Tag Archives: Tabelle

noch mehr Küche – #ZÄHLENWENN und #RUNDEN in Excel

Heute gibt’s die Funktion ZÄHLENWENN – im inhaltlichen Zusammenhang mit der Koch-und-Küchenplanung, an der ich Sie seit Tagen teilhaben lasse. (Ich empfehle: wenn Sie jetzt erst dazu stoßen, steigen Sie hier ein.) Wir brauchen an unsere Mengentabelle nun eine neue Spalte dran, die uns sagt, wie oft – laut Speiseplan – das entsprechende Menü gekocht wird. Obstjause gibt es ja im Laufe eines Camps mehrmals, und auch das Standardfrühstück kommt mehr als ein Mal vor. Vielleicht servieren Sie auch die eine oder andere Backerbsensuppe zumindest zwei…

Read More »

#WENN trifft #Entscheidungen

Die vor Tagen begonnene Kochplan-Arbeitsmappe braucht weitere Daten – hinten dran an die Tabelle, die wir gestern begonnen haben. Fleischesser: hier soll nun, ausgehend von der Menge, die für fünf Personen benötigt wird, die Menge berechnet werden, die vom jeweiligen Produkt für alle Fleischesser der Zielgruppe benötigt werden wird. Die Formel, die ich dazu verwende, lautet: =WENN([@AFV]<>“V“;[@5Pers]*Anz_Fleisch/5;““). Es passiert hier also folgendes: Ausgehend von der Bedingung [@AFV]<>“V“ stellt die Funktion WENN fest, ob in der selben Zeile in der Spalte mit AFV als Überschrift eh kein V steht (<> bedeutet…

Read More »

#Verweis auf #Tabelle in #Excel – #kochfest

Sie befürchteten, mit der Kocherei der letzten Tage ist schon Schluss? Aber nein! Jetzt geht’s erst richtig los: nun geht’s ans Mengen bestimmen. Eine weitere neue Tabelle entsteht, in der für jedes Menü die Mengen der verwendeten Produkte bestimmt werden; wir gehen sie Schritt für Schritt durch:

Menü: hier kommt die Bezeichnung der Speise hin, so wie sie (wichtig!) in der Speiseplan-Tabelle geschrieben ist. Pro Menü gibt es mehrere Zeilen.

was: das zu verwendende Produkt. Muss genau so geschrieben werden wie in der Produkte-Tabelle (wichtig!).

Einheit: wird gar nicht geschrieben, sondern aus der Produkte-Tabelle geholt, und zwar mit der Formel =SVERWEIS([@was];Produkte[#Alle];5;FALSCH). SVERWEIS schlägt nach, was in der fünften Spalte der Produkte-Tabelle steht, und zwar in der Zeile, in der in der ersten Spalte das steht, was hier in der Spalte mit der Überschrift was zu finden ist. FALSCH bedeutet nur, dass genau gesucht werden soll (also nicht die Einheit aus der Semmel-Zeile geliefert wird, wenn nach Semmelbröckerl gesucht wird) – und wenn ein Produkt nicht gefunden wird, dann sehen Sie den Fehler #NV und müssen das Produkt eben noch in der Produkte-Tabelle ergänzen.

5Pers: hier schreibe ich die Menge hinein, die ich verwende, wenn ich für fünf Personen koche (das ist meine Referenzmenge – mein Mann und ich und drei meiner Kinder. Der vierte ist schon erwachsen und sehr sportlich und isst für zwei und ist daher als Referenz ungeeignet.)

AFV: A = Alle, F = Fleischesser, V=Vegetarier kennzeichnet, wer aller diese Zutat essen wird. (Für die Vegetarier gibt’s nämlich zumeist eine Variante der Fleischesser-Speise, wenn die Speise nicht sowieso vegetarisch ist.)

Kategorie: Wieder etwas, was wir uns mit einer Formel ausfüllen lassen: =SVERWEIS([@was];KatListe;2;FALSCH). Dieses Mal suchen wir mit der Funktion SVERWEIS unser was in einem Bereich, den ich KatListe genannt habe*, und lassen uns den Inhalt der zweiten Spalte zurückliefern.

Für heute ist das genug, schaut schon recht schön aus, meine Mengentabelle. Morgen kommen noch ein paar neue Formeln dran, mit neuen Funktionen drin. Tipp Excel SVERWEIS #NV

*Einem Bereich einen Namen geben geht so: einfach den Bereich markieren, und dann im Namenfeld den gewünschten Namen eingeben. Dieser muss mit einem Buchtstaben beginnen, darf Buchstaben, Ziffern und den Unterstrich _ enthalten und kein reserviertes Wort sein (im Zweifelsfall hilft der Unterstrich da enorm, denn der kommt in keinem reservierten Wort vor 🙂 )

Tipp Excel benannter Bereich

#kochen und andere #Schweinereien mit #Excel – Tagesdifferenz

Bin wieder da (gutes Neues Jahr!) – und weil das Kochen für ein internationales Jugendcamp einiges an Vorbereitung mit Excel erforderlich gemacht hat, gibt’s jetzt ein paar Tage lang Lösungshäppchen, die auch jenseits der Küchenplanung nützlich sein können. Wir beginnen mit einer einfachen Aufgabe: die Planung. Dazu schreiben wir eine fortlaufende Liste der zu kochenden Rezepte, und zwar mit Rezept und Datum. Und weil es fad ist, auf einem Camp nach Datum zu kochen, weil man nämlich schon bald keine Ahnung mehr vom Datum hat, sondern…

Read More »

#Zellteilung in #Word hat eine #komischeOption

Sie haben eine hübsche Tabelle in Word (oder PowerPoint oder Outlook) eingefügt, und kommen nachträglich drauf, dass ein paar dieser Zellen noch einmal geteilt werden müssen – beispielsweise bilden Sie ein Formular ab, und da sind plötzlich in einer Spalte zwei Elemente nebeneinander. Das benötigte Werkzeug dafür finden Sie unter TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zusammenführen > Zellen teilen – wenden Sie es an, nachdem Sie die zu teilenden Zellen markiert haben. Im folgenden Dialogfenster geben Sie an, wie viele Spalten und Zeilen nun draus werden sollen…

Read More »

was, #Word kann #rechnen?

Aber ja! Nicht besonders elegant, aber immerhin richtig. Folgendes zum Beispiel kann ab und zu ganz nützlich sein: Sie haben eine Tabelle in Word, in der eine Spalte Zahlen enthält. Vielleicht schreiben Sie ein Angebot oder eine Rechnung, eine Analyse oder einen Bericht. Na, jedenfalls hätten Sie darunter gerne die Summe der eingegebenen Zahlen. Der Weg dorthin ist steinig – aber immer noch einfacher, als alles in den Tischrechner zu klopfen: Stellen Sie den Cursor in die Zelle unterhalb der Zellen, die die Zahlen beinhalten.…

Read More »

#Excel #Tabelle mit #Datenschnitt #filtern

Noch eine Ergänzung zur Funktionalität START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren (siehe auch gestern und vorgestern):

Sie können statt des herkömmlichen Filters in Excel 2013 und 2016 eine Tabelle auch mit einem Datenschnitt filtern. Das sieht hübscher aus und ist im Handling einfacher. Mit TABELLENTOOLS > ENTWURF > Tools > Datenschnitt einfügen kommen Sie zu einem Auswahlfenster und können die Felder, aus denen Datenschnitte werden sollen, aus allen vergebenen Überschriften der Tabelle wählen.

Tipp Excel Tabelle Datenschnitt 1

Die Datenschnitte können Sie dann mit DATENSCHNITTOOLS noch ein wenig behübschen – Farbe, Größe, Spalten sind ganz nach Wunsch wählbar. Und jetzt filtern Sie die Daten, indem Sie die Buttons in den Datenschnitten anklicken. Mehrfachauswahl machen Sie wie immer mit Hilfe der Strg-Taste. Gleichzeitig sehen Sie immer, was gerade herausgefiltert wurde. Und auch das Filtereinstellung entfernen geht einfach – rechts oben im Datenschnitt finden Sie das „Filtereinstellungen entfernen“-Symbol.

Tipp Excel Tabelle Datenschnitt 2

#Excel #Tabelle #Formeln #Zellbezug mit @

 

Sie waren gestern hier? Da hab ich ein bissl was über Tabellen erzählt. Ich mach heut noch weiter, und erstelle auf herkömmlichem Weg (Tippen und Klicken) eine Formel:

Tipp Excel Tabelle 5

Schauen Sie sich diese Zellbezüge an! Erwarten würde man =D2/E2, aber da steht =[@turnover]/[@units]. Weil ja in einer Tabelle alle so fest zusammenhalten, geht das. [@turnover] bedeutet nämlich nichts anderes als „das, was in derselben Zeile in der Spalte mit der Überschrift turnover steht“.

Ist nachvollziehbarer, lesbarer und übersichtlicher (vor allem, wenn es um Tabellen mit vielen, viiiiiielen Spalten geht).

Ich MAG Tabellen 🙂

#Excel als #Tabelle #formatieren – #wasistdas

Vielleicht haben Sie’s schon bemerkt: In Excel gibt es auf START > Formatvorlagen die Funktionalität Als Tabelle formatieren. Hm. Ist das ganze Excel nicht eine Sammlung von Tabellen?

Tipp Excel Tabelle 1

Wir armen BenutzerInnen der deutschen Version sind da Opfer einer prähistorischen Einschränkung: auf deutsch heißt das Sheet nicht Blatt sondern Tabelle, später kam die Table-Funktionalität dazu, die der Einfachheit halber ebenfalls mit Tabelle übersetzt wurde. Kann man nichts machen. Und diese Funktionalität mag ich nun vorstellen:

Wählen Sie einen Bereich aus, der eine hübsche Listenform hat. Das bedeutet:

  • eine (möglichst sinnvolle) Überschriftszeile
  • lauter gleichartig aufgebaute Datenzeilen
  • keine Störungen wie z.B. Zwischensummen

Mit der Funktionalität START > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren erklären Sie nun Excel, dass diese Daten ein bisschen mehr können sollen als nur nebeneinander liegen.

Tipp Excel Tabelle 2

Erstes erfreuliches sichtbares Ergebnis ist eine ganze Registerkarte voll mit TABELLENTOOLS, mit denen Sie den ganzen Datenhaufen nun schnell in einer hübschen Art und Weise formatieren können.

Tipp Excel Tabelle 3Besonders ans Herz legen möchte ich Ihnen hier die TABELLENTOOLS > ENTWURF > Optionen für Tabelle > Ergebniszeile. Die hat’s in sich – Sie bekommen eine Ergebniszeile, in der Sie zusammenfassende Funktionen per Mausklick auswählen können, statt selbst Formeln basteln zu müssen.

Tipp Excel Tabelle 4

Schön, oder? Und wenn Sie in der Tabelle jetzt noch ganz nach oben blicken, dann sehen Sie, dass sich auch eine Filterfunktion in die Tabelle integriert hat. Filtern Sie doch einmal. Und sehen Sie sich jetzt die Ergebniszeile an.

Nettes Werkzeug, die Tabelle, oder?

 

Noch mehr #Übersicht für die #Einkaufsliste in #Word – #Schulbeginn #stoßseufzer

Tipp Word Text in Tabelle 2

Schreiben Sie wie gestern Ihre Einkaufsliste. Ergänzen Sie aber hinter jedem Eintrag noch ein Tabulatorzeichen, und dann das Schulfach, für das Sie die Sachen kaufen müssen. Natürlich können Sie wieder mit Tabstopps arbeiten (siehe gestern), aber vielleicht gefällt Ihnen eine Tabelle besser. Markieren Sie dazu Ihre Liste und wählen Sie EINFÜGEN > Tabelle > Text in Tabelle. Bestätigen Sie den Vorschlag von Word mit OK.

Das Ergebnis ist schön übersichtlich, Sie können nun mit Hilfe der TABELLENTOOLS allerlei gestalterische Elemente einbringen, und vor allem: Ihre Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Das bieten die Tabstopps nie und nimmer.

Wenn’s nur so einfach wäre? Ihr Schulbeginn ist noch viel komplexer? Sie haben beispielsweise nicht nur eines, sondern mehrere Kinder zu servicieren? Dann schauen Sie morgen wieder vorbei, zu Schulbeginneinkaufslistenperfektion 🙂