Tag Archives: Word

PowerPoint, Publisher, Uncategorized, Word

#Text im #Kreis laufen lassen

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#Text im #Kreis laufen lassen

Sie würden Ihren Text gerne im Kreis laufen lassen? Weil Sie ihn z.B. um einen Button herum laufen lassen wollen, oder um in einer Auflistung keinerlei ersten Platz zu haben?
Dazu müssen Sie zunächst den Text mittels Textfeld, WordArt oder Form in Ihr Word-Dokument, Ihre PowerPoint-Folie, … integrieren. Markieren Sie das Objekt, das Ihren Text enthält. Auf der Zeichentools-Registerkarte finden Sie nun in der WordArt-Gruppe den Befehl Texteffekte, und da gibt’s ein „Transformieren“, das Sie dazu ermuntert, den Text halbkreisförmig oder kreisförmig laufen zu lassen.
Schön, nicht wahr?

PowerPoint, Uncategorized, Word

#Word #PowerPoint #Tabelle hat zu viel / zu wenig Luft – #Begrenzung anpassen

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#Word #PowerPoint #Tabelle hat zu viel / zu wenig Luft - #Begrenzung anpassen

Die Standardtabellen, die Word und PowerPoint anbieten, sind ja nett. In Einzelfällen würden Sie aber gerne mehr Inhalt unterbringen, weniger Zeilenumbrüche innerhalb der Zellen haben, auch wenn das ein bisschen auf Kosten der Lesbarkeit geht … (Besonders Tabellen mit vielen Spalten sind oft übermäßig „luftig“.)
Dann brauchen Sie Einstellungen, die gut versteckt sind – Sie erreichen Sie einfach über die Layout-Registerkarte der Tabellentools, dort klicken Sie auf den Dialogfeld-Launcher (das Eckerl rechts unten) in der Gruppe Zeilengröße, im Dialogfeld dann auf das Register Zelle, dort auf die Optionen –> schon da! 🙂
Die Standardbegrenzungen definieren, wie viel Raum zwischen der Zellenwand und den Insassen, also Ihrem Text, sein muss. Verringern Sie die Zahlen und bringen Sie so mehr Insassen in Ihren Zellen unter. Ein paar Mal OK, und Sie können das Ergebnis Ihrer Bemühungen besichtigen.
Umgekehrt können Sie natürlich auch mehr Platz schaffen – dann passt weniger in die Zellen hinein, die Tabelle gewinnt gleichzeitig an Übersichtlichkeit.

2013, Uncategorized, Word

#zeitgleich am selben #Dokument arbeiten – mit #Word2013

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#zeitgleich am selben #Dokument arbeiten - mit #Word2013

Ha! Dokumente, die ich vom OneDrive aus mit der Desktop-Version von Word öffne, kann ich dann gleichzeitig mit jemand anderem bearbeiten.
Geprüft wird auf Absatzebene, das heißt, solange mein Mit-Arbeiter nicht am selben Absatz bastelt wie ich, kann jeder von uns die Änderungen speichern, und Word führt sie dann zusammen. Entweder, wenn der andere dann speichert, oder weil ich es will – ich werde nämlich informiert, wenn sich auf der anderen Seite etwas getan hat.
Zusammenarbeit kann so einfach sein!

Uncategorized, Word

#Abbildungen in #Word neu #nummerieren

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#Abbildungen in #Word neu #nummerieren

Abbildungen nummerieren in Word geht mit Registerkarte Verweise – Beschriftung einfügen. Damit gibt’s eine schöne Nummerierung, von 1 bis unendlich.
Was aber, wenn nach einiger Zeit die Nummerierung wieder neu bei 1 beginnen soll?

Entweder kehren Sie zur alten „ich-nummeriere-selbst“-Methode zurück (wie LANGWEILIG), oder Sie starten eine neue Nummerierung, und das geht so:
Stellen Sie den Cursor auf die Nummer der Abbildung, die nun wieder 1 sein soll. Drücken Sie Strg+F9, um das Feld editieren zu können. Ändern Sie nun die Angabe SEQ abbildung\ in SEQ irgendwasanderes\. Drücken Sie nochmals Strg+F9. Geschafft!
Dieses neue schöne Feld setzen Sie nun überall dort ein, wo Sie die neue Zählung benötigen.

Und wenn Sie sich fragen, wozu um Himmels willen man das brauchen soll? Zum Beispiel: Ihr Uni-Professor verlangt das. Soll’s geben …

Outlook, Uncategorized, Word

Word-Serienbrief für Outlook-Kontakte

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Word-Serienbrief für Outlook-Kontakte

Allen Outlook-Kontakten einen Serienbrief schreiben können Sie? Fein.
Und plötzlich stehen Sie vor dem Wunsch, nur bestimmten Kontakten – beispielsweise allen einer bestimmten Kategorie – einen Brief zu schreiben. Danach in Outlook filtern können Sie ja. Und Sie fragen sich, ob Sie jetzt all diese Kontakte in Word einzeln auswählen müssen …
Nein, müssen Sie nicht. Für dieses Anliegen gibt es in Outlook auf der Start-Registerkarte der Kontakte in der Gruppe Aktionen den Befehl Serien-E-Mails. Mit dieser können Sie exakt die aktuell angezeigten Einträge des Kontakteordners als Serienbrief-Datenquelle verwenden.

Warum umständlich, wenn’s einfach auch geht?

2010, 2013, PowerPoint, Uncategorized, Word

Screenshot in Office-Dokument einfügen

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Screenshot in Office-Dokument einfügen

Auf Ihrem Bildschirm zeigt sich eine besondere Situation, die Sie gerne mit jemandem teilen wollen. Das geht ab Office 2010 am einfachsten, indem Sie einen Screenshot in Ihr Dokument, Ihr E-Mail, Ihre Präsentation, und (wenn Sie wirklich wollen) auch in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbinden.
Auf der Einfügen-Registerkarte finden Sie das Screenshot-Werkzeug. Wenn Sie es anklicken, stehen Ihnen alle derzeit geöffneten Fenster zur Auswahl – wählen Sie das aus, das Sie fotografieren wollen.
Eine besondere Option finden Sie ganz unten: Mit „Bildschirmausschnitt“ minimieren Sie Ihr aktuelles Dokument und können nun (nach einer kurzen Wartezeit) aus dem „Darunter Liegenden“ ein beliebiges Stück ausschneiden und als Screenshot einfügen.
Das Ergebnis ist in allen Fällen ein simples Bild, das Sie, wenn Sie mögen, mit den üblichen Bildbearbeitungswerkzeugen weiter verschönern können. Dazu ein anderes Mal mehr 🙂

2010, 2013, Office-Versionen, Uncategorized, Word

#Word #Dokument um eine #Seite #verkleinern

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Da hat man ein schönes Word-Dokument fertig, alles drin, was drin sein muss, und dann ist es grad um eine halbe Zeile zu lang … alles noch mal überarbeiten 🙁

Oder: Sie gönnen sich die (sehr, SEHR versteckte) Funktionalität „Um eine Seite verkleinern“. Damit Sie sie verwenden können, genügt eine Anpassung der Schnellzugriffsleiste: DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle > „Um eine Seite verkleinern“ > Hinzufügen > OK. Jetzt ist der Befehl leicht zu finden und leicht auszuführen.

Ok, oder? 🙂

Outlook, Uncategorized, Word

#Autokorrektur

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#Autokorrektur

Die Office-Programme bewahren uns vor schlimmen Tippfehlern. Eine ganze Liste von möglichen Fingerstolperern ist in den Optionen zur Dokumentprüfung fix verdrahtet – die Autokorrektur ersetzt automatisch Klassiker wie „udn“ „dsa“ „its“ durch die wohl korrektere Schreibweise „und“ „das“ „ist“.

Und was ist mit Ihren individuellen Tippfehlern? (Ich selbst schreib z.B. immer „Besipiel“, wenn ich ein gutes Beispiel geben will.)

Die können Sie der Autokorrektur beibringen. Geben Sie in der Listen den Text einmal falsch und einmal richtig ein, Klicken Sie noch auf „Hinzufügen“ – fertig!

Im Beispiel im Bild wird die Autokorrektur übrigens ein wenig zweckentfremdet – mein Name hat 19 Buchstaben, ich will aber nur das Kürzel „kasc“ tippen, den Rest möge bitte der Computer erledigen. Auch das lässt sich machen 🙂

Office-Versionen, Uncategorized

#Kompatibilität

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#Kompatibilität

Merkwürdig, plötzlich sind ein paar Symbole im Menüband grau – sonst sind die doch so schön bunt. Und manche Objektoptionen sind auch nicht wie gewohnt verfügbar …
Ein Blick in die Titelleiste klärt über die Ursache auf: Ihr Dokument (Ihre Arbeitsmappe, Ihre Präsentation) befindet sich im Kompatibilitätsmodus. Das heißt, es wurde mit einer älteren Programmversion erstellt oder für die Verwendung in dieser gespeichert. Dann weigern sich die neuen Programme, all ihre Tricks anzuwenden, weil die Ergebnisse beim Speichern sowieso wieder weggelassen werden müssen.
Wenn Ihnen das alte Format nicht am Herzen liegt, wechseln Sie doch einfach auf die Datei-Registerkarte. Hier, gleich im Bereich „Information“, finden Sie eine Schaltfläche, die mit „Konvertieren“ beschriftet ist. Aus alt mach neu 🙂

Uncategorized, Word

Word: eingestellte Formatvorlagen erzwingen

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Tipp Formatvorlagen aktualisierenDa haben Sie sich soooo geplagt, und wunderbare Dokumentvorlagen erstellt, und darin mit sehr viel Sorgfalt CI-konforme Formatvorlagen gebastelt … und was machen die Kolleginnen? Vorlage auf, Inhalt ändern, Formatvorlagen nach Gutdünken anpassen! Weg ist das ganze schöne einheitliche Auftreten.

Ihre Kollegen haben die Word-Optionen vermutlich so eingestellt, dass ihnen das erlaubt ist. So hindern Sie sie daran: gehen Sie in den Word-Optionen zu den Add-Ins, dort wählen Sie bei Verwalten: „Vorlagen“ aus und klicken daneben auf Gehe zu … Da ist jetzt ein Kontrollkästchen „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ – und da hin setzen Sie ein Hakerl.

Und nun? Nun zählt das, was die Dokumentvorlage diktiert!

(Und wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentvorlage wirklich alle Stückerln spielt, die eine Dokumentvorlage spielen kann, fällt Ihnen nun jemand ein, den Sie fragen könnten, oder?)