Tag Archives: Nummerierung

#Abbildungsverzeichnis – in #Diplomarbeit, #VWA, Schul-#Portfolio (#schnellnochvornotenschluss #kinderleicht #verdammteschule)

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Vorgestern haben wir unsere Abbildungen beschriftet. Heute ergänzen wir ein Verzeichnis derselben. Das geht ganz einfach: VERWEISE > Beschriftungen > Abbildungsverzeichnis einfügen öffnet den Dialog dafür. Viel gibt’s hier nicht einzustellen. Sie können Seitenzahlen anzeigen oder eben nicht, und wenn ja, die Seitenzahlen rechtsbündig und mit einem ausgewählten Füllzeichen anzeigen oder eben nicht. Natürlich ist wichtig, dass Sie die richtige Beschriftungskategorie auswählen – in unserem Fall eben Abbildung. Und wenn Sie wollen, stehen Kategorie und Nummer dann in Ihrem Verzeichnis dabei – oder eben nicht.…

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#Serienbrief #nummerieren

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Sie haben einen Serienbrief erstellt. Dieser Brief ist sehr, sehr lang – das heißt, jeder einzelne Brief ist mehrseitig. Daher ist eine Seitennummerierung in der Kopfzeile sinnvoll. (Wie man die macht? Blättern Sie einfach ein bis zwei Tage zurück.)

Wenn aber nun das Dokument als ein langes Ergebnisdokument gespeichert werden soll (SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten), dann werden die Seiten darin fortlaufend nummeriert, und die Gesamtzahl der Seiten aus allen Teilbriefen wird als Gesamtsumme angegeben.

Lösen lässt sich das. Und wie?

Am Ende des Quelldokuments brauchen Sie einen Abschnittswechsel (SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche > Fortlaufend. Damit wird im Ergebnisdokument nach jedem Teilbrief ein Abschnittswechsel eingefügt. Und damit funktionieren auch folgende Tricks:

Rechte Maustaste auf die Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren > Tragen Sie im Dialog bei Beginnen bei 1 ein, statt Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt markiert zu lassen. Damit startet die Nummerierung dann in jedem Teilbrief wieder bei 1.

Tipp Word Seitenzahlen formatieren

Ergänzen Sie nun das Wort von und danach wieder ein Feld: SectionPages. Das liefert die Anzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt.

Und nun passt alles.
SENDUNGEN > Fertig stellen > Fertigstellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten liefert das, was Sie brauchen: ein Endlosdokument mit der Seitennummerierung 1/4, 2/4, 3/4, 4/4 und wieder 1/4, 2/4, …

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#Nummerierung in #Word #austricksen

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Tipp Word Nummerierung

Sie nummerieren in Word. Dazu nützen Sie START > Absatz > Nummerierung, und freuen sich, dass sich nun Word um eine schöne, durchgehende, aufsteigende Nummerierung kümmert, und nicht Sie selbst dafür Sorge tragen müssen, dass den Absätzen die richtigen Zahlen zur Seite stehen.

Fleißaufgabe: Mitten in einem Haufen nummerierter Absätze wollen Sie (ich frag nicht, wieso) wieder mit dem Zählen von vorne beginnen. Dazu müssen Sie im Menü ganz unten „Nummerierungswert festlegen“ auswählen. Nun öffnet sich ein kleiner Dialog. Weisen Sie Word an: „Neue Liste beginnen“, und setzen Sie den Startwert nach Wunsch (vermutlich, aber nicht zwingend 1).

Jeder sollte eine Chance auf einen Neuanfang bekommen, auch eine simple Word-Liste 😉 .

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#Abbildungen in #Word neu #nummerieren

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#Abbildungen in #Word neu #nummerieren

Abbildungen nummerieren in Word geht mit Registerkarte Verweise – Beschriftung einfügen. Damit gibt’s eine schöne Nummerierung, von 1 bis unendlich.
Was aber, wenn nach einiger Zeit die Nummerierung wieder neu bei 1 beginnen soll?

Entweder kehren Sie zur alten „ich-nummeriere-selbst“-Methode zurück (wie LANGWEILIG), oder Sie starten eine neue Nummerierung, und das geht so:
Stellen Sie den Cursor auf die Nummer der Abbildung, die nun wieder 1 sein soll. Drücken Sie Strg+F9, um das Feld editieren zu können. Ändern Sie nun die Angabe SEQ abbildung\ in SEQ irgendwasanderes\. Drücken Sie nochmals Strg+F9. Geschafft!
Dieses neue schöne Feld setzen Sie nun überall dort ein, wo Sie die neue Zählung benötigen.

Und wenn Sie sich fragen, wozu um Himmels willen man das brauchen soll? Zum Beispiel: Ihr Uni-Professor verlangt das. Soll’s geben …