Schon ausprobiert? In einer Unterhaltung mit Lync können Sie Ihren Mit-Unterhaltern auch Ihren Desktop, ein bestimmtes Programm oder eine PowerPoint-Präsentation vorführen. Oder Sie starten eine Umfrage. Oder verwandeln Ihren Desktop in ein kreativitätsförderndes Whiteboard, auf dem sich alle Beteiligten nach Herzenslust austoben können. (Das Ergebnis dieses Prozesses können Sie dann als Bild für die Ewigkeit speichern.)
Sie finden all das hinter einem einzigen Button. Probieren Sie’s aus!
PowerPoint-Präsentationen, die Sie auf OneDrive ablegen und freigeben, können gleichzeitig von mehreren BenutzerInnen bearbeitet werden.
Wer noch seine Hände im Spiel hat, können Sie jederzeit in der Statusleiste einsehen. PowerPoint berücksichtigt beim Speichern automatisch die Änderungen aller Beteiligten, zu Konflikten kommt es dabei nur in Ausnahmefällen.
Damit sparen Sie enorm viel Zeit, wenn Sie gemeinsam mit anderen eine Präsentation erstellen sollen.
Extra-Tipp: Mit den anderen Bearbeiterinnen kommunizieren Sie am besten über die in 2013 erweiterte Kommentieren-Funktionalität 🙂
Ha! Dokumente, die ich vom OneDrive aus mit der Desktop-Version von Word öffne, kann ich dann gleichzeitig mit jemand anderem bearbeiten.
Geprüft wird auf Absatzebene, das heißt, solange mein Mit-Arbeiter nicht am selben Absatz bastelt wie ich, kann jeder von uns die Änderungen speichern, und Word führt sie dann zusammen. Entweder, wenn der andere dann speichert, oder weil ich es will – ich werde nämlich informiert, wenn sich auf der anderen Seite etwas getan hat.
Zusammenarbeit kann so einfach sein!