Tag Archives: Outlook

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Screenshot in Office-Dokument einfügen

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Screenshot in Office-Dokument einfügen

Auf Ihrem Bildschirm zeigt sich eine besondere Situation, die Sie gerne mit jemandem teilen wollen. Das geht ab Office 2010 am einfachsten, indem Sie einen Screenshot in Ihr Dokument, Ihr E-Mail, Ihre Präsentation, und (wenn Sie wirklich wollen) auch in Ihre Excel-Arbeitsmappe einbinden.
Auf der Einfügen-Registerkarte finden Sie das Screenshot-Werkzeug. Wenn Sie es anklicken, stehen Ihnen alle derzeit geöffneten Fenster zur Auswahl – wählen Sie das aus, das Sie fotografieren wollen.
Eine besondere Option finden Sie ganz unten: Mit „Bildschirmausschnitt“ minimieren Sie Ihr aktuelles Dokument und können nun (nach einer kurzen Wartezeit) aus dem „Darunter Liegenden“ ein beliebiges Stück ausschneiden und als Screenshot einfügen.
Das Ergebnis ist in allen Fällen ein simples Bild, das Sie, wenn Sie mögen, mit den üblichen Bildbearbeitungswerkzeugen weiter verschönern können. Dazu ein anderes Mal mehr 🙂

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#Autokorrektur

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#Autokorrektur

Die Office-Programme bewahren uns vor schlimmen Tippfehlern. Eine ganze Liste von möglichen Fingerstolperern ist in den Optionen zur Dokumentprüfung fix verdrahtet – die Autokorrektur ersetzt automatisch Klassiker wie „udn“ „dsa“ „its“ durch die wohl korrektere Schreibweise „und“ „das“ „ist“.

Und was ist mit Ihren individuellen Tippfehlern? (Ich selbst schreib z.B. immer „Besipiel“, wenn ich ein gutes Beispiel geben will.)

Die können Sie der Autokorrektur beibringen. Geben Sie in der Listen den Text einmal falsch und einmal richtig ein, Klicken Sie noch auf „Hinzufügen“ – fertig!

Im Beispiel im Bild wird die Autokorrektur übrigens ein wenig zweckentfremdet – mein Name hat 19 Buchstaben, ich will aber nur das Kürzel „kasc“ tippen, den Rest möge bitte der Computer erledigen. Auch das lässt sich machen 🙂

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#Lesebestätigung in #Outlook

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#Lesebestätigung in #Outlook

Immer wieder werden Sie um eine Lesebestätigung gebeten? Aus Gründen, die niemanden etwas angehen, wollen Sie aber keine schicken – niemals!
Statt jede Anfrage um Lesebestätigung einzeln abzuwehren, empfehle ich Ihnen eine Einstellung in den Outlook-Optionen: Bei „Verlauf“ wird Ihnen freigestellt, sich vom Senden von Lesebestätigungen auf ewig zu distanzieren.
Das war’s dann.

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Mails in #Outlook hervorheben #mit #bedingterFormatierung

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Tipp Outlook bedingte FormatierungKönnten in der Liste der Mails bitte alle Mails, die von (hierNamenDesLiebstenKundenEintragen) kommen, besonders hervorgehoben sein? Und die, bei denen ich in Cc bin, irgendwie blasser aussehen, die sind ja nicht soooo wichtig? Und dann noch …

Ja. Können sie. Dazu ist ein weiter Weg erforderlich: Registerkarte „Ansicht“ (View) – „Ansichtseinstellungen“ (View Settings) – „bedingte Formatierung“ (conditional Formatting) – „Hinzufügen“ (Add). Jetzt noch Name, Bedingung und Schriftbild aussuchen – fertig.

Outlook ist schon sehr anpassungsfähig 😉 !