Tag Archives: Outlook

#markenrechtliche #Sonderzeichen – C und R und TM – #wokriegichdieher

Im Zusammenhang mit Urheber- und Markenrecht werden diese komischen Sonderzeichen © ® und ™ immer wieder genannt – ich hab mal eine Erklärung herausgesucht, wann Sie welche verwenden müssen/dürfen/sollen: https://patent1x1.wordpress.com/2013/06/17/r-tm-oder-c-wie-kennzeichne-ich-meine-marke-richtig/ Jetzt, wo alles klar ist, fragt sich nur noch: wie kommen diese Zeichen in Ihren Text? Ein Weg dazu führt natürlich über die Registerkarten: EINFÜGEN > Symbole > Symbol > Weitere Symbole … (den letzten Schritt ersparen Sie sich, wenn Sie das Symbol schon öfter benutzt haben; dann steht es gleich im Menü zur Auswahl). Stellen Sie…

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mehrere #Outlook-Fenster – #denüberblickhaben

Sie arbeiten viel mit Outlook, und es nervt Sie, dass Sie für Ihre Arbeit immer wieder zwischen dem Kalender und der Mailansicht hin- und herschalten müssen? Müssen Sie nicht! Sie können Outlook durch mehrere Fenster ansehen. Für ein weiteres Fenster begeben Sie sich in die Navigation, rechtsklicken dort auf ein Symbol und klicken auf In neuem Fenster öffnen. Das war’s auch schon. Nun haben Sie zwei unabhängige Fenster, die Sie beispielsweise nebeneinander legen können, um auf der einen Seite Mails anzuschauen, auf der anderen den…

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#Muttertag #Spam #loswerden

Hurra – bald ist es soweit: Muttertag! Geht Ihre Mailbox auch über mit Nachrichten, in denen Sie aufgefordert werden, Bügeleisen, Blumenarrangements, Plastikübertöpfe oder (besonders einfühlsam) Epiliergeräte zu kaufen, um sie dann mit lyrischen Worten dem lieben Mütterlein … ? Ich halt das nicht aus. Daher fliegt bei mir Derartiges ungelesen in den Mistkübel. Und das geht so: Öffnen Sie in Outlook im entsprechenden Konto mit START > Verschieben > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten den Regelmanager. Klicken Sie hier auf Neue Regel … Wir…

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#Zehn Gründe, warum Sie keinen #Office-#Spezialisten brauchen:

Zehn Gründe, warum Sie keinen Office-Spezialisten brauchen: Schulungen braucht kein Mensch. Meine MitarbeiterInnen werden sich in der neuen Version sicher irgendwann zurechtfinden. „Learning by Doing“ heißt die Devise. Schließlich mache ich das auch schon immer so. Und die in von Microsoft angepriesenen neuen Funktionalitäten braucht ohnehin niemand. „Blitzvorschau“, wozu soll das schon groß gut sein? Diese Computerleute reden nur unverständliches Zeug und verlangen dann unverschämt viel Geld dafür. Wenn ich das Wort „Formatvorlage“ nur höre, wird mir schon schlecht. Ich formatiere meine Dokumente von Hand.…

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#Zellteilung in #Word hat eine #komischeOption

Sie haben eine hübsche Tabelle in Word (oder PowerPoint oder Outlook) eingefügt, und kommen nachträglich drauf, dass ein paar dieser Zellen noch einmal geteilt werden müssen – beispielsweise bilden Sie ein Formular ab, und da sind plötzlich in einer Spalte zwei Elemente nebeneinander. Das benötigte Werkzeug dafür finden Sie unter TABELLENTOOLS > LAYOUT > Zusammenführen > Zellen teilen – wenden Sie es an, nachdem Sie die zu teilenden Zellen markiert haben. Im folgenden Dialogfenster geben Sie an, wie viele Spalten und Zeilen nun draus werden sollen…

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#Randerscheinungen in Bildern #wegschneiden

Sie fügen ein Bild in Ihr Dokument ein, stellen dann aber fest, dass auf dem Bild mehr drauf ist, als Sie zeigen wollten – Überflüssiges im Randbereich stört die eigentliche Aussage. Da hilft das Werkzeug BILDTOOLS > FORMAT > Größe > Zuschneiden. An den Rändern und Ecken Ihres Bildes erscheinen schwarze Linien / Ecken, mit denen Sie von den Rändern Beliebiges Wegschneiden können.

Tipp Office Bild zuschneiden 1Tipp Office Bild zuschneiden 2 Das Abzuschneidende wird Ihnen noch so lange gegraut angezeigt, bis Sie das Bild verlassen und irgend etwas anderes markieren. In den neueren Office-Versionen (2010 und 2013) können Sie vor dem Verlassen sogar noch nachjustieren – klicken Sie mit der Maus in das Bild und schieben Sie es innerhalb des Zuschnittsrahmens dorthin, wo Sie es haben wollen.

 

Tipp Office Bild zuschneiden 3
Damit lassen sich nicht nur Urlaubsfotos von photobombenden Einheimischen befreien, sondern auch Produktbilder von störenden Schatten, …

Gruppen in Outlook – #willnichtjeder

Die Liste der Elemente im ausgewählten Ordner wird in Outlook automatisch gruppiert (abhängig von der Sortierung – sortieren Sie beispielsweise nach dem Datum, so gibt es eine Gruppe für heute, eine für gestern, eine für Donnerstag, Mittwoch, Diese Woche, letzte Woche, …; sortieren Sie nach Von, so entsteht für jeden Absender eine eigene Gruppe; …) Diese Gruppierungsebenen mag nicht jeder – ich zeig Ihnen daher, wie Sie sie loswerden: Öffnen Sie den dafür nötigen Dialog durch Klick auf ANSICHT > Aktuelle Ansicht > Ansichtseinstellungen, und…

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#Weihnachten zur #Regel machen – #Großputz in #Outlook

Oh, sooo viele wunderbare Advent- und Weihnachtsnewsletter. Die besten Geschenkideen, die schnuckeligsten Christkindlmärkte, die schönsten Weihnachtsspendengelegenheiten … Manchmal ist man das ein bisschen leid, finden Sie nicht auch? Also: mir geht’s grad so (und dabei ist erst der 1. Dezember!). Ich hab mir daher in Outlook einen Weihnachtsordner eingerichtet, und da wird das jetzt alles automatisch hinein verschoben, und wenn mir fad ist, nehm ich mir ein paar Kekserl und schau den Ordner durch. (WENN mir vor Weihnachten noch einmal fad wird …). Ich mach…

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#Aufzählungszeichen in #Word – #Punkterl #undmehr #doityourself

Sie haben da ein paar Absätze in Word, denen tät ein Punkterl am Anfang gut. Also formatieren Sie sie mit der Absatzformatierung START > Absatz > Aufzählungszeichen.

Tipp Word Aufzählungszeichen

Was? Die Standard-Punkterl mögen Sie nicht? Dann klappen Sie eben die Aufzählungszeichenbibliothek aus:

Tipp Word Aufzählungszeichen definieren

Immer noch nichts Passendes dabei? Dann klicken Sie in der Aufzählungszeichenbibliothek ganz unten auf Neues Aufzählungszeichen definieren. Im folgenden Dialog können Sie nun aus allen verfügbaren Symbol…en aller installierten Schriftarten wählen, dazu noch die Schriftart… einstellen (Farbe, Größe, … was das Herz begehrt!). Oder Sie suchen sich ein Bild… aus – auch das ist möglich.

Tipp Word Aufzählungszeichen definieren 1

Jetzt gefällt Ihnen Ihre Aufzählung, oder?

Tipp Word Aufzählung

Outlook Web App (#owa) im #Zug – hurra, #Offline!

Sind Sie ZugfahrerIn? Oder sonstwie damit konfrontiert, dass Ihre Internetverbindung ständig ausfällt? Das ist ziemlich mühsam, wenn Sie viel mit OWA (der Web App von Outlook) arbeiten. Abhilfe gibt’s bei der Einstellungen (im Zahnrad): hier können Sie den Offlinemodus aktivieren, und dann wie gewohnt arbeiten, und OWA kümmert sich drum, dass Ihre Mails dann rausgehen, wenn die Verbindung wieder da ist. Nur das Fenster schließen dürfen Sie nicht, bis alles erledigt ist. Ist aber ein vergleichsweise kleines Opfer, oder?

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