Sie gehen Ihre E-Mails durch: aha, eine Einladung zu einer Veranstaltung, die Sie interessiert – die soll gleich mit allen Details in den Kalender. Machen Sie jetzt keine Abschreibübung, sondern ziehen Sie einfach das Einladungsmail in den Kalender, passen Sie Datum und Uhrzeit an, und schon haben Sie die Sache erledigt.
Am Einfachsten geht das natürlich, wenn Sie den Kalender in einem zweiten Outlook-Fenster offen haben; alternativ verwenden Sie zum Beispiel das Kalendersymbol in der Navigation.