Tag Archives: spalte

Nicht nur im Leben, sondern auch im Dokument gibt es #Abschnitte

Ist Ihnen gestern etwas aufgefallen im letzten Bild? Ich hatte die nicht druckbaren Zeichen eingeblendet, und da stand am Ende des Index‘ das schöne Wort Abschnittswechsel (Fortlaufend). Wir hatten das nicht geschrieben! Ein Abschnittswechsel wird in Ihrem Word-Dokument immer dann benötigt, wenn sich Seiteneinstellungen innerhalb des Dokuments ändern. Zu den Seiteneinstellungen gehören Seitengröße, Orientierung, Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, und zu guter Letzt die Spalten. Was man halt auf SEITENLAYOUT > Seite einrichten so findet 🙂 Der Index war zweispaltig – im Gegensatz zum Rest, und musste…

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Spaltenbreiten in Word-Tabellen – wie ist das mit der Automatik – #fenster

Weiter geht’s mit Word-Tabellen und ihrem merkwürdigen Verhalten. Gestern gab’s eine, die sich automatisch an Ihre Inhalte angepasst hatte. Heute schauen wir uns die nächste Option an. Ausgangspunkt ist eine genz normale Tabelle (also, „normal“ bedeutet in dem Fall, ich habe sie ganz einfach mit EINFÜGEN > Tabellen > Tabelle erstellt und bisher noch nicht weiter eingegriffen). Jetzt kommt die Automatik: TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Autoanpassen > Fenster automatisch anpassen verändert nichts an den Spaltenbreiten. Was tut diese Einstellung dann? Schauen Sie zu: Markiere ich noch…

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Die Spaltenränder einer Word-Tabelle lernen #schwimmen – #schulversuch

Vorgestern gab’s auf meinen Blogeintrag zum Thema Spalten-Aufteilen in Word-Tabellen eine Frage nach dem allgemeinen Verhalten von Word-Tabellen, das durchaus als undurchsichtig empfunden wird. Dazu nun eine kleine Serie. Wir fügen zu einer bestehenden Tabelle etwas Automatik hinzu. Los geht’s mit einer ganz gewöhnlichen kleinen Tabelle: Nun probiere ich TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zellengröße > Autoanpassen > Inhalt automatisch anpassen aus: Die Spalten werden so verteilt, dass der Inhalt „bestmöglich“ angezeigt wird – d.h. die Spaltenbreiten werden so verändert, dass die Tabelle „möglichst kurz“ wird.…

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#Dollarzeichen im #Zellbezug in #Excel – mal da, mal da #verwirrend

Sie haben gestern mitgelesen, oder? Als es um das Dollarzeichen im Zellbezug ging. Ich hoffe, der Unterschied vom relativen (ohne Dollarzeichen) zum absoluten (mit Dollarzeichen) Bezug war klar.

Zum Hinzufügen der Dollarzeichen hab ich Ihnen die Taste F4 empfohlen (leicht zu merken: denn das Dollarzeichen befindet sich auf der Tastatur da, wo auch die 4 steht). Wenn Sie diese mehrmals betätigen, wechselt allerdings der Zellbezug von A1 auf $A$1, dann zu A$1 und $A1, und erst dann wieder zurück zu A1. Was hat es nun mit diesen A$1 bzw. $A1, den gemischten Bezügen, auf sich?

Mit diesen stecken Sie einen Bezug fest, und zwar den, vor dem das Dollarzeichen steht. Im Falle von A$1 steckt also die Zeile 1 fest und verändert sich nicht, auch wenn Sie die Formel nach oben oder unten kopieren. Die Spalte A hingegen ist frei beweglich, beim Weiterziehen der Formel nach rechts wird aus dem Bezug auf A also B, C, D, und so weiter.
Im Falle von $A1 steckt also die Spalte A fest und verändert sich nicht, auch wenn Sie die Formel nach rechts oder links kopieren. Die Zeile 1 hingegen ist frei beweglich, beim Weiterziehen der Formel nach unten wird aus dem Bezug auf 1 also 2, 3, 4, und so weiter.

Wichtig wird das, wenn Sie ein ganzes Rechteck aus Zellen (eine Matrix) mit einer Formel füllen wollen, die die Werte jeweils aus der Zeile darüber und der Spalte links ziehen soll. Gleichzeitig wollen Sie nur eine einzige Formel schreiben, über den Rest soll Excel nachdenken:

Tipp Excel Zellbezug gemischt

Wo muss jetzt das Dollarzeichen hin? Im Zweifelsfall gehen Sie so vor: Sie basteln die Formel für die erste Zelle, und überlegen: Die „Angaben“ sind in diesem Beispiel in Zeile 1 und Spalte A – also muss dort auch das Dollarzeichen hin. Eines vor den 1er, eines vor das A. Alles andere bleibt dollarfrei.

Die so vorbereitete Formel lässt sich nun in das ganze Rechteck kopieren und – stimmt!

#Excel: #Text in #Spalten #aufteilen

Immer wieder einmal bekommt man Daten, wo jemand Inhalte in eine Spalte gestopft hat, die eigentlich in zwei (oder mehr) Spalten aufgeteilt sein sollten. Für eine einmalige Textspalterei genügt das Werkzeug DATEN > Datentools > Text in Spalten.

Im ersten Schritt legen Sie fest, ob die Trennung bei einem bestimmten Zeichen oder an einer bestimmten Position erfolgen soll:

Tipp Excel TextinSpalten1

Dann definieren Sie das Trennzeichen:

Tipp Excel TextinSpalten2

Zu guter Letzt können Sie noch Details spezifizieren wie das Datenformat; Sie können auch Spalten überspringen, jedenfalls aber – WICHTIG! – geben Sie im Zielbereich an, welche Zelle die erste ist, die Ihre neu entstehenden Daten aufnehmen soll. ACHTUNG: Der Vorschlag von Excel ist die erste Zelle der bestehenden Daten – die damit verloren gehen, ebenso wie alles weiter rechts, das dem Platzbedarf des Aufspaltungsergebnisses zum Opfer fällt. Geben Sie hier lieber eine Zelle an, neben der rechts lange nichts mehr kommt.

Tipp Excel TextinSpalten3

Fertig stellen. Freuen.

#Pivot #Spalten sollen die #Breite nicht dauernd verändern!

Wenn Sie das wirklich nicht wollen, dass Pivot die Spaltenbreiten ständig an die wechselnden Inhalte anpasst, dann können Sie ihm das abgewöhnen:
Auf der ANALYSIEREN-Registerkarte der PIVOTTABLE-TOOLS finden Sie die Schaltfläche für die PivotTable-Optionen. Hier gibt’s ein Hakerl: Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen.

Nehmen Sie’s weg, und beobachten Sie, wie alle Spalten brav so bleiben, wie Sie sie einstellen.

#Word #Outlook #2013 #Tabelle #Zeile #einfügen

#Word #Outlook #2013 #Tabelle #Zeile #einfügen

In Word oder Outlook sind die Tabellen wunderbare Werkzeuge, um Informationen strukturiert darzustellen. Die Tabellentools-Registerkarten sind allerdings recht umfangreich.

Daher gibt’s ab der Version 2013 den beliebtesten Befehl auch außerhalb der Registerkarte: „Hier eine Zeile einfügen“. Das Pluszeichen, das eine neue Zeile erzeugt, wenn Sie draufklicken, erscheint an der linken Grenze zwischen zwei Zeilen bzw. an der oberen Grenze zwischen zwei Spalten. Der Klick darauf erledigt den Rest.

Geheimtipp: Wenn Sie davor mehrere Zeilen markieren, dann werden auch gleich mehrere Zeilen eingefügt.

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen – es geht um #Access, klar!

#Summe von #Spalten in #Tabellen und #Abfragen - es geht um #Access, klar!

Ab und zu wüsste man gerne die Summe aller Zahlen in einer Spalte einer Tabelle oder Abfrage. In Access lässt sich das in den neueren Versionen (die mit Menüband) leicht bewerkstelligen: Ein Klick auf das Summensymbol in der Startregisterkarte blendet am unteren Ende des Fensters eine Summenzeile ein. Nun können Sie für jede beliebige Spakte die Summe anzeigen . Oder auch die Anzahl, den Mittelwert, … was das Herz begehrt.

Das ist Ihnen bisher nicht aufgefallen? Deshalb schreib ich ja drüber 😉 Viel Freude damit!

#Spaltenbuchstabe in #Excel per #VBA

#Spaltenbuchstabe in #Excel per #VBA

Jetzt haben Sie in Excel VBA mühevoll die Nummer einer Spalte herausgefunden, brauchen aber nun für eine Situation (Möglichkeiten gibt’s da viele – Sortieren, Duplikatsuche, …) den passenden Spaltenbuchstaben?

Hier ist eine hübscher Ausdruck, der genau das liefert:

Split(Cells(1, myCol).Address, „$“)(1)

myCol = die Zahl, die in einen Spalten-buchstaben umgewandelt werden soll, z.B. 28
Cells(1,myCol).Address ist dann nämlich z.B. „AB1“
Und Split nimmt aus dieser Textwurst das Häppchen nach dem ersten und vor dem zweiten Dollarzeichen  AB