Tag Archives: Kategorie

Behalten Sie den Überblick über Ihre Notizen – #OneNote #Kategorien

Sie können in Ihrem Notizbuch jeden Eintrag mit einer oder mehreren Kategorien kennzeichnen. Wählen Sie die passende(n) Kategorie(n) unter START > Kategorien > Kategorien aus. Da ist nichts Passendes dabei, sagen Sie? Dann gehen Sie doch auf Kategorien anpassen, und definieren Sie genau das, was Sie im Arbeitsalltag benötigen. Die Auswahl an Kennzeichnungen ist groß!

Read More »

#Objekte in #Outlook #kategorisieren – #Überblick #Ordnung

Sie können Objekten (also E-Mails und Kalendereinträgen, und selbstverständlich auch Personen oder Aufgaben) eine oder mehrere Kategorien zuweisen.

Schön  wäre es nur, wenn Sie sich die Kategoriebezeichnungen selbst aussuchen könnten, und auch die Farben … Sie dürfen das. Der Weg dorthin ist START > Kategorien > Kategorisieren > Alle Kategorien …, und dann:

Tipp Outlook Kategorien

  • Legen Sie mit Neu… eine neue Kategorie an
  • Geben Sie mit Umbenennen einer vorhandenen Kategorie einen neuen Namen
  • Entfernen Sie mit Löschen Kategorien, die Sie nicht brauchen können (gekennzeichnete Einträge bleiben erhalten)
  • Wechseln Sie mit Farbe: die Kategoriefarbe
  • Ordnen Sie mit Tastenkombination einen Shortcut zu

Viel Vergnügen! Und: treiben Sie’s bunt!

#Fasching im #Kalender in #Outlook – mit #Kategorien

Los geht’s! Alles wird bunt! Auch Outlook macht mit, und alle Termine verkleiden sich in wilden Farben!

Wenn Sie einem Termineintrag eine Kategorie zuordnen, so taucht er in Ihrem Kalender in der Kategoriefarbe auf. Wenn Sie einem Termineintrag mehrere Kategorien zuordnen, so färbt er sich in der zuletzt zugeordneten Kategoriefarbe.

Tipp Outlook Kalender Farbe Kategorie

Sie fragen sich, wieso ich so schöne Kategorien habe? Ich zeig’s Ihnen: morgen. Heute muss ich dem Faschingstreiben aus dem Weg gehen 🙂

Word-Serienbrief für Outlook-Kontakte

Word-Serienbrief für Outlook-Kontakte

Allen Outlook-Kontakten einen Serienbrief schreiben können Sie? Fein.
Und plötzlich stehen Sie vor dem Wunsch, nur bestimmten Kontakten – beispielsweise allen einer bestimmten Kategorie – einen Brief zu schreiben. Danach in Outlook filtern können Sie ja. Und Sie fragen sich, ob Sie jetzt all diese Kontakte in Word einzeln auswählen müssen …
Nein, müssen Sie nicht. Für dieses Anliegen gibt es in Outlook auf der Start-Registerkarte der Kontakte in der Gruppe Aktionen den Befehl Serien-E-Mails. Mit dieser können Sie exakt die aktuell angezeigten Einträge des Kontakteordners als Serienbrief-Datenquelle verwenden.

Warum umständlich, wenn’s einfach auch geht?