Tag Archives: vwa

jedes Kapitel auf einer neuen Seite anfangen – mit #Ebenenformatvorlagen ein Klacks

Zurück zu unserer vorwissenschaftlichen oder hauptwissenschaftlichen Arbeit. Ja, wir sitzen schon lange daran – soll ja auch eine gute Note herausschauen 🙂 Heute lassen wir jedes Kapitel auf einer neuen Seite beginnen. Jaaaa, gut, wir könnten einfach vor jeder Hauptkapitelüberschrift einen Seitenwechsel einfügen – EINFÜGEN > Seiten > Seitenumbruch. Halt! Nicht mitmachen! Da gibt’s was Besseres. Den Seitenumbruch nehmen Sie besser nur in Einzelfällen. Schöner ist: Sie teilen den Kapitelüberschriften mit, dass oberhalb ein Seitenumbruch stattzufinden hat. Dazu wählen Sie im Änderungsprozess für die Formatvorlage…

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einfach #zitieren: #Quellen verwalten

In Ihrer Arbeit zitieren Sie? Wahrscheinlich. Ihnen ist bekannt, dass Sie die Quellen angeben müssen? Mit Sicherheit. Kennen Sie auch das in Word integrierte Werkzeug dafür? Nein? Schauen Sie einmal auf VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis. Hier sind Sie richtig! Der erste wichtige Schritt ist getan, wenn Sie hier die geeignete VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis > Formatvorlage auswählen. Welche das sein soll, sagt Ihnen hoffentlich die betreuende Person.  Wenn Sie nun ein VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis > Zitat einfügen, dann lautet Ihre erste Aufgabe Neue Quelle hinzufügen…

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#Endnote einfügen und #Notendetails einstellen

Es gibt nicht nur Fußnoten, die ich Ihnen gestern gezeigt habe, sondern auch Endnoten – die sind dann nicht am Seitenende, sondern am Ende von … ja, das können Sie sich aussuchen. Einfügen von Endnoten geht mit VERWEISE > Fußnoten > Endnote einfügen, und die Details geben Sie im Fuß- und Endnoten-Dialog an. Dieses Dialogfeld öffnen Sie mit einem Klick rechts unten in der Gruppe VERWEISE > Fußnoten: Und hier ist dann der Fuß-und Endnote Dialog: Sie können hier für die Endnoten definieren, ob Sie sie…

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#Fußnote einfügen

Ihre erste Fußnote. Die brauchen Sie, weil Sie etwas sagen wollen, was nicht jeder lesen will – beispielsweise eine Erläuterung zu einem wenig gebräuchlichen Wort (langweilig für diejenigen, die das Wort kennen) oder die Angabe einer Quelle (Pflicht, wenn Sie zitieren, aber nicht für das Verständnis des Textes unerheblich). Es geht ganz einfach: dort, wo Sie die Fußnote einfügen wollen, stellen Sie den Cursor hin, und dann: VERWEISE > Fußnoten > Fußnote einfügen. Eine kleine, hochgestellte Zahl erscheint, am Ende der Seite erscheint ein Strich, und darunter…

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#Ersetzen und #Platzhalter verwenden

Für unser Beispiel haben wir Text aus Wikipedia kopiert. Daher finden sich darin immer wieder Verweise in rechteckigen Klammern, die mich stören. Ich will sie loswerden, und zwar alle – aber schnell! Also „alles, was innerhalb von eckigen Klammern steht, samt diesen eckigen Klammern, soll durch nichts ersetzt werden“. Wie schreib ich das nur in den START > Bearbeiten > Ersetzen-Dialog? So wie im Bild – \[*\] bedeutet eben eckige Klammer auf, dann egal was, dann eckige Klammer wieder zu – falls Platzhalter verwenden angeklickt…

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#Sonderformate für Suchen und Ersetzen in Word

Es wird Zeit für eine Übersicht: Beim Suchen und Ersetzen (START > Bearbeiten > Suche > Erweiterte Suche bzw. START > Bearbeiten > Ersetzen) können Sie für besondere Zeichen Kürzel in Suchen nach: bzw. Ersetzen durch: angeben. Hier sind sie nun alle – manche werden Sie eher zum Suchen brauchen, manche sind auch ersetztauglich. Absatzmarke ^p Trennt Absätze voneinander Tabstoppzeichen ^t Lässt den Text zum nächsten Tabstopp springen Beliebiges Zeichen ^? Beliebige Ziffer ^# Beliebiger Buchstabe ^$ Caret-Zeichen ^^ Caret-Zeichen, Name des kleinen, aufwärts zeigenden…

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#Dokument #aufräumen in #Word – #Ersetzen – weg mit all dem Überflüssigen

Grad noch haben wir aufgezeigt, dass Gespenster in unserem Dokument herumtollen – sie sind nun sichtbar, und jetzt, wo wir wissen, wer der Übeltäter ist, wollen wir ihn loswerden. Löschen geht, natürlich, wenn aber viele von den Bösewichtern herumlaufen, wird das mühsam. Wir wollen sie auf einen Schlag erledigen, und das Werkzeug dafür finden Sie unter START > Bearbeiten > Ersetzen (auch mit Strg+H aufzurufen). Das, was wir nun vorhaben, soll unser Problem beseitigen – wir wollen einfach immer dort, wo zwei Absatzmarken aufeinandertreffen, eine davon entfernen.…

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#Unsichtbares #sichtbar machen in #word – #vwa

Unsere Vorwissenschaftliche Arbeit wächst und wächst … Und sie wächst zu viel – zwischen den einzelnen Absätzen ist enorm viel Abstand, und das, wo wir doch in der Standard-Formatvorlage nur 10 Punkte Abstand nach jedem Absatz definiert haben:  Was ist da los? Lassen wir uns einmal die nicht druckbaren Zeichen anzeigen – Sie finden den Schalter dafür auf  START > Absatz > Alle anzeigen (geht auch mit Strg + *): Nun sehen Sie alle Zeichen, auch die, die beim Ausdruck unsichtbar bleiben werden. Aaaah! Da…

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#ebenenformatvorlage – weitere #Vorteile

Immer noch geht’s um Word-Formatvorlagen – gestern haben wir die Ebenen entdeckt. Sie tauchen zu unserer Freude in der Navigation auf und helfen uns dabei, in unserem riesengroßen Dokument zu navigieren. Wenn Sie mit einem Kapitel gerade nichts am Hut haben, können Sie es hier in der Navigation auch komprimieren – aus den Augen, aus dem Sinn. Im Dokument ist es immer noch da. Dort können Sie ab der Version 2013 dasselbe tun – ab dieser Version steht Ihnen ein kleines Dreieck links von jedem Absatz,…

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Wie können Sie schnell eine #Formatvorlage ändern?

Manchmal braucht man eine Abkürzung. So auch zum Ändern bestehender Formatvorlagen – wie Sie das „zu Fuß“ machen können, hab ich Ihnen schon gezeigt, aber heute fahren wir ein Stückerl mit der Schnellbahn. Wieder kommt die Intensive Hervorhebung dran. Formatieren Sie ein Stückerl Text so, wie es dann aussehen soll, wenn die Intensive Hervorhebung darauf angewendet wurde. Klicken Sie nun im START > Formatvorlagen > Formatvorlagenkatalog mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Formatvorlage, und wählen Sie Intensive Hervorhebung aktualisieren, um der aktuellen Formatierung zu entsprechen. Damit sagen…

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