Tag Archives: vwa

#Abbildungsverzeichnis – in #Diplomarbeit, #VWA, Schul-#Portfolio (#schnellnochvornotenschluss #kinderleicht #verdammteschule)

Vorgestern haben wir unsere Abbildungen beschriftet. Heute ergänzen wir ein Verzeichnis derselben. Das geht ganz einfach: VERWEISE > Beschriftungen > Abbildungsverzeichnis einfügen öffnet den Dialog dafür. Viel gibt’s hier nicht einzustellen. Sie können Seitenzahlen anzeigen oder eben nicht, und wenn ja, die Seitenzahlen rechtsbündig und mit einem ausgewählten Füllzeichen anzeigen oder eben nicht. Natürlich ist wichtig, dass Sie die richtige Beschriftungskategorie auswählen – in unserem Fall eben Abbildung. Und wenn Sie wollen, stehen Kategorie und Nummer dann in Ihrem Verzeichnis dabei – oder eben nicht.…

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#Verweis auf #Abbildung – in #Diplomarbeit, #VWA, Schul-#Portfolio (#schnellnochvornotenschluss #kinderleicht #verdammteschule)

Gestern haben wir Abbildungen in Word so schön beschriftet und von Word durchnummerieren lassen. Das nützen wir heute für Verweise. Schreiben Sie dort, wo es passt, siehe (oder etwas anderes Passendes) hin und rufen Sie hier den Querverweisdialog mit VERWEISE > Beschriftungen > Querverweis auf. Wenn Sie nun den Verweistyp: Abbildung auswählen (gestern haben wir den verwendet; es geht aber auch mit anderen Verweistypen) und bei Verweisen auf: den Eintrag Nur Kategorie und Nummer auswählen, brauchen Sie sich nur noch bei Für welche Beschriftung: eben die Abbildung…

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Mit einer #Kopfzeile wissen Sie immer, was das für ein Zettel ist

Unser Dokument verträgt noch etwas Aufputz: eine auf jeder Seite gleichbleibende Kopfzeile soll allgemeine Informationen zum Dokument enthalten. Die Kopfzeile gehört zu den „Fremdkörpern“, ist ja kein Fließtext, daher finden Sie das Auswahlmenü dafür auf EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Kopfzeile. Zunächst schlägt Ihnen Word ein paar integrierte Kopfzeilen vor, aus denen Sie sich gerne eine aussuchen können, wenn Ihnen eine gut gefällt. Mit Kopfzeile bearbeiten hingegen erhalten Sie eine leere Kopfzeile, in der Sie schalten und walten können, wie Sie gerade Lust haben. (Das…

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Ihre #CorporateIdentity in Wort und #Schrift

Ihre Lieblingsschriftart (oder die Lieblingsschriftart desjenigen, für den Sie die Arbeit schreiben) soll einfach verfügbar sein, finden Sie nicht auch? Das dauernde Herumscrollen im Schriftauswahlfeld nervt. Dann machen wir das so: Auf ENTWURF > Dokumentformatierung > Schriftarten gibt es mehr fertige Vorschläge, mit Schriftarten anpassen… können Sie sich Ihr eigenes Set zurechtschnitzen. Das Schriftartenset ist im Vergleich zum gestern erstellten Farbschema eher mickrig – gerade einmal zwei Schriftarten dürfen Sie sich aussuchen: eine für den Textkörper, also alles, was Sie in Ihrem Dokument so schreiben, und…

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Schicken Sie #Word zur #farbberatung

Fragen Sie sich nicht schon längst, wieso Sie ganz bestimmte Farben immer wieder vorgeschlagen kriegen – in jedem Farbdialog dominieren zunächst zehn Farben in verschiedenen Schattierungen, dann kommen Regenbogenfarben, und dann, eher versteckt, können Sie aus allen anderen Farben wählen. Diesen Farbvorschlag können Sie einstellen. Auf ENTWURF > Dokumentformatierung > Farben gibt es mehr fertige Vorschläge, mit Farben anpassen können Sie sich Ihr eigenes Set zurechtschnitzen. Es wird mit dem Dokument gespeichert, und für alles, was Sie nun einfärben wollen, stehen nun primär Ihre Farben…

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Nicht nur im Leben, sondern auch im Dokument gibt es #Abschnitte

Ist Ihnen gestern etwas aufgefallen im letzten Bild? Ich hatte die nicht druckbaren Zeichen eingeblendet, und da stand am Ende des Index‘ das schöne Wort Abschnittswechsel (Fortlaufend). Wir hatten das nicht geschrieben! Ein Abschnittswechsel wird in Ihrem Word-Dokument immer dann benötigt, wenn sich Seiteneinstellungen innerhalb des Dokuments ändern. Zu den Seiteneinstellungen gehören Seitengröße, Orientierung, Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, und zu guter Letzt die Spalten. Was man halt auf SEITENLAYOUT > Seite einrichten so findet 🙂 Der Index war zweispaltig – im Gegensatz zum Rest, und musste…

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#Stichworte sammeln – der #Index

Sie arbeiten an einem langen Dokument. Die Menschen, die es später zu lesen bekommen werden, sollen Wichtiges darin schnell finden, auch wenn das Wichtige verstreut ist. Dann bieten Sie ihnen einen Index an. Zunächst definieren Sie die Indexeinträge. Wann immer Ihnen ein wichtiges Wort unterkommt, und Sie der Ansicht sind, in der Umgebung steht Wesentliches zu dem Thema, markieren Sie das Wort und erzeugen mit VERWEISE > Index > Eintrag festlegen den entsprechenden Verweis. (Wenn Sie lieber Tastaturkürzel verwenden: Alt+Umschalt+X tut’s auch.) Bestätigen Sie’s mit…

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un-automatisches Inhaltsverzeichnis #selbstentscheiden

Ein automatische Inhaltsverzeichnis in ein Word-Dokument einfügen ist ganz einfach – das wissen wir seit ein paar Tagen 🙂 Aber im VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis-Menü gab’s doch auch noch andere Auswahlmöglichkeiten. Beginnen wir mit der ungemütlichen Variante: Manuelle Tabelle bedeutet, dass Sie sozusagen ein leeres Inhaltsverzeichnis-Raster zur Verfügung gestellt bekommen, das Sie jetzt selbst ganz nach Lust und Laune (und im Schweiße Ihres Angesichts) mit Inhalten und Seitenzahlen füllen können. Und immer wieder überarbeiten, wenn Sie im Dokument etwas ändern – alles manuell, versteht sich…

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Text- und Absatz#formatierung im #Inhaltsverzeichnis

Gestern haben wir unserem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt. Heute wollen wir wissen, warum es so aussieht, wie es aussieht, und wie wir es verändern können. Erinnern Sie sich an das Formatvorlagen-Thema? (Sie tun das, weil Sie sonst mit dem Inhaltsverzeichnis furchtbar gerauft hätten, statt es mit wenigen Klicks einzufügen.) Das Wissen brauchen wir noch einmal. Denn: Das Verzeichnis verwendet ebenfalls Formatvorlagen, um zu wissen, wie die verschiedenen Ebenen formatiert werden sollen. In den Office-Standardvorlagen heißen sie Verzeichnis 1, Verzeichnis 2, Verzeichnis 3, … Wenn Sie…

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der #Übersicht halber: ein #Inhaltsverzeichnis

Unser wissenschaftliches (ok, halbwissenschaftliches) Dokument wächst und gedeiht. Damit die Lesenden sich später leicht zurechtfinden, fügen wir sinnvoller Weise in Verzeichnis des Inhalts ein. Das geht in Word sehr einfach, wenn Sie Ebenenformatvorlagen für die Kapitelüberschriften und Unterkapitelüberschriften, … verwendet haben. (Haben Sie nicht?? Hier die Zeitmaschine zum Ebenen-Thema.) VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis hat eine ganze Menge an Inhaltsverzeichnissen im Angebot. Stellen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an die das Inhaltsverzeichnis kommen soll (für gewöhnlich an den Anfang), und schauen…

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