Große Zahlen, GROßE ZAHLEN … immer ein bissl eine Plage; zumeist interessieren Sie sich dann gar nicht mehr für die Details, aber Excel stellt nun einmal die Zahlen in ihrer vollen Pracht dar. Und wenn die Zahl 9012345,78 lautet, dann wird sie auch so angezeigt. Mit den fertigen Zahlenformaten schaffen Sie grad noch die Darstellung 9.012.346, aber das war’s dann auch. (Achtung: Sie können sehen, dass ich davon ausgehe, dass Sie als Dezimaltrennzeichen den Beistrich und als Tausendertrennzeichen den Punkt nehmen. Wenn nicht, dann müssen Sie diesen Tipp auf Ihre Gegebenheiten „übersetzen“.)

Schön wäre: 9 Mio.

Markieren Sie die zu formatierenden Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zellen formatieren…. (Oder benutzen Sie einen Weg zum Zahlenformat-Dialog, der Ihnen lieber oder vertrauter ist.)

Hier wählen Sie nun die Kategorie: Benutzerdefiniert und geben in das Feld Typ: 0..“ Mio“ ein. Damit zeigen Sie volle Millionen an (das machen die beiden Punkte), gefolgt vom immer gleich bleibenden Text  Mio – der steht samt führendem Leerzeichen in Anführungszeichen und wird daher immer nur abgeschrieben.

Wollen Sie raten, wie das mit Tausendern funktioniert?

Ein Punkt statt zweien 🙂 Das haben Sie richtig erraten! Und es geht auch in die andere Richtung: drei Punkte kürzen die Zahl auf Milliarden zurecht, vier Punkte auf Billionen, fünf … halt, stopp. Wir wollen nicht größenwahnsinnig werden. (Aber wir könnten 😉 )