Tag Archives: wenn

#Potential #analysieren mit #WENN und #ISTLEER

Weiter geht’s mit unserer #Planung im #Adventkalender:  Heute brauchen wir ein paar Kennzahlen, aus denen wir nächste Woche dann ein hübsches Diagramm basteln: PStd fix – die Stunden, die beauftragt sind, die ich also mit Sicherheit arbeiten darf: =WENN([@Chance]=1;(WENN(ISTLEER([@Tage]);[@Std];[@Tage]*[@Std]));0) Im Klartext: Wenn das Projekt fix beauftragt ist, also 100% Chance sind (und wenn ich 100% in einer Zelle sehe, weiß ich, da steht 1 drin, also [@Chance]=1), dann gehört da die Anzahl der Stunden hinein, sonst 0 Stunden. Wenn die Spalte Tage leer ist ((ISTLEER([@Tage])),…

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dynamisch #visualisieren – #herearetheresultsofthejury #songcontest

Sie möchten Ergebnisse visuell aufbereiten. Und das dynamisch. Und die Aufbereitung soll so aussehen (ich nehm ein aktuelles Beispiel): für jeden Punkt, den der Song bekommt, soll eine Note aufleuchten. (Das klappt auch mit Verkehrs-Prozentwerten und Autos, Beträgen und Dollars, … ). Wir wollen also folgendes erreichen: werden 5 Punkte vergeben, so soll dieses Bild zu sehen sein: Wir beginnen mit der Vorbereitung: Fügen Sie die Vorlagen-Bilder in Ihre Arbeitsmappe ein. Wichtig: jedes Vorlagenbild braucht eine eigene Zelle, und die Zelle muss so groß gemacht werden,…

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#nv #nichtvorhanden #Excel #SVERWEIS – #ISTNV

Sie verwenden den SVERWEIS? Dann kennen Sie sicher auch meine Freundin, die Fehlermeldung #NV – nicht vorhanden sagt sie mir, wenn ich mit dem SVERWEIS etwas suche, aber nicht finde. Ich mag sie gern, denn zumeist ist sie ein Hinweis darauf, dass ich ein Datenproblem habe – etwa, dass ich für einen Kunden arbeite, für den es gar keine Stammdaten gibt (und dem ich daher auch nichts verrechnen kann 🙁 ). Manchmal jedoch stört sie mich, weil es mir eben egal ist, und wenn ich nichts finde, dann soll eben nichts da stehen … Mit einer Informations-Funktion kriege ich das in den Griff:

ISTNV(Ausdruck) liefert mir WAHR als Ergebnis, wenn der Ausdruck als Ergebnis die Fehlermeldung #NV zurückgibt – der Ausdruck wird also sinnvollerweise ein Verweis sein. Liefert er mir FALSCH zurück, so ist der Verweis gut gegangen, und ich kann mit einem erfreulichen Ergebnis rechnen.

Ein etwas konkreteres Beispiel: Ich ermittle mit ISTNV(SVERWEIS([@Menü];Speiseplan[#Alle];2;FALSCH)), ob das Nachschauen mit dem Wert in der Tabellenspalte Menü in der Tabelle Speiseplan gelingt. Wird das Menü gefunden, so ist das Ergebnis FALSCH (weil es keinen Fehler bringt); im Fehlerfall bekomme ich WAHR zur Antwort. (Wenn sich Ihr Gehirn soeben verknotet hat, dann lesen Sie den Absatz noch einmal.)

Das Häppchen bette ich jetzt als Bedingung in ein WENN ein:
WENN(ISTNV(SVERWEIS([@Menü];Speiseplan[#Alle];2;FALSCH));„“;SVERWEIS([@Menü];Speiseplan[#Alle];2;FALSCH)). Also: Wenn das Nachschauen zu einem Fehler führt, dann gebe ich einen Leerstring aus, sonst das Ergebnis des nun mit Sicherheit erfreulich funktionierenden SVERWEIS.

Hui.

Das Ist übrigens das letzte Häppchen zur Camp-Küchenplanung! Es sei denn, Sie haben noch eine Frage, dann mach ich gerne weiter 🙂

Zum Abschluss gibt es hier noch die Datei zum Herunterladen – achten Sie bitte mehr auf die Excel-Formeln als auf die Rezepte, ich habe manches zu Demozwecken ein bisschen verunstaltet 😉

Ta-daaaaa: Kitchenstaff_Mainlist

#Entspannung in der #Küche – einfache #Funktionen in #Excel

Das schon lange laufende Küchenbeispiel ist noch nicht zu Ende – aber bald wird angerichtet. Damit’s auch wirklich bekömmlich wird, müssen wir noch ein paar Informationen in der Liste ergänzen: Die Spalte fh fischt sich aus der Produkte-Liste die Information heraus, ob das Produkt eins ist, bei dem man auf Frische achten muss, oder ob es haltbar ist (ich unterscheide nur diese beiden Fälle). Die Formel dazu ist =SVERWEIS([@was];Produkte[#Alle];7;FALSCH) – und wenn Sie die vergangenen Tage durchblättern, erklärt sie sich sozusagen von selbst, wenn Sie nicht blättern wollen, erklär ich sie Ihnen: SVERWEIS schaut…

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#Excel #Funktionen – als bunte #Minestrone angerichtet

Küche, Küche, Küche … das Koch- und Einkaufsplanungs-Beispiel verfolgt uns nun schon lange – und immer noch basteln wir an der Basisliste für allerhand Auswertungen. Noch fehlen Spalten: Preis: Um den herauszufinden (um vorab einzuschätzen, wie viel wir z.B. pro Person und Tag ausgeben werden) müssen wir die gestern ermittelte Zahl mit dem Preis pro Einheit multiplizieren. Der steht in der Produkte-Tabelle in der sechsten Spalte, jeweils zu dem passend, was hier in der Mengentabelle in der Spalte was steht. Etwas Passendes aus einer anderen…

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#WENN trifft #Entscheidungen

Die vor Tagen begonnene Kochplan-Arbeitsmappe braucht weitere Daten – hinten dran an die Tabelle, die wir gestern begonnen haben. Fleischesser: hier soll nun, ausgehend von der Menge, die für fünf Personen benötigt wird, die Menge berechnet werden, die vom jeweiligen Produkt für alle Fleischesser der Zielgruppe benötigt werden wird. Die Formel, die ich dazu verwende, lautet: =WENN([@AFV]<>“V“;[@5Pers]*Anz_Fleisch/5;““). Es passiert hier also folgendes: Ausgehend von der Bedingung [@AFV]<>“V“ stellt die Funktion WENN fest, ob in der selben Zeile in der Spalte mit AFV als Überschrift eh kein V steht (<> bedeutet…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich #flexibel #doityourself

Zum Nikolo haben Sie das ZÄHLENWENN bekommen. Seither reißt die Freude darüber nicht ab – oder? Heute bauen wir ein vergleichendes Kriterium selbst. Sie erinnern sich – „>100“ als Kriterium zählt alle Zellen, deren Inhalt größer ist als 100. Was aber, wenn Sie alle Zellen zählen wollen, die größer sind als der Wert in einer anderen Zelle? Dann muss eben das Kriterium aus Bausteinchen zusammengesetzt werden. Erstes Bausteinchen: Der Vergleichsoperator (Liste siehe gestern). Zweites Bausteinchen: Der Bezug auf die Zelle mit dem Vergleichswert. Die verbinden…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #vergleich

Vorgestern ging’s los mit ZÄHLENWENN. Bisher ging es um einen exakten Vergleich Ihrer Daten mit einem bestimmten Kriterium. Heute wollen wir alle Einträge zählen, die einem vergleichenden Kriterium entsprechen – also zum Beispiel alle Zellen, in denen ein Wert steht, der größer ist als 100. Dafür geben Sie das vergleichende Kriterium als Zeichenkette (String) an – begrenzen es also mit Gänsefüßchen. Auch, wenn Sie mit Zahlen vergleichen. „>100“ sorgt also dafür, dass Sie im angegebenen Bereich alle Zellen zählen, deren Inhalt eine Zahl größer 100…

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Daten in #Excel #zählen, aber nicht alle – #zählenwenn #flexibel

Gestern haben wir Daten gezählt, die einem bestimmten Kriterium genau entsprechen – Sie erinnern sich? Auf die Eingabe von meat hin, wurden alle Einträge gezählt, die eben meat entsprachen. Heute zählen wir Daten, die einem Wert in einer Zelle entsprechen. Das geht ganz leicht. Statt beim Kriterium einen festen Wert (wie meat) einzugeben, darf’s auch ein Zellbezug sein – voila. Mit ZÄHLENWENN($A$2:$A$20;N3) zählen Sie alle Zellen im Bereich A2:A20, in dem das steht, was in N3 steht. Der Zweck dahinter ist meist der, dass wir (wie…

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#ausgefüllte #Zeile #zählbar machen

Fragebogen. (In diesem Fall eine – höchst erfreuliche – Seminarbeurteilung.) Manche Fragen sind beantwortet, andere nicht. In manchen Zeilen steht etwas, in anderen nicht. Wie soll man so etwas Vages mit z.B. Pivot zusammenfassen? Und zwar verlässlich – Excel soll halt dort einen Einser reinschreiben, wo irgendwo was drin steht, und sonst 0. Diese Formulierung bringt uns auch schon auf die Spur der benötigten Formel. =WENN(ANZAHL2(B14:U14)>0;1;0) In B14:U14 stehen die Antworten (oder auch nicht), und wenn eine davon nicht leer ist, liefert ANZAHL2 einen Wert…

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