Tag Archives: verweis

#Datenbeschriftung aus #Zelle in #Excel #2010

Sie haben #Excel #2007 oder #2010, ein #Blasendiagramm und den Wunsch, Ihre Blasen mit Werten aus Zellen zu #beschriften? Das geht – und zwar so: Erstellen Sie das Blasendiagramm aus Ihren Daten – wählen Sie x-Werte, y-Werte und Werte für die Blasengröße wie gewohnt. Ergänzen Sie mit DIAGRAMMTOOLS > LAYOUT > Beschriftungen > Datenbeschriftungen Datenbeschriftungen dort, wo Sie sie haben wollen. Nun können Sie jede Beschriftung anklicken und in der Bearbeitungsleiste den Verweis auf die Quellzelle, die Sie verwenden wollen, setzen. = gefolgt von der Zelladresse.…

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#Verweis auf #Abbildung – in #Diplomarbeit, #VWA, Schul-#Portfolio (#schnellnochvornotenschluss #kinderleicht #verdammteschule)

Gestern haben wir Abbildungen in Word so schön beschriftet und von Word durchnummerieren lassen. Das nützen wir heute für Verweise. Schreiben Sie dort, wo es passt, siehe (oder etwas anderes Passendes) hin und rufen Sie hier den Querverweisdialog mit VERWEISE > Beschriftungen > Querverweis auf. Wenn Sie nun den Verweistyp: Abbildung auswählen (gestern haben wir den verwendet; es geht aber auch mit anderen Verweistypen) und bei Verweisen auf: den Eintrag Nur Kategorie und Nummer auswählen, brauchen Sie sich nur noch bei Für welche Beschriftung: eben die Abbildung…

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Verweis auf ein variables #Tabellenblatt in #Excel – #flexibilität

NOCH ein Anwendungsbeispiel für die schöne Funktion INDIREKT, die ich Ihnen gestern gezeigt habe: sagen wir einmal, Sie haben in Ihrer Arbeitsmappe für jedes Jahr ein Arbeitsblatt angelegt und auch so benannt, wie das Jahr heißt – also 2009, 2010, … 2015. Alle Summen stehen in jedem dieser Blätter in der selben Zelle (sagen wir einmal, C1 ist interessant). Nun wollen Sie die Daten Ergebnisse aller Jahre auf einem neuen Blatt darstellen, aber nicht haufenweise Formeln tippen. Da ist INDIREKT eine gute Wahl! Mit INDIREKT(A2…

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heut ist #Spielefest in #Wien – #Testergebnisse in #Excel #konsolidieren

Die Kinder werden losgeschickt, dürfen Spiele testen und Punkte vergeben. Anschließend möchten die Erziehungsberechtigten (und Weihnachtsgeschenkverantwortlichen) gerne wissen, was wie gut angekommen ist … Nun hat aber jedes Kind seine eigene Liste geführt (aufgebaut sind sie alle gleich):

Tipp Excel Konsolidieren 1

Die alle zusammenzufassen wär‘ ein Hit … Dazu baut sich die Christkind-stellvertretende Person eine neue Tabelle (nennen wir sie Ergebnis) und schreibt dort die relevanten Überschriften aus den Kindertabellen (Spiel und Punkte) hinein. Markiert wird nun die erste Zelle, und los geht’s mit DATEN > Datentools > Konsolidieren.

Zunächst wird die Zusammenfassungsfunktion ausgewählt (Summe), dann müssen für den Verweis: die entsprechenden Bereiche (Spiel und Punkte) in allen Kinderlisten einzeln ausgewählt und mit Hinzufügen zu den Vorhandenen Verweisen hinzugefügt werden.

Tipp Excel Konsolodieren 2

Tipp Excel Konsolidieren 3

Da die Überschrift beibehalten wird, brauchen wir noch ein Hakerl bei Oberster Zeile, und auch eins bei Linker Spalte, denn darin steht in den ausgewählten Bereichen das Spiel, und nach dem Spielenamen sollen die Listen zusammengeführt werden. OK.

Und bitte schön, da ist schon die Übersicht! Heutzutage ist es leicht, Santa Claus zu sein 🙂

Tipp Excel Konsolidieren 4

 

#SVERWEIS geht nur, wenn die Schlüsselspalte links ist

Tipp Excel Index VergleichStimmt. Und wie kann man trotzdem was nachschlagen? Weil: Die Schlüsselspalte ist nun mal nicht immer da, wo man sie gern haben möchte.
Eine Lösung bringt die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH.
VERGLEICH nämlich nennt mir die Fundstelle eines Wertes in einer Matrix. Also in meinem Beispiel die Zeile, in der der gesuchte Wert innerhalb einer Schlüsselspalte steht.
Und mit INDEX kann ich dann aus einem anderen Bereich den ebensovielten Wert zurückgeben.
Im Beispiel im Bild wird sogar gleich zwei Mal verglichen, um in einer beliebigen Spalte suchen zu lassen. Damit ist die INDEX-VERGLEICH-Kombi mindestens so gut wie der SVERWEIS 🙂 Das sehen Sie sicher genau so 🙂

 

#Abbildungen in #Word neu #nummerieren

#Abbildungen in #Word neu #nummerieren

Abbildungen nummerieren in Word geht mit Registerkarte Verweise – Beschriftung einfügen. Damit gibt’s eine schöne Nummerierung, von 1 bis unendlich.
Was aber, wenn nach einiger Zeit die Nummerierung wieder neu bei 1 beginnen soll?

Entweder kehren Sie zur alten „ich-nummeriere-selbst“-Methode zurück (wie LANGWEILIG), oder Sie starten eine neue Nummerierung, und das geht so:
Stellen Sie den Cursor auf die Nummer der Abbildung, die nun wieder 1 sein soll. Drücken Sie Strg+F9, um das Feld editieren zu können. Ändern Sie nun die Angabe SEQ abbildung\ in SEQ irgendwasanderes\. Drücken Sie nochmals Strg+F9. Geschafft!
Dieses neue schöne Feld setzen Sie nun überall dort ein, wo Sie die neue Zählung benötigen.

Und wenn Sie sich fragen, wozu um Himmels willen man das brauchen soll? Zum Beispiel: Ihr Uni-Professor verlangt das. Soll’s geben …

#Pfad mit Punkterln

Uraltes Wissen: Der Dateipfad, „wo ich grad bin“, wird mit einem Punkt abgekürzt, der „über mir“ mit zwei Punkten. Bin „ich“ also gerade im Verzeichnis C:\Temp\irgendwas, so führt der Pfad .\Unterverzeichnis in das Verzeichnis C:\Temp\irgendwas\Unterverzeichnis, der Pfad ..\nochwas in das Verzeichnis C:\Temp\nochwas. Sehr hilfreich beim Verweis oder Zugriff auf andere Dokumente, die „relativ in der Nähe“ liegen, wenn diese auch funktionieren sollen, wenn man das gesamte Paket woanders hin transportiert.

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