Tag Archives: zeilenbeschriftung

#Pivot – Wertesumme gestapelt oder nebeneinander darstellen

Wenn Sie in einer Pivot-Tabelle mehrere Werte zusammenfassen, dann stehen diese Summen nebeneinander. Sie hätten sie aber gerne untereinander. Oder umgekehrt. Verflixt, wie wird das eigentlich gesteuert? Ich zeig’s Ihnen: Stehen die Summen in Spalten nebeneinander, so tun sie das, weil die Wertesummen in Spalten anzuordnen sind – Sie sehen das rechts unten im PivotTable-Aufgabenbereich: Ziehen Sie das Werte-Feld in den Zeilenbereich, dann werden die Summen nicht nebeneinander angeordnet, sondern in mehrere Zeilen gestapelt: Es ist sogar ein wenig Unfug möglich – Sie können das…

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#Einkaufsliste – #Pivot fasst Daten so schön zusammen

Unsere Mengen-Tabelle zur Küchenplanung ist seit gestern fertig. Nun wollen wir unsere Daten zusammenfassen – aus der Tabelle mit den Detailinformationen eine hübsche Übersicht erzeugen, die zumindest jedes Produkt nur ein Mal enthält, die Summe der einzukaufenden Menge ausweist. Das am besten geeignete Werkzeug dazu ist die Pivot-Tabelle. (Und jetzt erschrecken Sie nicht! Ich weiß schon, dass die Pivot-Tabellen-Beherrschenden lange Zeit so getan haben, als wäre das Zusammenfassen mit einer Pivot-Tabelle kaum zu erlernende Magie, das stimmt allerdings nicht 🙂 .) Los geht’s! Den ersten Schritt machen…

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#Excel #Pivot #Filter im #Kurzformat setzen

Tipp Excel Pivot Filter

Das Pivot der neuen Generation kommt standardmäßig recht kompakt daher. „Kurzformat“ nennt sich das Layout, in dem die Zeilenbeschriftungen mehrerer Hierarchien in einer Spalte eingeschlichtet werden.
Was für mehr Übersicht und Platz sorgt, sorgt leider auch für Unklarheit: es gibt, obwohl mehrere Felder da sind, nur einen Zelle „Zeilenbeschriftungen“ mit Filterkasterl. Wie genau funktioniert das jetzt?

Das Filterkasterl ist nun multifunktional. Es reagiert darauf, auf welcher Art von Zeilenbeschriftung Ihr Cursor gerade steht, wenn Sie’s aufklappen. Markieren Sie einen „product“-Eintrag, so ist der Filter auf „product“ eingestellt, markieren Sie eine „Region“, dann gibt’s Regionen zur Auswahl. Ach, und wenn Sie sich vertan haben? Denn gibt’s immer noch ganz oben im Filtermenü die Gelegenheit, das Feld zu wechseln.

(Ich geb’s ehrlich zu: ich hab das Letztere ein paar Jahre lang übersehen 🙂 Lachen Sie ruhig, und seien Sie sich bewusst: Gewohnheiten können einem ganz schöne Bretter vor den Kopf pflanzen.)