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Behalten Sie den Überblick über Ihre Notizen – #OneNote #Kategorien

Sie können in Ihrem Notizbuch jeden Eintrag mit einer oder mehreren Kategorien kennzeichnen. Wählen Sie die passende(n) Kategorie(n) unter START > Kategorien > Kategorien aus. Da ist nichts Passendes dabei, sagen Sie? Dann gehen Sie doch auf Kategorien anpassen, und definieren Sie genau das, was Sie im Arbeitsalltag benötigen. Die Auswahl an Kennzeichnungen ist groß!

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Was muss alles in die #Schnellzugriffsleiste?

Tipp Schnellzugriffsleiste

In jeder Office-Anwendung ganz oben zu finden: die Schnellzugriffsleiste. Für besonders häufig benötigte Befehle … ah, unter dem Pfeilsymbol rechts befindet sich eine Auswahl. Was ist denn da genau was?

  • Neu: legt ein neues leeres Dokument auf der Basis Vorlage-für-ein-neues-leeres-Dokument an. Ohne überflüssige Detailfragen
  • Öffnen: Ist eine Abkürzung für DATEI > Öffnen und führt zum Dialog zum Öffnen von Dateien
  • Speichern: Speichert das aktuelle Dokument. Wenn dieses noch nie gespeichert wurde, öffnet sich der Speichern unter-Dialog.
  • E-Mail: Abkürzung für DATEI > Freigeben > E-Mail > als Anlage senden. Hängt das aktuelle Dokument an eine neue, leere E-Mail an und bittet Sie um Angabe des Adressaten.
  • Schnelldruck: Druckt das aktuelle Dokument mit den Standardeinstellungen auf dem Standarddrucker. Ohne weitere Detailfragen.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Abkürzung für ÜBERPRÜFEN > Dokumentprüfung > Rechtschreibung. Startet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Rückgängig: Macht den letzten Befehl (mit der Auswahl auch mehrere letzte Befehle) rückgängig
  • Wiederholen: Macht den zuletzt rückgängig gemachten wieder rück-rückgängig.
  • einige Vorschläge sind noch programmspezifisch (z.B. Tabelle zeichnen bei Word, Sortieren bei Excel, …)
  • Fingereingabe / Mausmodus (ab Office 2013): Umschalten zwischen Mausmodus (herkömmliche Anzeige des Menübands) und Fingereingabe (größere Icons für Touchscreens, aber auch in rumpeligen Zugfahrten oder für Schlechtsichtige)

#Windows10 – ein kurzer Blick drauf

Heute wurde eine Vorschau auf Windows 1o präsentiert. (Ja, 10 kommt direkt nach Vista, 7, 8 und 8.1). Die ersten Bilder flutschen schon durch die Medien, z.B. hier:

http://derstandard.at/2000006253055/Microsoft-stellt-Windows-10-mit-Startmenue-vor

Und? Was sagen Sie? Endlich wieder ein Startmenü? Schade, dass nicht mehr konsequent gekachelt wird? Oder ist Ihnen das egal, Hauptsache, es läuft schnell und stabil? Ende 2015 soll es jedenfalls fertig sein, und alle sind gespannt 🙂

Tipp Win10

(Foto: Microsoft)

#Office2010 #Office2013 Impulsreferat

#Office2010 #Office2013 Impulsreferat

Kann man in 15 Minuten die wesentlichsten strukturellen Eigenheiten der Oberfläche sämtlicher neuen Office-Programme vorstellen?
Wer am 26. März 2014 beim B2B-Frühstücksclub dabei war, weiß nun: ja, man kann. Also – Katharina Kann’s 🙂 (Und braucht nicht einmal einen Beamer dafür.)
War eine schöne Gelegenheit, einen kleinen Kompetenzausschnitt so zu präsentieren, dass er vor allem dem Publikum Nutzen bringt – jedenfalls konnte wildes Mitschreiben bei hohem Aufmerksamkeitspegel beobachtet werden 🙂

Ich will meine Lieblingsbefehle in #Office2010 oder #Office2013 #schneller finden!

Ich will meine Lieblingsbefehle in #Office2010 oder #Office2013 #schneller finden!

Wo ist denn schon wieder das Drucken im Excel geblieben? Wie mache ich ein neues, leeres Word-Dokument auf?
Fragen über Fragen, die der Umstieg auf Office 2010 oder gar 2013 ständig mit sich bringt.
Ja, erfahrenere UserInnen werden bestätigen, beides findet sich nun im „Backstage“-Bereich, den man unter der „Datei“-Registerkarte findet. Umständlich ist es halt … dort gibt’s eine Million Druckoptionen und siebenhundert alltagsunbrauchbare Dokumentvorlagen … ein Klick tät doch reichen, oder?

Na dann: ab in die Schnellzugriffsleiste mit Ihren Lieblingen. In der Titelleiste der Anwendungen sehen Sie standardmäßig Speichern (die Diskette), Rückgängig, Wiederherstellen … und daneben ein kleines schwarzes nach unten gerichtetes Dreieck. Klappen Sie das Menü auf und setzen Sie ein Hakerl neben die Befehle, die Sie NIE WIEDER suchen wollen (in unserem Beispiel „Schnelldruck“ bzw. „Neu“). Mit „Weitere Befehle“ kommen Sie sogar in einen Bereich der Optionen, in dem Sie ungewöhnliche Lieblinge der Schnellzugriffsleiste zuordnen können – wenn Sie sich also z.B. nach der „Blitzvorschau“ sehnen, dann suchen Sie den Befehl in der alphabetischen Liste „Alle Befehle“ und fügen Sie ihn der Schnellzugriffsleiste hinzu.

Sie können die Schnellzugriffsleiste für jedes Programm anders gestalten. Und haben hoffentlich viel Freude daran.