Tag Archives: verzeichnis

#Abbildungsverzeichnis – in #Diplomarbeit, #VWA, Schul-#Portfolio (#schnellnochvornotenschluss #kinderleicht #verdammteschule)

Vorgestern haben wir unsere Abbildungen beschriftet. Heute ergänzen wir ein Verzeichnis derselben. Das geht ganz einfach: VERWEISE > Beschriftungen > Abbildungsverzeichnis einfügen öffnet den Dialog dafür. Viel gibt’s hier nicht einzustellen. Sie können Seitenzahlen anzeigen oder eben nicht, und wenn ja, die Seitenzahlen rechtsbündig und mit einem ausgewählten Füllzeichen anzeigen oder eben nicht. Natürlich ist wichtig, dass Sie die richtige Beschriftungskategorie auswählen – in unserem Fall eben Abbildung. Und wenn Sie wollen, stehen Kategorie und Nummer dann in Ihrem Verzeichnis dabei – oder eben nicht.…

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#Stichworte sammeln – der #Index

Sie arbeiten an einem langen Dokument. Die Menschen, die es später zu lesen bekommen werden, sollen Wichtiges darin schnell finden, auch wenn das Wichtige verstreut ist. Dann bieten Sie ihnen einen Index an. Zunächst definieren Sie die Indexeinträge. Wann immer Ihnen ein wichtiges Wort unterkommt, und Sie der Ansicht sind, in der Umgebung steht Wesentliches zu dem Thema, markieren Sie das Wort und erzeugen mit VERWEISE > Index > Eintrag festlegen den entsprechenden Verweis. (Wenn Sie lieber Tastaturkürzel verwenden: Alt+Umschalt+X tut’s auch.) Bestätigen Sie’s mit…

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un-automatisches Inhaltsverzeichnis #selbstentscheiden

Ein automatische Inhaltsverzeichnis in ein Word-Dokument einfügen ist ganz einfach – das wissen wir seit ein paar Tagen 🙂 Aber im VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis-Menü gab’s doch auch noch andere Auswahlmöglichkeiten. Beginnen wir mit der ungemütlichen Variante: Manuelle Tabelle bedeutet, dass Sie sozusagen ein leeres Inhaltsverzeichnis-Raster zur Verfügung gestellt bekommen, das Sie jetzt selbst ganz nach Lust und Laune (und im Schweiße Ihres Angesichts) mit Inhalten und Seitenzahlen füllen können. Und immer wieder überarbeiten, wenn Sie im Dokument etwas ändern – alles manuell, versteht sich…

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Text- und Absatz#formatierung im #Inhaltsverzeichnis

Gestern haben wir unserem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt. Heute wollen wir wissen, warum es so aussieht, wie es aussieht, und wie wir es verändern können. Erinnern Sie sich an das Formatvorlagen-Thema? (Sie tun das, weil Sie sonst mit dem Inhaltsverzeichnis furchtbar gerauft hätten, statt es mit wenigen Klicks einzufügen.) Das Wissen brauchen wir noch einmal. Denn: Das Verzeichnis verwendet ebenfalls Formatvorlagen, um zu wissen, wie die verschiedenen Ebenen formatiert werden sollen. In den Office-Standardvorlagen heißen sie Verzeichnis 1, Verzeichnis 2, Verzeichnis 3, … Wenn Sie…

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einfach #zitieren: #Quellen verwalten

In Ihrer Arbeit zitieren Sie? Wahrscheinlich. Ihnen ist bekannt, dass Sie die Quellen angeben müssen? Mit Sicherheit. Kennen Sie auch das in Word integrierte Werkzeug dafür? Nein? Schauen Sie einmal auf VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis. Hier sind Sie richtig! Der erste wichtige Schritt ist getan, wenn Sie hier die geeignete VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis > Formatvorlage auswählen. Welche das sein soll, sagt Ihnen hoffentlich die betreuende Person.  Wenn Sie nun ein VERWEISE > Zitate und Literaturverzeichnis > Zitat einfügen, dann lautet Ihre erste Aufgabe Neue Quelle hinzufügen…

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#Pfad mit Punkterln

Uraltes Wissen: Der Dateipfad, „wo ich grad bin“, wird mit einem Punkt abgekürzt, der „über mir“ mit zwei Punkten. Bin „ich“ also gerade im Verzeichnis C:\Temp\irgendwas, so führt der Pfad .\Unterverzeichnis in das Verzeichnis C:\Temp\irgendwas\Unterverzeichnis, der Pfad ..\nochwas in das Verzeichnis C:\Temp\nochwas. Sehr hilfreich beim Verweis oder Zugriff auf andere Dokumente, die „relativ in der Nähe“ liegen, wenn diese auch funktionieren sollen, wenn man das gesamte Paket woanders hin transportiert.

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