Sie wollen #Text in einer #Tabellenzelle in #Word, #PowerPoint, #Publisher oder #Outlook mit einem #Tabulatorsprung ein kleines bisschen verschieben? Aber immer, wenn Sie die Tabulatortaste (die mit den beiden Pfeilen) drücken, springt der Cursor in die nächste Zelle? Drücken Sie Strg+Tabulator, um einen Tabulatorsprung innerhalb einer Tabellenzelle durchzuführen. Na bitte, geht ja.
Ein neues Cover-Foto für Facebook? Schnell noch, für Weihnachten zum Beispiel? Das können Sie mit Publisher oder PowerPoint machen. Damit das Ding die passende Größe hat, stellen Sie unter SEITENENTWURF > Format > Neues Seitenformat erstellen … Höhe und Breite geeignet ein – heute (24.12.2014) sind die Coverphotos in einem Verhältnis von 849:313 (gruselig), ich hab, damit das dann nicht zu pixelig wird, 42,45 cm * 15,65 cm verwendet. Inhalte hinein, links unten Raum für das Profilbild weglassen (bei meiner Seitengröße sind das 9,3 cm…
Sie brauchen eine Bilddatei, wollen sie aber zunächst mit Publisher gestalten, weil Sie da alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen?
Am schnellsten wählen Sie DATEI > Speichern unter und ändern den Dateityp auf > JPEG-Dateiaustauschformat, und im folgenden Dialog geben Sie den Dateinamen an, und ob Sie die aktuelle Seite oder alle Seiten exportieren wollen.
Fertig.
War da nicht gerade was Ähnliches? Aber ja! Vorgestern hatten wir dasselbe Spielchen aus PowerPoint heraus 🙂
In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?
Manchmal enthält ein Bild einfach zu viel Farbe. Ein Logo zum Beispiel, das Sie mit viel weißem Hintergrund geliefert bekommen haben. Den Sie jetzt gar nicht brauchen können, in Ihrem Dokument – lieber wäre Ihnen, Sie könnten den Text ganz dicht an das Logo heranfließen lassen …
Eine Farbe dürfen Sie sich aussuchen und mit BILDTOOLS > FORMAT > Farbe > zur Transparenten Farbe bestimmen. Alle Pixel mit der nun ausgewählten Farbe sind im Bild ab sofort nicht mehr vorhanden.
Die ewige Frage: welches Office-Programm verwendet man am besten für welche Aufgabe? Schwierig – natürlich gibt es Grauzonen. Ich gebe Ihnen hier ein paar Anhaltspunkte: Outlook: Ganz klar: Mails schreiben, Termine verwalten, Kontakte speichern, Aufgaben organisieren. Das war einfach 🙂 Word: Schreiben. Und zwar Fließtext. Also Briefe, Diplomarbeiten, Dissertationen, Handbücher, Memos, Protokolle, … Alles, was keine feste Form im Sinne von „das hat 16 Seiten, dreispaltig, und wenn das nicht voll wird, tun wir Bilder dazu“ hat. Auch Tabelliges, wenn damit nicht gerechnet werden soll, sondern…
Sie erinnern sich – gerade eben habe ich Ihnen gezeigt, wo Sie eine (oder mehrere) Gestaltungsvorlagen für Ihre Publikation im Publisher einrichten können. Ja, und dann?
Haben Sie mehrere Gestaltungsvorlagen, so wollen Sie vermutlich für jede Ihrer Seiten definieren, welche Gestaltungsvorlage für diese Seite verwendet werden soll. Das dafür erforderliche Werkzeug finden Sie hier: SEITENENTWURF > Seitenhintergrund > Gestaltungsvorlagen > Gestaltungsvorlage übernehmen.
Wieder ein Schrittchen hin zur wunderschönen und trotzdem schnell und effizient gemachten Publikation.
Im Publisher steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie das grundsätzliche Erscheinungsbild Ihrer Publikation steuern können. Versteckt ist es auf ANSICHT > Ansichten > Gestaltungsvorlage.
In dieser können Sie wiederkehrende Elemente definieren, die Seitennummerierung einrichten, Standardelemente wie z.B. Textfelder vorbereiten …
Schauen Sie sich das an!
Wenn Sie Ihren Text mit einem Bild im Hintergrund illustrieren wollen, sieht das Ergebnis oft bunt aus, aber die Schrift ist nicht mehr gut lesbar. Ihr schönes Bild weglassen wollen Sie aber auch nicht … verständlich!
Dann probieren Sie für Ihr Bild doch einmal die Farboption BILDTOOLS > FORMAT > Anpassen > Künstlerische Effekte > „Ausgeblichen“ aus!
Nun ist Ihr Text hübsch in Szene gesetzt, und gleichzeitig sorgt das Bild für den Blickfang.
Sind Ihnen die schönen, leicht transparenten Ovale in meinen Bildpostings schon einmal aufgefallen? Wie macht man denn sowas wieder?
Bei der Auswahl der Füllfarben für Formen (ZEICHENTOOLS > Formenarten > Fülleffekt oder über den Mausklick) gibt‘s unter Weitere Füllfarben die Transparenz-Option. In welchem Programm? In allen Programmen – das Handling der Formen ist überall gleich 🙂
Jetzt ist bewiesen: Transparenz ist möglich und tut nicht weh.