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Füllen Sie Ihr Notizbuch automatisch – #ifttt #onenote

Kennen Sie schon IFTTT (IF This Than That)? Auf ifttt.com können Sie das Internet für Sie arbeiten lassen – mit IF-Recipes zum Beispiel sich eine Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch erstellen lassen, wenn jemand Sie auf Facebook taggt, Ihnen auf LinkedIn ein Job vorgeschlagen wird, auf Twitter ein Tweet zu einem bestimmten Thema auftaucht, … Also einerseits bestimmte Aktivitäten dokumentieren, andererseits Stoff sammeln und Informationen einholen. Voraussetzung: Ihr Notizbuch ist zugänglich, also auf OneDrive oder OneDrive for Business abgelegt. Ein IFTTT-Recipe ist in wenigen Minuten fertig…

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#Serienbrief #nummerieren

Sie haben einen Serienbrief erstellt. Dieser Brief ist sehr, sehr lang – das heißt, jeder einzelne Brief ist mehrseitig. Daher ist eine Seitennummerierung in der Kopfzeile sinnvoll. (Wie man die macht? Blättern Sie einfach ein bis zwei Tage zurück.)

Wenn aber nun das Dokument als ein langes Ergebnisdokument gespeichert werden soll (SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten), dann werden die Seiten darin fortlaufend nummeriert, und die Gesamtzahl der Seiten aus allen Teilbriefen wird als Gesamtsumme angegeben.

Lösen lässt sich das. Und wie?

Am Ende des Quelldokuments brauchen Sie einen Abschnittswechsel (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Fortlaufend. Damit wird im Ergebnisdokument nach jedem Teilbrief ein Abschnittswechsel eingefügt. Und damit funktionieren auch folgende Tricks:

Rechte Maustaste auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren > Tragen Sie im Dialog bei Beginnen bei 1 ein, statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt markiert zu lassen. Damit startet die Nummerierung dann in jedem Teilbrief wieder bei 1.

Tipp Word Seitenzahlen formatieren

Ergänzen Sie nun das Wort von und danach wieder ein Feld: SectionPages. Das liefert die Anzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt.

Und nun passt alles.
SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten liefert das, was Sie brauchen: ein Endlosdokument mit der Seitennummerierung 1/4, 2/4, 3/4, 4/4 und wieder 1/4, 2/4, …

#Feld in #Word weiß die #Seitenzahl

Gestern haben wir Seiten nummeriert – mit Vorschlägen, die Word uns macht. Heute suchen wir uns die Position selbst aus – an jeder beliebigen Stelle des Dokuments können Sie nämlich die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten in Ihrem Dokument einfügen. (Sinnvoll ist natürlich ein Plätzchen in der Kopf- oder Fußzeile.)

Das geht nun so: Sie suchen sich die Position aus, an der Sie die Seitenzahl haben wollen. (Damit der Leser dann versteht, was das für eine komische Zahl ist, können Sie auch das Wort Seite hinschreiben, und sich mit dem Cursor dahinter hinstellen. Jetzt fügen Sie mit EINFÜGEN > Text > Schnellbausteine > Feld das Feld Page ein. Nach dem Klick auf OK steht nun an Stelle des Feldes die aktuelle Seitennummer.Tipp Word Feld Page

Für die Gesamtanzahl der Seiten gehen Sie genauso vor. Das Feld, das Sie nun brauchen heißt NumPages. Und wenn Sie zwischen die beiden Felder den Text von geschrieben hatten, steht da jetzt Seite 1 von 17. Hurra!

Tipp Word Seitennummerierung

Was? Sie wollen die Nummerierung nicht auf der ersten Seite starten? Dazu gibt’s schon einen Blogeintrag.

Und morgen nummerieren wir einen Serienbrief.

#Seiten im #Word #Dokument #nummerieren – #alleshatseineordnung

Ihr Dokument ist recht lang? Um den Überblick zu behalten (auch wenn Ihnen der Packen Papier auf dem Weg zum Drucker aus der Hand rutscht) können Sie die Seiten von Word automatisch nummerieren lassen.

Suchen Sie sich eine Variante aus: EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl bietet eine ganze Menge vorformatierte Möglichkeiten für Seitenzahlen am Seitenanfang, Seitenende oder am Seitenrand.

Tipp Word Seitenzahlen

Morgen zeige ich Ihnen dann, was wirklich passiert, und wie Sie diese Seitenzahlen individuell einfügen können.

#Word #Wasserzeichen für z.B. #Entwurf

Tipp Word Wasserzeichen

Dieses Dokument ist ein ENTWURF. Und Sie wollen, dass man das sieht – dass man Ihr Dokument nicht ausdruckt, herum liegen lässt, und dann auch nur irgend jemand glauben kann, es sei die Letztfassung. Verständlich.

Benutzen Sie die Funktion ENTWURF (Word 2013) bzw. SEITENLEYOUT (Word 2007/2010) > Seitenhintergrund > Wasserzeichen, um ein Wasserzeichen auszuwählen, oder gar ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen zu erstellen.

Mission accomplished 🙂

#Gestaltungsvorlage in #Publisher #anwenden

Tipp Publisher Gestaltungsvorlage übernehmen Sie erinnern sich – gerade eben habe ich Ihnen gezeigt, wo Sie eine (oder mehrere) Gestaltungsvorlagen für Ihre Publikation im Publisher einrichten können. Ja, und dann?

Haben Sie mehrere Gestaltungsvorlagen, so wollen Sie vermutlich für jede Ihrer Seiten definieren, welche Gestaltungsvorlage für diese Seite verwendet werden soll. Das dafür erforderliche Werkzeug finden Sie hier: SEITENENTWURF > Seitenhintergrund > Gestaltungsvorlagen > Gestaltungsvorlage übernehmen.

Wieder ein Schrittchen hin zur wunderschönen und trotzdem schnell und effizient gemachten Publikation.

#Word #Kopfzeile #erste #gerade #ungerade #Seite #dakenntsichkeineraus

Tipp Word Kopfzeile

Auf vielfachen Wunsch noch ein bissl Info zu den Kopf- und Fußzeilen in Word.

  • In jedem Abschnitt können (müssen aber nicht) die Kopf- und Fußzeilen anders definiert werden als in den übrigen Abschnitten (siehe 4. August)
  • Pro Abschnitt gibt es bis zu drei unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen (gesteuert über die Optionen in den KOPF- UND FUßZEILENTOOLS – siehe Bild):
    – entweder sind alle gleich
    – oder gerade und ungerade Seiten sind unterschiedlich (damit z.B. die Seitennummer immer außen steht, wenn Sie beidseitig drucken)
    – und/oder die erste Seite ist wieder anders (weil Sie z.B. am Deckblatt keine Kopfzeile haben möchten)
  • Jedes Kopf- und Fußzeilen“paket“ beinhaltet entweder gar nichts oder Kopf- UND Fußzeilendefinition (Sie können aber jede einzelne leer lassen, wenn nichts drin stehen soll)

Sind immer noch Fragen offen? Dann stellen Sie sie!

#Word #Seitennummern erst ab einer späteren Seite

Besonders schöne Dokumente beginnen oft mit einem Deckblatt, dann kommt eine Leerseite, und dann die Seite 1. Wie teilt man Word bloß mit, dass die dritte Dokumenteseite die Nummer 1 tragen soll (ohne manuell Zahlenfelder einzufügen, was die grauslichste Möglichkeit wäre)?

Fügen Sie am Ende des Teils, den Sie nicht nummerieren wollen (in unserem Beispiel am Ende der Leerseite) einen Abschnittswechsel ein (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Abschnittsumbrüche > Nächste Seite). Nun fügen Sie Seitenzahlen ein (EINFÜGEN > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl, suchen Sie sich was Passendes aus).

Jetzt kommt’s: Rechtsklick auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren, und im Dialogfeld Seitenzahlenformat können Sie nun statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt bestimmen, dass Sie Beginnen mit 1 wollen.#Word #Seitennummern erst ab einer späteren Seite
Genau das, was Sie wollten!

#Word #Dokument um eine #Seite #verkleinern

Da hat man ein schönes Word-Dokument fertig, alles drin, was drin sein muss, und dann ist es grad um eine halbe Zeile zu lang … alles noch mal überarbeiten 🙁

Oder: Sie gönnen sich die (sehr, SEHR versteckte) Funktionalität „Um eine Seite verkleinern“. Damit Sie sie verwenden können, genügt eine Anpassung der Schnellzugriffsleiste: DATEI > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle > „Um eine Seite verkleinern“ > Hinzufügen > OK. Jetzt ist der Befehl leicht zu finden und leicht auszuführen.

Ok, oder? 🙂