere Position im Dokument gehen, dort arbeiten, Sie bearbeiten weiterhin dasselbe Dokument, nur sehen Sie zwei Mal hinein. Zwischen den Positionen wechseln Sie nun, indem Sie zwischen den Fenstern wechseln (Alt+Tab oder Windows+Tab).

Wie Sie beides untereinander sehen: ANSICHT > Fenster > Teilen zeigt Ihr Dokument in einem Fenster aus zwei Blickwinkeln an. Nun haben Sie nicht mehr so viel Platz fürs Bearbeiten, dafür aber beide Stellen immer vor der Nase.

Woran schreiben Sie gerade?